Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp – Luật Việt An

Tên doanh nghiệp là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với doanh nghiệp khác, là cơ sở để tạo nên thương hiệu trên thị trường. Vì vậy tên doanh nghiệp không nên đặt tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Công ty luật Việt An mong muốn giúp các doanh nghiệp lựa chọn và thay đổi tên phù hợp, tránh nhầm lẫn và phát sinh tranh chấp sau này.

Lưu ý khi đặt tên doanh nghiệp

• Tên tiếng việt và tên tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước.
• Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
• Tên doanh nghiệp không nên trùng với nhãn hiệu nổi tiếng nhãn hiệu đã được cấp văn bằng hộ trước thời điểm tên doanh nghiệp được đặt.

Cách xác định tên doanh nghiệp trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó.
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”.
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”.
• Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

(Theo quy định tại điều 41 Luật doanh nghiệp 2020).

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần nộp các hồ sơ như sau:

• Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
• Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
• Quyết định thay đổi tên công ty.
• Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.

Một số lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp

Công bố thông tin sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 45, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực ngày 01/01/2022 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định về vi phạm về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đối với hành vi vi phạm.

Về việc khắc con dấu của doanh nghiệp

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì con dấu của doanh nghiệp do doanh nghiệp tự quản lý, tự khắc cơ quan nhà nước không quản lý cũng như theo dõi công bố con dấu của doanh nghiệp nữa. Do đó, sau khi doanh nghiệp đổi tên mới chỉ nên khắc lại con dấu để đảm bảo đồng nhất với tên doanh nghiệp mà không phải thủ tục doanh nghiệp bắt buộc cần thực hiện.

Kết quả khách hàng nhận được sau khi sử dụng dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp của công ty Luật Việt An

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và ký hồ sơ do Luật Việt An soạn thảo, mọi thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp do các luật sư của Việt An hỗ trợ trọn gói, theo đó khi khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Việt An sẽ nhận được các kết quả là

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo tên mới;
• Con dấu tròn công ty;
• Hồ sơ nội bộ để lưu ở văn phòng;
• Hướng dẫn thủ tục sau khi thay đổi tên công ty;

Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

• Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty
• Thay đổi thông tin về chữ ký số
• Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng
• Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty
• Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận

Trường hợp doanh nghiệp có các giấy phép kinh doanh đủ điều kiện kinh doanh như: Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy phép xuất khẩu lao động; Giấy phép kinh doanh tư vấn du học; Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn thực phẩm; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; …. doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên các giấy phép/ giấy chứng nhận này.

Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi tên doanh nghiệp

Theo khoản 4, Điều 36, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

• Đối với các số biên lai đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức thu phí, lệ phí vẫn có nhu cầu sử dụng biên lai đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành biên lai đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 02/ĐCPH-BLG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ.
• Nếu tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới.

Một số câu hỏi về thay đổi tên doanh nghiệp

Thay đổi tên doanh nghiệp có làm thay đổi mã số thuế?

Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Do đó khi thay đổi tên công ty không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp.

Thay đổi tên công ty có ảnh hưởng tới kê khai thuế không?

Thay đổi tên công ty không phải làm thủ tục quyết toán thuế. Khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên chữ ký số, hóa đơn. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin thay đổi sang cơ quan thuế, do đó thông tin kê khai thuế đã được cập nhật theo thông tin tên mới và doanh nghiệp không cần phải kê khai thay đổi với cơ quan đăng ký thuế.

Thay đổi tên công ty có phải đổi dấu không?

Khi thay đổi tên công ty nên khắc lại dấu công ty cho thống nhất với tên mới của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký?

Doanh nghiệp đã đăng ký nhãn hiệu và được cấp văn bằng, khi thay đổi tên cần thay đổi thông tin tên công ty trên văn bằng nhãn hiệu mà không phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký. Tuy nhiên, trường hợp tên công ty mới khác hoàn toàn với nhãn hiệu đã đăng ký, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu mới tương ứng với tên doanh nghiệp mới để nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Thay đổi tên doanh nghiệp có lâu không?

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, sau khi thay đổi tên công ty trên đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thời gian để thay đổi con dấu, thay đổi các giấy phép và các giấy tờ khác liên quan đến tên công ty.

Mọi thông tin liên quan đến việc thay đổi tên công ty/ doanh nghiệp, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty luật Việt An để được tư vấn chi tiết.