Cách sử dụng hàm vlookup giữa 2 file

Sử dụng hàm vlookup bạn đã biết hết cách dùng của hàm với ứng dụng như thế nào vào trong bảng tính excel chưa? Nếu như bạn đã từng làm quen và biết đến hàm vlookup thì bạn dễ dàng có thể hình dung ra hàm xử lý công việc gì khi nhắc đến cách dùng hàm trong trường hợp nhất định nào đó. Ở đây chúng tôi muốn nói tới là cách dùng hàm vlookup giữa 2 sheet 2 file. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hình dung và hiểu rõ hơn điều này.

1. Hàm Vlookup

Chắc có những bạn chưa biết về hàm Vlookup. Đây là hàm khá thông dụng và được sử dụng khá thường xuyên trên bảng tính excel.

Ở một khái niệm cơ bản và bao quát nhất thì hàm thực hiện việc truy xuất dữ liệu với các điều kiện cho trước.

1 ví dụ về hàm vlookup sử dụng cho nhiều Sheet

Tuy nhiên thì thường hay áp dụng hàm trên cùng một file cùng một bảng tính nhất định, nhưng với một số trường hợp công việc lại không đơn giản như vậy, vùng điều kiện và vùng bạn cần truy xuất dữ liệu lại thuộc vào 2 sheet khác nhau, thậm chí xa hơn có thể là 2 file excel khác nhau. Tuy nhiên bạn vẫn có thể thực hiện việc truy xuất bình thường với hướng dẫn từng mục dưới đây.

>> Xem thêm: Cách dùng hàm DATE trong excel để tính toán ngày tháng

2. Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet

Cách dùng vlookup giữa 2 sheet và công thức vlookup giữa 2 sheet thông qua ví dụ cụ thể dưới đây:

Ví dụ hướng dẫn cụ thể sau:

Cho 2 sheet với 2 mục nội dung khác nhau. Sheet 1 là mục danh sách các nhân viên đang cần nhập số tiền thưởng tết. Sheet 2 là những điều kiện xếp loại ứng với số tiền thưởng tết.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (1)

Hãy xem xem hàm vlookup sẽ làm gì để tính ra số tiền thưởng tết của mỗi nhân viên thông qua sheet 2 nhé.

Chọn 1 ô cho 1 nhân viên cần tính tiền thưởng đầu tiên thiết lập công thức hàm Vlookup cho ô chọn. Đặt tên cho sheet 2 là Thuong. Tại ô D3 nhập công thức:

=VLOOLUP(C3,Thuong!$A$1:$D$3)

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (2)

– Giữ nguyên công thức vừa nhập, chọn vào sheet 2 và chọn vùng dữ liệu điều kiện lương A1: B4 sau đó sử dụng F4 để lần lượt chọn vào các ô dữ liệu A1: B4.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (3)

– Trở lại Sheet 1, tại công thức vừa thiết lập nhập thêm vào công thức 2,1:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (4)

– Khi đó kéo sao chép công thức xuống dưới các ô còn lại cột lương thưởng sẽ hiển thị ra hết kết quả. Đây chính là cách sử dụng hàm vlookup giữa 2 sheet cho ra kết quả nhanh và chính xác nhất.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 sheet (5)

3. Áp dụng hàm vlookup giữa 2 file

Để có thể biết cách dùng hàm vlookup giữa 2 file cũng như công thức vlookup giữa 2 file một cách chi tiết dễ hiểu nhất, mời bạn cùng tham khảo ví dụ dưới đây:

Cũng với cùng một chủ đề để tìm ra số tiền thưởng cho nhân viên. Thực hiện công việc này trên excel 2016.

File thứ nhất chứa các thông tin về người nhận tiền thưởng. File thứ 2 chứa thông tin về điều kiện thưởng:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (1)

Và:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (2)

Để mở cùng lúc 2 file này trên màn hình làm việc cho tiện việc xử lý công việc bạn chỉ cần mở 1 file ra trước và sau đó dưới thanh taskbar click chuột phải vào microsoft excel chọn file thứ 2 là OK.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách dùng hàm OR trong Excel

– Tại ô D3 nhập công thức tương tự như áp dụng với 2 sheet trên:

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (3)

– Chuyển sang File 2, (đặt tên cho file 2 là dulieu.xlsx) chọn vùng dữ liệu A1: B4 > dùng F4 nhấn chọn từng ô dữ liệu trong vùng A1: B4.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (4)

– Khi quay lại File 1 thì nhập thêm cho công thức 2,0 vào và thực hiện sao chép công thức và cho ra toàn bộ kết quả thưởng của từng nhân viên.

Áp dụng hàm Vlookup giữa 2 file (5)

Trên đây là cách sử dụng hàm Vlookup giữa 2 file và 2 sheet trong excel. Để biết được thêm nhiều kiến thức về Excel cũng như Word, Powerpoint bạn có thể tham khảo những khoá học Excel online trên Unica đang được rất nhiều người quan tâm.

Chúc bạn một ngày làm việc hiệu quả!

Unica gợi ý cho bạn: Khóa học “Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao”

XEM TRỌN BỘ KHÓA HỌC TẠI ĐÂY

Tham khảo thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao

Tags: Excel