Excel và Google Spreadsheets là những chương trình bảng tính được nhiều người sử dụng để phục vụ công việc và học tập. Tuy nhiên có nhiều người không biết cách xuống dòng trong một ô Excel và Google Spreadsheets. Hôm nay bài viết sau sẽ hướng dẫn cụ thể trong bài viết sau nhé!
1. Cách xuống dòng bằng phím tắt Alt + Enter
Với tổ hợp phím Alt + Enter, bạn sẽ có thể ngắt dòng ngay vị trí bạn mong muốn bằng việc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt đó rồi bấm Alt + Enter là xuống dòng theo ý bạn rồi.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter và xem kết quả thôi.
2. Cách ngắt dòng văn bản trong Excel bằng Wrap Text
Với cách này bạn có thể xuống dòng tự động và nhanh chóng. Nếu bạn cần xuống dòng nhiều thì dùng Wrap Text là nhanh nhất.
Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.
Bước 2: Trong tab Home bạn bấm chọn Wrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.
3. Cách xuống dòng bằng Wrap Text trên Google Spreadsheets
Bước 1: Chọn các ô muốn xuống dòng
Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn Text Wraping (xuống dòng tự động) và sau đó chọn Wrap (xuống dòng).
Sau đó các ô sẽ tùy chỉnh kích thước cho phù hợp với nội dung và xuống dòng tự động cho bạn.
4. Cách Xuống dòng bằng Find & Replace
Bước 1: Vào Find & Select trên thanh công cụ và chọn Replace…
Bước 2: Gõ điều kiện thay thế bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng. Ví dụ thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.
Sau khi hoàn tất các thao tác, các ô trong file sẽ được tự động xuống dòng.
5. Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify
Justify là cách ngắt dòng văn bản hơi rườm rà nhưng nó sẽ đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính ra giấy nó sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác.
Bước 1: Bạn click chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.
Bước 2: Sau đó bạn mở hộp thoại Format Cells lên. Để mở được hộp thoại Format Cells bạn có thể click chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọn Format Cells.
Cách thứ 2 để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong ô Cells bạn chọn Format -> Format Cells.
Hoặc với cách nhanh hơn bạn là click chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 là được.
Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ Alignment.
Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và click chọn Justify sau đó nhấn vào OK. Kết quả bạn nhận được cũng giống với cách 1.
6. Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS
Bước 1: Chạm vào phím mũi tên góc dưới bên phải để mở thanh công cụ.
Bước 2: Trong thẻ Trang chủ (Home), kéo xuống và chọn Ngắt dòng Văn bản. Sau khi thực hiện việc ngắt dòng, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô.
Trên đây là 6 cách xuống dòng trong Excel và Google Spreadsheets nhanh gọn, chỉ với 1 thao tác. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng các chương trình bảng tính dễ dàng và nhanh chóng nhất. Cám ơn bạn đã xem bài viết.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!