Sổ phụ ngân hàng là gì? Các loại sổ phụ ngân hàng cần biết

Sổ phụ ngân hàng – Là loại sổ thường được các chuyên viên ngân hàng sử dụng. Nếu không phải là người trong ngành thì đây chắc hẳn là lần đầu bạn được nghe đến loại sổ này. Nếu tò mò muốn biết đây là loại sổ gì, có tác dụng ra sao thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Nhà Đất Mới nhé!

1. Số phụ ngân hàng là gì?

Sổ phụ ngân hàng là cuốn sổ được các chuyên viên ngân hàng sử dụng để liệt kê, ghi chép chi tiết tất cả các nghiệp vụ phát sinh nợ, các phát sinh xảy ra trong tài khoản của các doanh nghiệp để gửi đến cá nhân, công ty hoặc doanh nghiệp.

Thông qua bản liệt kê chi tiết, có thể theo dõi, đối chiếu các hoạt động phát sinh thực tế giữa công ty với ngân hàng trong một khoảng thời gian cụ thể (trong ngày, trong tháng, quý hoặc trong năm).

Thông thường, các ngân hàng sẽ gửi tài liệu ghi chép này đến khách hàng 1 tháng 1 lần. Sổ phụ được gửi đến khách hàng sẽ bao gồm các thông tin: số tiền đã gửi, đã rút, số lần thanh toán cá nhân, số tiền lãi, phí dịch vụ, số tiền phạt đối với tài khoản và số dư tiền mặt có trong tài khoản.

>>>> Xem thêm: Account Receivable là gì? Những lưu ý về Khoản phải thu

2. Tác dụng của sổ phụ ngân hàng

Giao dịch liên quan đến tiền bạc tại ngân hàng luôn cần thật cẩn thận. Bởi vậy việc có sổ phụ ngân hàng là cần thiết. Những tác dụng khiến SPNH trở nên quan trọng có thể kể đến như:

• Giúp đối chiếu chi tiêu phát sinh thực tế có giống thông báo hay không. Phát hiện sớm tình trạng sai lệch sẽ giúp người dùng đảm bảo quyền lợi, giải trình đến ngân hàng nhanh chóng từ đó giải quyết những vấn đề liên quan.
• Sổ phụ là công cụ giúp chủ doanh nghiệp theo dõi tiền vào ra trong tài khoản. Từ đó, họ có thể kiểm soát tài chính, đưa ra kế hoạch giảm thiểu các giao dịch không cần thiết.
• Trong trường hợp phát sinh các vấn đề liên quan đến tiền trong tài khoản, chủ tài khoản có thể yêu cầu in sổ để giải đáp các thắc mắc khi cần thiết.

3. Các loại sổ phụ ngân hàng

Hiện nay số lượng ngân hàng rất lớn và mỗi ngân hàng sẽ có chiến lược phát triển, hoạt động chăm sóc khách hàng khác nhau, sổ phụ gửi đến khách hàng cũng sẽ khác nhau.

Thông thường, ngân hàng sẽ có 2 loại sổ phụ chính là: sổ bằng tờ rơi và sổ bằng cuốn.

3.1. Sổ phụ ngân hàng bằng tờ rơi

Sổ phụ bằng tờ rơi sẽ được ngân hàng sử dụng khi doanh nghiệp thực hiện giao dịch nhưng có yêu cầu được cấp sổ phụ ngân hàng. Sổ phụ sẽ được in bằng hình thức tờ rơi theo từng ngày, doanh nghiệp có thể lấy tài liệu bất cứ lúc nào. Thời gian tối thiểu để in sổ phụ là một ngày sau khi đề nghị ngân hàng cấp.

Trên tờ rơi sẽ cung cấp chi tiết các thông tin cụ thể gồm:

• Ghi nợ: ghi nợ có trong ngày với số tiền bao nhiêu đính kèm các chứng từ giao dịch của tài khoản.
• Thông tin về phí giao dịch do bên chịu phí hay bên nhận tiền chịu phí. Trường hợp phí giao dịch do bên chuyển trả sẽ đi kèm phiếu hạch toán đề cập rõ ràng phí trả là bao nhiêu, VAT chính xác là bao nhiêu.

3.2. Sổ phụ ngân hàng bằng sổ cuốn

Sổ phụ bằng sổ cuốn thường được ngân hàng sử dụng khi doanh nghiệp không có quá nhiều phát sinh trong quá trình giao dịch.

Các giao dịch theo lệnh của ngân hàng vẫn sẽ được thực hiện khi có các giao dịch xảy ra. Tuy nhiên sẽ không đính kèm các phiếu hạch toán nên nếu doanh nghiệp muốn kê khai thuế sẽ không có tác dụng.

Trường hợp doanh nghiệp không có nhiều phát sinh trong quá trình giao dịch có thể đến ngân hàng lấy sổ phụ theo quý hoặc lấy một lần vào cuối năm.

Chắc hẳn qua bài viết bạn có thể hiểu sổ phụ ngân hàng là gì và có tác dụng ra sao rồi phải không nào. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm vốn hiểu biết bổ ích.

Nguồn: nhadatmoi.net