Học sinh, sinh viên muốn nghỉ học thì phải nắm được cách viết đơn xin nghỉ học sao cho chính xác và hợp lý. Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về mẫu đơn này.

Tạo CV xin việc ấn tượng tại đây !

Đơn xin nghỉ học là gì?

Đơn xin nghỉ học hay giấy xin phép nghỉ học là loại văn bản được viết tay hoặc đánh máy để xin nghỉ học dành cho học sinh, sinh viên. Thời gian nghỉ học có thể kéo dài từ 1 tiết cho đến 1 tuần hoặc nhiều tuần tùy vào lý do nghỉ học của học sinh, sinh viên đó.

Thông thường đơn xin phép nghỉ học sẽ được gửi đến cho giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm hoặc gửi đến Ban giám hiệu nhà trường nếu thời gian xin nghỉ học kéo dài nhiều ngày.

Giấy phép nghỉ học có thể được viết bởi học sinh, sinh viên hoặc các bậc phụ huynh. Đối với các trường hợp đối tượng nghỉ học là học sinh cấp mẫu giáo, tiểu học chưa thể viết được đơn xin nghỉ phép thì phụ huynh sẽ là người thực hiện làm đơn cho con/em mình. Hoặc trong bất kỳ trường hợp nào cá nhân học sinh không thể viết đơn, phụ huynh đều có thể thay thế làm nhiệm vụ này.

Xem thêm: Mẫu đơn xin chuyển trường cho học sinh mới nhất

Cách viết đơn xin nghỉ học chuẩn nhất hiện nay

Đơn xin nghỉ học có thể viết theo nhiều cách, nhiều form khác nhau nhưng để tạo ra một lá đơn nghỉ học chuẩn nhất, bạn cần trình bày đầy đủ những nội dung sau:

Phần mở đầu:

• Quốc hiệu, tiêu ngữ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam…
• Tên đơn: ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
• Người nhận đơn: Kính gửi Ban giám hiệu nhà trường/thầy cô chủ nhiệm/thầy cô bộ môn

Phần thân:

• Cung cấp thông tin người xin nghỉ học: Họ tên học sinh/sinh viên, tên lớp, trường…
• Nêu lý do nghỉ học: Có thể kèm theo giấy khám chữa bệnh nếu lý do nghỉ học là bị ốm.
• Đề đạt thời gian nghỉ mong muốn: Chi tiết ngày, tháng, năm.

Phần kết:

• Lời cam kết: Hứa sẽ học bài và làm bài đầy đủ.
• Gửi lời cảm hơn
• Chữ ký của học sinh và chữ phí của phụ huynh.

Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ học phổ biến nhất hiện nay

Dưới đây là một số mẫu đơn xin phép nghỉ học phổ biến để bạn tham khảo:

Mẫu đơn dành cho đối tượng học sinh

Download mẫu đơn tại đây

Mẫu đơn dành cho đối tượng sinh viên

Tải mẫu đơn này tại đây

Mẫu đơn dành cho các bậc phụ huynh

Các bậc phụ huynh cũng có thể viết đơn xin nghỉ học cho con theo mẫu sau:

Tải mẫu đơn xin nghỉ học tại đây

Mẫu đơn xin phép nghỉ học 1 ngày

Download mẫu đơn tại đây

Mẫu đơn đơn xin nghỉ học bị ốm

Download mẫu đơn xin nghỉ ốm tại đây

Mẫu đơn xin tạm nghỉ học để bảo lưu

Mẫu đơn này được dùng để xin hoãn lại quá trình học tập và tiếp tục học lại sau một khoảng thời gian phù hợp:

Download mẫu đơn xin bảo lưu tại đây

Mẫu đơn xin thôi học

Download mẫu đơn xin thôi học

Mẫu đơn xin nghỉ học thêm

Download mẫu đơn xin nghỉ học thêm

Những lý do xin nghỉ học chính đáng

Điều kiện tiên quyết để đơn xin phép nghỉ học được các giáo viên/giảng viên thông qua chính là lý do mà học sinh/sinh viên xin nghỉ. Nếu lý do ấy chính đáng thì đơn sẽ được duyệt, ngược lại thì sẽ không được duyệt và đối tượng ấy sẽ bị tính là nghỉ học không xin phép. Dưới đây là một số lý do chúng ta thường sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học:

