Thủ tục cấp lại, gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn, bị mất mới nhất

Nhiều người có hộ chiếu hết hạn hoặc đánh mất và muốn đi làm lại nhưng không biết thủ tục như thế nào. Vậy thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Bách hóa XANH để biết thủ tục đổi hộ chiếu do hết hạn hoặc mất hộ chiếu nhé!

Hộ chiếu là một loại giấy tờ quan trọng trong việc thông hành và giúp người sử dụng thuận tiện trong việc di chuyển quốc tế. Tuy nhiên, nhiều bạn lại làm mất hoặc sau một thời gian dài sử dụng thì hộ chiếu bị hết hạn nên họ muốn làm thủ tục để đổi hộ chiếu. Bài viết dưới đây của Bách hóa XANH sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các thông tin về thủ tục đổi hộ chiếu đối cho các trường hợp vừa nêu.

1Hồ sơ cấp lại, gia hạn hộ chiếu

Trường hợp hộ chiếu sắp hết hạn, hết trang

Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, hồ sơ đăng ký cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn, hết trang gồm:

Trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng

Theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, hồ sơ đăng ký cấp lại hộ chiếu bị mất, hư hỏng gồm:

Nếu hộ chiếu sắp hết hạn thì bạn cần phải làm thủ tục để đổi hộ chiếu mớiNếu hộ chiếu sắp hết hạn thì bạn cần phải làm thủ tục để đổi hộ chiếu mới

2Thủ tục cấp lại, gia hạn hộ chiếu Passport

Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất

Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần thực hiện theo 4 bước dưới đây:

Bước 1 Nộp hồ sơ trình báo

Bạn cần phải nộp đơn trình báo theo mẫu X08 được ban hành kèm theo trong Thông tư 29/2016/TT-BCA về việc mất hộ chiếu (có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn gần nhất) đến cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Trong đơn, bạn cần phải trình bày rõ lý do, thời gian và địa điểm mất hộ chiếu.

Mẫu X08 được ban hành kèm theo trong Thông tư 29/2016/TT-BCA về việc mất hộ chiếu

Bước 2 Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 3 Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu

Ở bước này, bạn thực hiện tương tự như bước 2 ở trường hợp hộ chiếu hết hạn.

Bước 4 Nhận hộ chiếu

Để nhận được hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện tương tự như bước 3 trong trường hợp hộ chiếu hết hạn.

Mẫu khai báo mất hộ chiếu form X08Mẫu khai báo mất hộ chiếu form X08

Thủ tục gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

Bước 2 Nộp hồ sơ để xin cấp lại hộ chiếu

Để nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú, bạn có thể thực hiện 1 trong 3 cách dưới đây:

Người đề nghị cấp lại hộ chiếu cần phải đến trực tiếp để nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình giấy Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để đối chiếu.

Người ủy thác khai và ký tên vào tờ khai đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu theo mẫu quy định, có dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.

Cơ quan, tổ chức được ủy thác có công văn gửi cơ quan Công an, đề nghị giải quyết. Nếu đề nghị giải quyết cho nhiều người thì phải kèm danh sách những người ủy thác, có chữ ký, đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức được ủy thác.

Cán bộ, nhân viên của cơ quan, tổ chức được ủy thác khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, sửa đổi hộ chiếu của người ủy thác phải xuất trình giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức, chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của bản thân và của người ủy thác để kiểm tra, đối chiếu.

Tờ khai phải được Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh kèm theo bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng.

Bước 3 Nhận hộ chiếu

Hộ chiếu sẽ được nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Nếu bạn không muốn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương lấy thì ngày nay, bạn có thể nhận hộ chiếu ngay tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính.

Có 3 bước thực hiện trong trường hợp hộ chiếu hết hạnCó 3 bước thực hiện trong trường hợp hộ chiếu hết hạn

3Một số câu hỏi về thủ tục cấp lại hộ chiếu

Làm thủ tục cấp lại, gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn ở đâu?

Để cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Trong trường hợp ở nước ngoài mà hộ chiếu hết hạn thì bạn phải thực hiện cấp mới tại cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước đó.

Ở TP.HCM: Bạn có thể đến Phòng xuất nhập cảnh công an Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công An để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Ở Hà Nội: Bạn có thể làm thủ tục tại:

Bạn cần phải đến đúng cơ quan chức năng liên quan để xin cấp lại hộ chiếu sắp hết hạnBạn cần phải đến đúng cơ quan chức năng liên quan để xin cấp lại hộ chiếu sắp hết hạn

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Hà Nội chi tiết

Khi nào cần phải gia hạn, xin cấp lại hộ chiếu?

Tùy vào từng loại hộ chiếu mà thời gian xin cấp lại hộ chiếu sẽ khác nhau, bạn có thể tham khảo một số trường hợp dưới đây về thời hạn của hộ chiếu quốc gia theo Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP:

+ Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

+ Trẻ em dưới 09 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu phổ thông của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

+ Hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của những người thuộc diện quy định tại khoản 10 Điều 6 Nghị định này và hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi của nhân viên cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và báo chí Nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thời hạn từ 01 đến 05 năm tính từ ngày cấp cho đến khi người con đó đủ 18 tuổi và không được gia hạn.

Tùy vào từng loại hộ chiếu mà thời gian xin cấp lại hộ chiếu sẽ khác nhauTùy vào từng loại hộ chiếu mà thời gian xin cấp lại hộ chiếu sẽ khác nhau

Kiểm tra thông tin hộ chiếu ở đâu?

Để kiểm tra thông tin hộ chiếu, bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau:

Tra cứu tình trạng kết quả hộ chiếuTra cứu tình trạng kết quả hộ chiếu

Gia hạn, xin cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?

Tùy nơi bạn nộp hồ sơ mà thời gian gia hạn hộ chiếu sẽ khác nhauTùy nơi bạn nộp hồ sơ mà thời gian gia hạn hộ chiếu sẽ khác nhau

Thủ tục gia hạn hộ chiếu cho trẻ em như thế nào?

Theo Luật xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 đã quy định rằng: Trẻ em dưới 14 tuổi không được gia hạn hộ chiếu. Khi muốn gia hạn hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi tức phải được làm lại hộ chiếu mới.

Thủ tục để làm hộ chiếu mới cho trẻ em dưới 14 tuổi như sau:

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ

* Đối với trẻ em dưới 9 tuổi đề nghị cấp chung hộ chiếu với mẹ hoặc cha:

Bước 2 Nộp hồ sơ

Bố mẹ có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Kết quả sẽ nhận trực tiếp hoặc nhận qua Bưu điện. Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ sau khoảng 5- 7 ngày từ lúc nhận hồ sơ.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu cho người nước ngoài như thế nào?

Bước 1 Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2 Nộp hồ sơ

Người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ ở các cơ quan quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. SAu đó hộ chiếu sẽ được đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của họ tại Việt Nam cấp, kèm theo đó là 1 công hàm gửi Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Hộ chiếu này giúp người nước ngoài thuận lợi trong việc di chuyển và tiếp tục tạm trú hoặc xuất cảnh khỏi Việt Nam.

Hãy tham khảo thật kỹ các thông tin về thủ tục đổi hộ chiếu do hết hạn hoặc mất hộ chiếu trên đây nhé! Theo dõi Bách hóa XANH để biết thêm nhiều thông tin bổ ích.

Mua khẩu trang tại Bách hóa XANH phòng chống dịch bệnh khi đi làm thủ tục nhé:

Bách hóa XANH