Cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị nên được thực hiện theo những nguyên tắc nào đúng chuẩn? Đây chắc hẳn là thắc mắc của không ít người hiện nay. Vậy để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi này, các bạn hãy cùng tham khảo nội dung được chia sẻ trong bài viết sau đây nhé!
1. Những lưu ý khi sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị
Chỗ ngồi trong các cuộc họp hội nghị không chỉ đơn giản là vị trí ngồi dành cho những người tham dự mà nó còn thể hiện vị thế cũng như vai trò của người ngồi tại vị trí đó. Không những thế, nó còn ảnh hưởng trực tiếp tới cách giao tiếp của những người cùng tham gia cuộc họp với nhau. Do vậy, cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị theo nguyên tắc là vô cùng quan trọng.
Theo đó, các bạn cần lưu ý đến những yếu tố sau khi sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, hội nghị: Sắp xếp vị trí ngồi phù hợp với mục đích và nội dung mà cuộc họp, hội nghị hướng đến để giúp nâng cao hiệu quả làm việc.
Giúp những người tham gia hiểu được vị thế và vai trò của bản thân khi là thành viên tham gia cuộc họp, hội nghị. Sắp xếp đúng vị trí chỗ ngồi của chủ tọa – người quan trọng nhất trong mỗi cuộc họp, hội nghị để có thể điều khiển và truyền đạt nội dung với hiệu quả tối ưu.
Cùng với đó các bạn nên tránh sắp xếp những người thích nhau ngồi gần với nhau tạo thành từng nhóm gây mất trật tự trong cuộc họp, hội nghị.
2. Một số nguyên tắc trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị
Áp dụng các nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị để mang lại không gian làm việc hiệu quả nhất Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong các cuộc họp, hội nghị thể hiện sự tôn trọng cũng như đảm bảo các yếu tố thuận lợi nhất cho cuộc họp, hội nghị diễn ra suôn sẻ. Theo đó, các bạn có thể tham khảo những nguyên tắc trong cách sắp xếp chỗ tại các cuộc họp, hội nghị hiện nay như sau:
– Vị trí của chủ tọa phải cách xa cửa ra vào và bao quát phòng họp, hội nghị
Đây là một trong những nguyên tắc đầu tiên các bạn phải ghi nhớ khi sắp xếp chỗ ngồi trong bất kỳ cuộc họp, hội nghị nào. Bởi yếu tố này sẽ giúp cho chủ tọa có thể kiểm soát cũng như điều khiển được toàn bộ cuộc họp hội nghị một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Ngoài ra, vị trí cách xa cửa ra vào còn giúp chủ tọa tập trung vào việc truyền đạt nội dung, tránh bị phân tâm bởi những hoạt động ở bên ngoài.
– Vị trí quan trọng sẽ được sắp xếp gần chủ tọa
Nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, hội nghị này chắc chắn bạn không thể bỏ qua. Đồng thời, đây cũng được xem là ý nghĩa của từng vị trí ngồi trong những cuộc họp hay hội nghị quan trọng. Vì vậy, các vị trí càng ngồi gần chủ tọa càng có vai trò quan trọng và ngược lại, càng xa vị trí chủ tọa càng kém quan trọng.
– Ghế của chủ tọa phải là ghế riêng và khác với ghế của người tham dự
Chủ tọa trong các cuộc họp, hội nghị thường được sắp xếp bằng một chiếc ghế riêng và hoàn toàn khác biệt với những chiếc ghế của người tham dự. Vì vậy, đây là một trong những nguyên tắc các bạn cần lưu ý trong cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp, hội nghị đặc biệt là những cuộc họp hội nghị quan trọng.
3. Gợi ý một số cách sắp xếp chỗ ngồi trong phòng họp hội nghị
Hiện nay, để sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị, các bạn có thể tham khảo và lựa chọn rất nhiều cách khác nhau. Trong số đó, những kiểu setup phòng họp hội nghị được sử dụng phổ biến hiện nay các bạn có thể biết đến như:
- Sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị theo kiểu Theater (Nhà hát)
- Sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị theo kiểu lớp học
- Sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị kiểu hình chữ U
- Sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị kiểu Conference
- Sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị kiểu bàn tròn
>>> Xem thêm: Các kiểu setup phòng hội nghị
Với mỗi nội dung và tính chất cuộc họp khác nhau, các bạn sẽ lựa chọn cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị phù hợp theo những gợi ý trên đây. Chắc chắn với mỗi gợi ý thú vị này, các bạn sẽ nhận được những hiệu quả thực sự hài lòng và ấn tượng.
Tham khảo một số nội dung liên quan:
- 3 trình bày cách sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp hội nghị
- nguyên tắc chung trong việc sắp xếp chỗ ngồi
- nguyên tắc xếp chỗ ngồi trong phòng họp
- nguyên tắc sắp xếp chỗ ngồi trong cuộc họp
- sơ đồ chỗ ngồi cuộc họp
- bố trí chỗ ngồi trên lễ đài
- các kiểu setup phòng hội nghị
- cách sắp xếp chỗ ngồi trên xe ô tô
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!