• Ốm đau, bệnh tật: Đây là lý do thường thấy nhất trong các lá đơn xin nghỉ và cũng là lý do dễ được chấp nhận nhất. Khi bản thân chúng ta gặp phải các vấn đề về sức khỏe như: sốt cao, tiêu chảy, đau đầu, đau bụng… thì chắc chắn chúng ta cần nằm xuống giường, uống thuốc và nghỉ ngơi chứ không nên cố gắng đến trường. Nếu cố ép bản thân quá đà thì bạn vừa tăng thêm sự mệt mỏi cho mình mà vẫn không thể tập trung học hành hay nghe giảng được!
• Có lịch khám chữa bệnh ở bệnh viện: Lý do này cũng tương tự như lý do ốm đau, nó thường sẽ được giáo viên chấp thuận ngay mà không thắc mắc quá nhiều. Có thể khi đó bạn không đau đớn hay khó chịu nhưng bác sĩ đã lên lịch hẹn thăm khám cho bạn vào hôm đó thì bạn nên tạm nghỉ học để đến bệnh viện để kiểm tra xem sức khỏe bản thân ra sao.

• Gia đình có việc quan trọng cần giải quyết: Bạn cũng nên xin tạm nghỉ học khi gia đình bạn có những việc quan trọng mà bạn không thể vắng mặt như: chuyện hiếu, chuyện hỉ, giỗ lạt, cải táng/sang cát cho một thành viên gia đình đã mất, trong gia đình có người ốm nặng cần người chăm sóc/túc trực ngày đêm…
• Du lịch/đi chơi dài ngày cùng người thân: Các thầy cô thường không thích lý do xin nghỉ này của học sinh/sinh viên vì họ quan niệm rằng việc học vẫn quan trọng hơn việc chơi. Tuy nhiên, một số bậc cha mẹ muốn con cái có thời gian nghỉ xả hơi sau khoảng thời gian vùi đầu vào sách vở hoặc muốn hâm nóng tình cảm gia đình. Vì vậy, họ sẽ viết đơn xin phép nghỉ học cho con và gửi đến các thầy cô. Dù các thầy cô có thể không hài lòng lắm nhưng vẫn sẽ duyệt cho học sinh đó nghỉ.

Những lưu ý khi viết Đơn xin nghỉ học

Đơn xin nghỉ học thường không phức tạp như các loại đơn khác, tuy nhiên để đảm bảo đơn nghỉ học có tính thuyết phục và đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau:

• Đảm bảo rằng lá đơn được sạch sẽ, có thông tin, bố cục và cách trình bày rõ ràng.
• Ngoài ra, về lý do xin nghỉ học, bạn hãy chú ý ghi nguyên nhân thuyết phục nhất
• Cần đáp ứng đủ các tiêu chí về hình thức như quốc hiệu tiêu ngữ ở chính giữa đơn, người viết đơn ở cuối,..
• Đáp ứng các nội dung thiết yếu như: Thông tin người viết đơn, lý do xin nghỉ học, thời gian nghỉ học, thời gian đi học lại, ý kiến xác nhận của người viết đơn hoặc phụ huynh.

Trên đây là bài viết tổng hợp các cách làm đơn xin nghỉ học dành cho đối tượng học sinh và sinh viên. Hi vọng những ví dụ cụ thể và rõ ràng trong bài viết này sẽ giúp bạn không còn “lăn tăn” khi phải viết giấy xin phép nghỉ học cho chính mình hoặc cho con cái sau này. Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham khảo những cẩm nang nghề nghiệp của chúng tôi!

► Tham khảo thêm: Cách viết đơn xin nghỉ phép tiếng Anh chuẩn