Phần mềm SAP là gì? Những tính năng và lợi ích khi sử dụng – Fptshop.com.vn

SAP là một phần mềm được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp và có vai trò quan trọng với các doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Đặc biệt phần mềm SAP có với nhiều tính năng phục vụ cho việc quản lý chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Vậy phần mềm SAP là gì? Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu qua bài viết sau.

Phần mềm SAP là gì?

SAP được viết tắt từ cụm từ System Application Programing. Đây chính là tên của công ty cung cấp phần mềm nổi tiếng có trụ sở tại nước Đức. SAP là một phần mềm hoạch định doanh nghiệp ra mắt thị trường vào năm 2006. Phần mềm SAP còn được biết đến với tên gọi đầy đủ hơn là SAP ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning). SAP mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp quan trọng như: quản lý quan hệ khách hàng, quản lý chuỗi cung ứng, quản lý tài chính, …

Phần mềm SAP luôn được cải tiến với những phiên bản mới ngày càng chất lượng. Hơn hết, SAP còn cung cấp đến người dùng những phần mềm tích hợp rất đa dạng, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc dễ dàng kiểm soát quy trình vận hành của công ty. Ngày nay, phần mềm hoạch định doanh nghiệp SAP ERP được tín nhiệm và được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới.

Các tính năng chính của phần mềm SAP

Quản lý bán hàng

Tính năng bán hàng trên phần mềm SAP được theo dõi chặt chẽ, từ đó cho phép công ty dễ dàng phân tích doanh thu, dự báo được lợi nhuận. Thông qua các báo cáo và các bảng chỉ số Dịch vụ – Hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, các hợp đồng dịch vụ, các cuộc gọi, các hoạt động tương tác với khách hàng, phản hồi từ khách hàng,… giúp tìm ra các cơ hội mới cho doanh nghiệp. Chính vì vậy đây là phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá cao.

Quản lý mua hàng

Thông qua việc quản lý chặt chẽ các đơn đặt hàng, mức lợi nhuận, cũng như các số lượng hàng, nợ tồn, quá trình thanh toán và khả năng tính toán giá trị nhập kho để từ đó quản lý và duy trì quan hệ với các nhà cung cấp.

Quản lý kho

Hệ thống phần mềm SAP cũng cho phép quản lý hàng còn tồn kho, nhập xuất kho, quản lý các chính sách về giá, từ đó có thể dự đoán nhu cầu thông qua các chỉ số dự báo có sẵn… đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc mua hàng và bán hàng.

Quản lý tài chính

Cho phép quản lý hiệu quả các hoạt động tài chính kế toán như kế toán tổng hợp, các bút toán và ngân sách bằng việc sử dụng những công cụ nhanh chóng, tiện lợi. Đồng thời, cũng cung cấp các báo cáo từ các hoạt động trên.

Vì sao nên sử dụng phần mềm SAP

Phần mềm SAP sau khi ra mắt đã chiếm được sự tin tưởng sử dụng của các doanh nghiệp trên toàn thế giới bởi SAP ERP mang lại những giá trị cho doanh nghiệp với lợi ích tuyệt vời từ các tính năng. Những lý do khiến các công ty lựa chọn sử dụng phần mềm SAP phải kế đến như:

• Phần mềm SAP giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian tính toán và xử lý các đơn hàng, từ đó giảm thiểu hiệu quả các chi phí kinh doanh.
• Dễ dàng bán hàng khi giảm thời gian tính toán giá bán.
• SAP mang lại các thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời đến tất cả các phòng ban trong công ty.
• Góp phần tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng hiệu quả công việc và linh hoạt trong hoạt động cho tất cả nhân viên trong công ty. Đây chính là phần mềm quản lý công việc hiệu quả.
• Giảm thiểu hiệu quả các chi phí trong việc phân phối, vận chuyển hàng hóa cũng như quản lý nhân sự.
• Cung cấp quy trình vận hành doanh nghiệp chuyên nghiệp, đáp ứng mọi đặc thù kinh doanh của các doanh nghiệp.
• Phần mềm SAP cũng giúp các doanh nghiệp hiệu quả hơn khi giảm tối đa các rủi ro về tài chính và giá trị vay vốn.

Trên đây là những thông tin về phần mềm SAP. Hy vọng với những chia sẻ về tính năng và lợi ích khi sử dụng phần mềm sẽ giúp bạn nắm được những thông tin cần thiết về phần mềm hoạch định doanh nghiệp này. Việc sử dụng và khai thác tốt những tính năng của phần mềm SAP giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. Đừng quên truy cập FPT Shop để cập nhật thêm các thông tin về hữu ích về công nghệ.

Thùy Dương