Làm bài thuyết trình bằng PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp

Thường khi nhắc đến ứng dụng PowerPoint, các bạn thường liên tưởng đến các bài thuyết trình, phải không? Đúng là một khía cạnh phổ biến và không thể thiếu được. 😛

Việc sử dụng PowerPoint để thuyết trình trên lớp là điều không thể tránh khỏi, đặc biệt là với sinh viên ở những năm cuối. Điều này là bắt buộc để hoàn thành các bài tập lớn hay đồ án tốt nghiệp khó khăn mà các giáo viên yêu cầu, đặc biệt là nếu bạn đang theo học.

Bạn cần phải khám phá ít nhất những yếu tố cơ bản, nếu không thể thấu hiểu sâu hơn. Chính xác, điều này là rất quan trọng.

Trong bài viết này, trang web blogchiasekienthuc.Com sẽ hướng dẫn rõ ràng cách tạo ra một bài thuyết trình sử dụng phần mềm PowerPoint có sẵn trong bộ ứng dụng Office từ phiên bản 2007 đến phiên bản mới nhất Office 2021 của Microsoft.

Bây giờ, chúng ta sẽ tập trung vào vấn đề chính. Tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về từng phiên bản của bộ office từ năm 2007 đến 2016 nhằm giúp các bạn dễ dàng hiểu hơn. Thật ra, việc này rất đơn giản và không có gì phức tạp cả 😊.

Làm bài thuyết trình bằng PowerPoint đẹp và chuyên nghiệp

I. Hướng dẫn làm bài thuyết trình bằng PowerPoint

#1. Đối với PowerPoint 2007

Giao diện của PowerPoint từ phiên bản 2007 trở đi đã được thiết kế trực quan và tiện lợi hơn đáng kể. Đây là giao diện chủ yếu của ứng dụng PowerPoint 2007, khá khác biệt so với phiên bản Word 2003 phải không 😊.

Để dễ hiểu hơn cách thao tác, trước hết bạn cần nắm bắt tóm tắt về chức năng của từng tab.

Áp dụng mã độc quyền BLOGCHIASEKIENTHUCUNICA để giảm giá 50% cho tất cả các khóa học trên UNICA.

👉Tham gia thử học👈.

Đối với PowerPoint 2007, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp với nhiều hiệu ứng độc đáo, thiết kế đẹp mắt và tính năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và ấn tượng hơn.

1.1. Trên trang chủ.

Đối với PowerPoint 2007, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp với nhiều hiệu ứng độc đáo, thiết kế đẹp mắt và tính năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và ấn tượng hơn.

  • Tính năng “Tạo Slide mới” cho phép bạn tạo ra một trang mới hoặc lựa chọn kiểu hiển thị và bố cục cho trang.
  • Canh trái, canh phải, canh giữa, canh hai bên, khoảng cách dòng, lựa chọn màu chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ…
  • Hình dạng: Thêm các ký hiệu vào bài trình bày…
  • Đó là những tính năng căn bản cần sử dụng. Bạn có thể khám phá thêm về các chức năng khác…..
  • 1.2. Trong tab Chèn.

    Đối với PowerPoint 2007, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp với nhiều hiệu ứng độc đáo, thiết kế đẹp mắt và tính năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và ấn tượng hơn.

  • Bảng và cột có thể được thêm vào Slide.
  • Hình ảnh: Thêm vào hình ảnh.
  • Sử dụng SmartArt và Chart để thêm biểu đồ.
  • Số trang Slide: Đánh số trang trình chiếu.
  • Tạo Tiêu đề & Chân trang cho Trang trình chiếu.
  • 1.3. Tab Thiết kế: Chức năng này được sử dụng để tạo nền (background), kiểu chữ và phối màu, hiệu ứng nền.

    Chúng ta chú ý đến phần Transition Scheme của Tab Animations, ở đó chúng ta có thể chọn hiệu ứng chuyển Slide.

