Hướng dẫn 4 bước ship hàng đi tỉnh nhanh chóng và đơn giản

Bạn muốn mở rộng việc buôn bán hàng hóa đến các tỉnh? Vậy thì phải biết cách ship hàng đi tỉnh an toàn và thành công. Tham khảo ngay kinh nghiệm ship hàng được chia sẻ trong bài viết sau nhé.

1. 4 bước giúp ship hàng đi tỉnh thành công

Bước 1: Xác nhận thông tin người nhận hàng

Thông tin người nhận là điều bắt buộc phải có khi ship hàng. Thông tin càng chi tiết thì hàng hóa càng dễ đến tay người nhận. Vì vậy trước khi ship hàng, cần yêu cầu người nhận cung cấp các thông tin sau:

• Tên người nhận hàng. Không phải lúc nào người đặt và người nhận hàng đều là một. Vì vậy hãy hỏi chính xác người nhận là ai.
• Số điện thoại của cả người đặt hàng và người nhận hàng. Nếu người đặt và người nhận là 1 thì dùng 1 số điện thoại. Nếu là 2 người khác nhau thì cần ghi rõ cả 2 số điện thoại.
• Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng gồm: số nhà, tên đường, khu phố, quận/huyện, thành phố/tỉnh.

Bước 2: Chọn nhà vận chuyển uy tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và giá cả hợp lý. Bạn cần xem xét đến giá trị hàng hóa, số lượng hàng hóa để chọn hãng ship phù hợp. Thường thì để ship hàng đi tỉnh thì có ba hình thức phổ biến sau:

Ship hàng theo nhà xe

Là hình thức chuyển hàng theo các chuyến xe vận tải chở khách đi tỉnh để đưa hàng đến với người sống ở tỉnh đó.

Ưu điểm

• Nhanh gọn, không cần thủ tục rườm rà.
• Tốc độ vận chuyển hàng hóa theo chuyến xe khách nên nếu tối giao hàng, sáng mai hàng có thể đến tay khách ngay.
• Thích hợp chuyển các loại hàng tươi sống, thuốc men, đồ ăn,…

Nhược điểm:

• Các nhà xe không có dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp nên hàng không được đảm bảo.
• Số lượng hàng gửi đi hạn chế do hàng thường chứa ở gầm xe hạn hẹp và dễ bị đè, cấn với hàng hóa khác. Hiện nay các nhà xe có thêm dịch vụ xe chuyên tải hàng nên cũng hạn chế phần nào việc giới hạn số lượng hàng gửi.
• Hàng chỉ chuyển đến các bến xe, nếu muốn nhận tận nhà thì không được.
• Không hợp gửi hàng có giá trị, quý báu.

Ship hàng bằng đường bưu điện

Được đánh giá là an toàn và hiệu quả nhất bởi mạng lưới bưu điện rộng rãi (hầu như tỉnh nào cũng có) và hạn chế tình trạng thất lạc đơn hàng.

Ưu điểm

• Được đóng gói, kê khai người nhận người gửi một cách đầy đủ. Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp.
• Thích hợp người thư từ, giấy tờ, hàng hóa quan trọng.
• Có thể giao nhận ở những nơi khó tìm vì hệ thống bưu cục rộng rãi.

Nhược điểm

• Thủ tục gửi hàng rườm rà.
• Hàng hóa được kiểm tra gắt gaovà nhiều bước nếu bưu cục nhận thấy hàng hóa của bạn nhạy cảm.
• Thời gian chuyển hàng lâu hơn các dịch vụ chuyển phát khác.

Ship bằng chuyển phát nhanh

Hình thức này có ưu thế về thời gian nhưng đồng thời giá cả khá cao. Vì thế bạn có thể xem bảng giá để tùy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh có giá hợp lý nhất.

Ưu điểm:

• Quy trình đóng gói chuyên nghiệp. Thời gian giao nhận nhanh chóng.
• Gửi được nhiều loại hàng hóa đa dạng, khác nhau.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa cho đến tay người nhận.
• Ứng dụng công nghệ tiên tiến nên cả người nhận và người gửi đều theo dõi được quá trình hàng vận chuyển.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn các loại hình vận chuyển khác. Đặc biệt là hàng hóa sử dụng dịch vụ giao hàng hỏa tốc.

Bước 3: Liên hệ với người nhận

Liên hệ trước với người nhận thời gian giao hàng để việc nhận hàng thuận lợi. Cẩn thận hơn, nên mô tả sản phẩm hoặc cung cấp thông tin về sản phẩm để tránh nhận nhầm hàng.

Bước 4: Xác minh nhận hàng

Khi hàng đến nơi hãy xác minh với người nhận để giao hàng chính xác địa chỉ cũng như hàng nhận đúng người.

Bạn là chủ shop và đang phân vân không biết nên sử dụng cách ship hàng nào hiệu quả nhất? Xem ngay 6 cách ship hàng online tốt nhất hiện nay và lựa chọn cách thức phù hợp nhất.

2. Một vài lưu ý khi ship hàng đi các tỉnh

• Địa chỉ người nhận phải chi tiết, rõ ràng. Gọi điện cho người nhận nếu địa chỉ khó tìm, nhờ họ hỗ trợ tìm đường.
• Tính toán phí giao hàng cuối cùng phải bao gồm phụ phí và các loại thuế liên quan.
• Để chọn được hình thức ship hàng liên tỉnh uy tín, hãy tham khảo hệ thống bưu cục của các công ty. Hệ thống kho bãi và bưu cục rộng khắp giúp tốc độ chuyển hàng nhanh hơn.
• Gọi điện xác nhận với người nhận trước khi giao hàng.
• Đóng gói hàng hóa cẩn thận để không bị va đập, rơi rớt hay thấm nước gây hư hỏng. Các sản phẩm như quần áo, phụ kiện, giày dép, túi xách,… nên sử dụng túi niêm phong để bảo vệ an toàn. Túi niêm phong có độ bền, dẻo dai, chống thâm tốt giúp hàng hóa của bạn luôn sạch sẽ, khô ráo khi giao đến tay khách hàng.

Hy vọng với những chia sẻ cách ship hàng đi các tỉnh trong bài viết giúp bạn chuyển hàng được nhanh chóng và an toàn hơn. Nếu cần tham khảo túi niêm phong chất lượng, giá tốt hãy liên hệ với Gumato để được tư vấn chi tiết.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GUMATO

• Địa chỉ: 28/1 Hẻm 340, Đường TCH 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TPHCM
• Hotline: 0906.97.97.04 – 0906.97.97.04
• Email: [email protected]