Khi hộ chiếu hết hạn bạn cần tiến hành thủ tục đổi hộ chiếu để công việc của bạn không bị gián đoạn do việc hộ chiếu hết hạn gây ra. Việc đổi hộ chiếu hết hạn về mặt thủ tục không có gì là quá phức tạp. Mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây để có cái nhìn tổng quát và giúp cho việc làm thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn được đúng và thuận lợi hơn.
1. Thế nào là hộ chiếu hết hạn?
Hộ chiếu hết hạn trước hết là hộ chiếu mà bạn vẫn còn giữ trong tay. Nếu bạn bị mất hộ chiếu thì dù có còn hạn bạn vẫn phải đi làm hộ chiếu mới. Hộ chiếu hết hạn là hộ chiếu còn hiệu lực dưới 6 tháng tính đến ngày hết hạn. Khi hộ chiếu hết hạn bạn sẽ không được phép xuất cảnh.
Nếu bạn đang ở nước ngoài mà hộ chiếu lại hết hạn bạn nên làm đơn xin giữ lại hộ chiếu cũ. Cơ quan quản lý sẽ giải quyết yêu cầu của bạn và cắt xéo góc hộ chiếu. Nếu không hộ chiếu của bạn sẽ bị giữ lại nơi đăng ký.
2. Chuẩn bị hồ sơ thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.
Hồ sơ bao gồm:
– 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (X01).
– 02 ảnh cỡ 4×6, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu (chụp ảnh tại cơ sở chụp ảnh được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cho phép).
– Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị. (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu). Chứng minh phải còn hiệu lực trong 15 năm kể từ ngày cấp. Số chứng minh phải nhìn thấy rõ. Ảnh dán trên chứng minh phải có dấu đóng giáp lai.
– Hộ chiếu phổ thông còn giá trị.
3. Nơi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.
Nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu tại:
– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
– Qua đường bưu điện.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật)
Lưu ý: Trong quy định, bạn có hộ khẩu tỉnh thành nào thì nộp hồ sơ tại phòng xuất nhập cảnh .tại tỉnh thành đó. Nếu bạn không có điều kiện về tỉnh thành mình có hộ khẩu để nộp hộ chiếu hết hạn bạn có thể nộp tại tỉnh thành khác nơi mình đang sinh sống, làm việc. Tuy nhiên, tờ khai trong hồ sơ thủ tục đổi hộ chiếu hết hạn.phải được công an địa phương nơi bạn đang tạm trú xác nhận. Quy định này đã được nhà nước ban hành và bắt buộc công an địa phương phải xác nhận cho bạn nếu đúng.
4. Thời gian làm hộ chiếu.
Thời gian cấp hộ chiếu trong khoảng 15 – 30 ngày, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nếu hồ sơ còn thiếu hay có vấn đề cơ quan sẽ yêu cầu bạn bổ sung và hoàn thiện lại hồ sơ.
5. Nơi trả hộ chiếu.
– Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú;
– Cục Quản lý xuất nhập cảnh;
– Qua đường bưu điện.
Thời gian trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).