Hồ sơ thanh toán chi phí sửa chữa nhỏ trong đơn vị HCSN

Thanh toán chi phí sửa chữa nhỏ trong đơn vị HCSN ra sao? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới nhé:

Xem thêm: Các khoá học kế toán HCSN

Thanh toán chi phí sửa chữa nhỏ trong đơn vị HCSN

II Thanh toán chi phí sửa chữa nhỏ

1

– Tờ trình BGĐ phê duyệt (hoặc QĐ phê duyệt của Bộ)

– Dự toán được BGĐ + Ban TCKT kí duyệt (nếu không phải kinh phí giao khoán)

2

Quyết định phê duyệt dự toán (02 bản gốc) (trường hợp không có QĐ phê duyệt kế hoạch của Bộ)

3

Quyết định phê duyệt kế hoạch đấu thầu (02 bản gốc)

4

Dự toán công trình

5

Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu hoặc quyết định chỉ định đơn vị (02 bản gốc)

6

Hợp đồng mua bán (02 bộ), nếu bên bán là dấu vuông thì 01 bộ có dấu vuông, bộ còn lại chỉ ký và ghi rõ họ tên không đóng dấu bên bán;

Sau khi kí hợp đồng yêu cầu các đơn vị phải nộp ngay (sau 05 ngày) hợp đồng đến Ban TCKT để làm Cam kết chi với Kho Bạc (nếu chi tiền Ngân sách có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên), nếu quá 05 ngày Ban TCKT có quyền ko nhận hợp đồng đó vì quá thời hạn để nộp cho Kho Bạc.

7

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572),

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra ngay sau khi nghiệm thu khối lượng công trình đưa vào sử dụng, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số (đậm hơn hoặc nhạt hơn) Kế toán thanh toán có quyền từ chối không nhận chứng từ đó); trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ công trình nào được cải tạo, sửa chữa, trường hợp nhiều công trình nhỏ lẻ thì phải ghi rõ nâng cấp hoặc cải tạo công trình…. theo hợp đồng số…ngày…tháng…năm.

8

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành hoặc đưa vào sử dụng (01 bản), phải có chữ ký nghiệm thu của các đơn vị có liên quan

9

Phụ lục Bảng 3a – Xác định khối lượng hoàn thành đề nghị thanh toán

10

Bảo lãnh, bảo hành yêu cầu nộp tiền mặt tại Ban TCKT (nếu có)

11

Biên bản thanh lý hợp đồng (02 bộ), nếu bên bán (bên B) là dấu vuông thì 01 bộ có dấu vuông, bộ còn lại chỉ ký và ghi rõ họ tên không đóng dấu bên bán (bên B)

III

Thanh toán các dự án

Yêu cầu: Nghiệp vụ nào phát sinh trước thì thanh toán trước theo đúng tiến độ của công trình và nội dung ghi trong hợp đồng đã ký

1

Các quyết định có liên quan đến dự án (02 bản gốc)

2

Dự toán công trình (02 bộ)

3

Quyết định phê duyệt kết quả hoặc chỉ định đơn vị (02 bản gốc) 4 Hợp đồng mua bán (02 bộ), Sau khi kí hợp đồng yêu cầu các đơn vị phải nộp ngay (sau 1 ngày) hợp đồng đến Ban TCKT để làm thủ tục Cam kết chi với kho Bạc Nhà nước (nếu chi tiền Ngân sách có giá trị từ 500 triệu đồng trở lên), nếu quá 2 ngày Ban TCKT có quyền ko nhận hợp đồng đó vì quá thời hạn để nộp cho Kho Bạc.

5

Hóa đơn mua hàng bắt buộc phải ghi mã số thuế của Đơn vị (MST:0101619572)

Ngày ghi trên hóa đơn bắt buộc phải xảy ra ngay sau khi nghiệm thu khối lượng công trình đưa vào sử dụng theo từng giai đoạn, chữ viết trên ngày hóa đơn phải giống chữ viết dưới phần nội dung, nếu khác màu mực hoặc khác số (đậm hơn hoặc nhạt hơn) Kế toán thanh toán có quyền từ chối không nhận chứng từ đó); trong nội dung hóa đơn phải ghi rõ: Nâng cấp hoặc xây dựng công trình ….. trường hợp nhiều công trình nhỏ lẻ thì phải ghi rõ nâng cấp hoặc xây dựng công trình…. theo hợp đồng số…ngày…tháng…năm. Các nội dung khác như: Chi phí khảo sát, giám sát, bảo hiểm…. cũng ghi rõ nội dung cần thanh toán theo hợp đồng, ….

6

Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành hoặc đưa vào sử dụng (01 bản), phải có chữ ký nghiệm thu của các đơn vị có liên quan

7

Phụ lục Bảng 3a – Xác định khối lượng hoàn thành đề nghị thanh toán

8

Bảo lãnh, bảo hành (01 bộ gốc và 01 bộ công chứng)

9

Biên bản thanh lý hợp đồng (02 bộ).

+ Hướng dẫn hạch toán kế toán theo thông tư 107 (trên phần mềm kế toán)

Thanh toán chi phí sửa chữa nhỏ trong đơn vị HCSN

Kế toán Việt Hưng với hơn 10 năm kinh nghiệm đào tạo kế toán online; đội ngũ giáo viên giỏi, học trên chứng từ sổ sách của các công ty thật, các bạn học viên khi hoàn thành khoá học kế toán sẽ được:

• Cam kết học phải hiểu làm được mới kết thúc
• Một giáo viên kèm một học viên
• Hỗ trợ phần mềm lâu dài, hỗ trợ học viên sau khi học xong
• Giảm giá và ưu đãi cho học viên giới thiệu cho trung tâm

Tìm hiểu thêm: Các khoá học kế toán của trung tâm kế toán Việt Hưng.

Facebook Kế toán Việt Hưng Youtube của Việt Hưng