    1.5. Trên tab Trình chiếu.

    Đối với PowerPoint 2007, bạn có thể tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp với nhiều hiệu ứng độc đáo, thiết kế đẹp mắt và tính năng tùy chỉnh linh hoạt, giúp bạn truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và ấn tượng hơn.

    Bấm vào Từ Đầu hoặc bấm phím F5 để khởi động chế độ trình chiếu, và để thoát khỏi chế độ này, hãy bấm phím ESC trên bàn phím.

    #2. Trên PowerPoint 2010/ 2013/ 2016/ 2019/ 2021…

    Có thể mình sẽ tạo một video thì có thể sẽ dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, nếu nói như vậy có thể hơi dài dòng.

    Tính năng cũng như giao diện trên PowerPoint 2007, 2010, 2013 và PowerPoint 2016 hay 2019 rất tương đồng. Nếu xem video hướng dẫn cách làm bài thuyết trình trên 2013 này, bạn có thể áp dụng thành công cho tất cả các phiên bản trên. Về cơ bản, thì…

    II. Cách trang trí Slide PowerPoint

    Nhé như một nửa đoạn là khoảng cách giữa các dòng, kích thước chữ là 36, căn lề hai bên, khoảng cách giữa các dòng là từ 5 đến 7, và khi chèn PowerPoint Slide vào, bắt đầu sao chép nội dung và chúng ta sẽ hoàn tất.

    Bạn cần viết nội dung vào 2 vùng trong Slide, vùng 1 có kích thước nhỏ để ghi tiêu đề, vùng 2 là để viết nội dung. Slide sẽ có sẵn 2 vùng để bạn thực hiện công việc này.

    Nếu bạn không muốn sử dụng khung tiêu đề, bạn có thể nhấp chuột trái vào khung đó, sau đó nhấn chuột phải vào đường viền của khung và chọn Cắt để xóa khung đó đi. Sau đó, hãy kéo rộng khung thứ 2 ra để bắt đầu viết nội dung vào.

    Cách trang trí Slide PowerPoint phải phù hợp với nội dung và mục đích sử dụng của bài thuyết trình, bao gồm lựa chọn màu sắc, font chữ, hình ảnh và đồ hoạ phù hợp, tạo sự thẩm mỹ và dễ hiểu cho người xem.

    Chỉ cần bấm vào New Slide hoặc chuột phải vào Slide hiện tại để tăng thêm một slide. Tiếp theo, chọn New Slide như hình minh họa ở phía dưới. Tôi đã viết nội dung cho Demo 2 slide.

    Cách trang trí Slide PowerPoint phải phù hợp với nội dung và mục đích sử dụng của bài thuyết trình, bao gồm lựa chọn màu sắc, font chữ, hình ảnh và đồ hoạ phù hợp, tạo sự thẩm mỹ và dễ hiểu cho người xem.

    Trình diễn slide số 2.

    Cách trang trí Slide PowerPoint phải phù hợp với nội dung và mục đích sử dụng của bài thuyết trình, bao gồm lựa chọn màu sắc, font chữ, hình ảnh và đồ hoạ phù hợp, tạo sự thẩm mỹ và dễ hiểu cho người xem.

    Bạn có thể truy cập tab Thiết kế và Hoạt hình để thêm hiệu ứng trượt và lựa chọn phong cách Nền cho Trang đó. Sau đó là.

  • Bạn nên đọc thêm bài viết này: 6 lời khuyên để thiết kế slide PowerPoint hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.
  • III. Lời kết

    Bằng cách dành thời gian để tìm hiểu, việc thực hiện bài thuyết trình bằng PowerPoint rất dễ dàng và đặc biệt là bạn có thể tạo một Slide chuyên nghiệp cho mình với sự đơn giản 😀.

    Mong rằng bài viết sẽ có ích cho bạn, chúc bạn thành công!

    Kiên Nguyễn – Trang web Blogchiasekienthuc.Com.

    Bài báo được đánh giá là 4.2/5 sao – (Có 27 lượt đánh giá).

    Hãy nhớ đánh giá, thả tim và chia sẻ cho gia đình và bạn bè của bạn nhé! Có lợi cho bạn khi đọc bài viết này phải không?