Bạn đang gặp khó khăn khi lập bảng kế hoạch công việc và muốn tham khảo thêm các bảng mẫu? Vậy thì hãy xem ngay bài viết dưới đây của Fastdo. Chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn những mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày, tuần, tháng bằng excel chi tiết.
Bạn quan tâm đến Bộ phần mềm lên kế hoạch hằng ngày (fTodolist) của Fastdo. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo trải nghiệm các tính năng riêng biệt từ phần mềm.
>>> ĐỌC THÊM:
- Top 7+ mẫu quản lý hồ sơ nhân viên bằng Excel CỰC KỲ CHI TIẾT
- 3 mẫu lưu đồ quy trình phổ biến dành cho doanh nghiệp
1. Kế hoạch công việc là gì?
Kế hoạch công việc là bảng biểu sắp xếp những việc cần làm theo ngày, tuần, tháng nhằm đạt mục tiêu và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Việc lập kế hoạch công việc như vậy là vô cùng cần thiết đối với nhà quản lý, lãnh đạo và những người muốn quản lý công việc, cuộc sống một cách khoa học, hiệu quả.
Bên cạnh đó, trong lúc lập kế hoạch công việc, mục tiêu và định hướng cũng sẽ được xây dựng. Các cá nhân sẽ rơi vào tình trạng hỗn loạn, mơ hồ, không biết cần phải làm việc theo thứ tự như thế nào nếu không có kế hoạch công việc cụ thể trước đó. Kết quả công việc cũng sẽ không đạt yêu cầu.
>>> THAM KHẢO NGAY: 9 mẫu KPI cho bộ phận kinh doanh mới nhất, đầy đủ nhất
2. Nội dung cần có trong bảng kế hoạch công việc
Trong một mẫu kế hoạch triển khai công việc, người dùng cần phải trình bày đầy đủ các nội dung cần thiết về công việc để dễ dàng theo dõi và triển khai. Những nội dung cần phải có là:
- Thời gian bắt đầu và kết thúc công việc.
- Chi tiết công việc cần làm.
- Khoảng thời gian dự kiến hoàn tất công việc.
- Mục tiêu cần đạt khi làm việc.
- Tên các phòng ban, đơn vị.
- Phương án dự phòng khi xảy ra vấn đề.
- Đề nghị hỗ trợ cần thiết.
>>> THAM KHẢO NGAY: Cách quản lý nhân sự bằng excel hiệu quả [Mẫu file mới 2021]
3. Mẫu kế hoạch công việc bằng excel, word chuẩn
Dưới đây là một số mẫu kế hoạch công việc bằng excel, word chuẩn theo ngày, tuần và tháng mà Fastdo muốn chia sẻ. Bạn có thể xem qua và tham khảo các mẫu.
3.1 Mẫu kế hoạch làm việc cá nhân hàng ngày
Mẫu kế hoạch công việc hàng ngày dành cho cá nhân thường có các thông tin như: Họ và tên, chức vụ, bộ phận, thời gian thực hiện nhiệm vụ, nội dung công việc và chi tiết.
>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC CÁ NHÂN HẰNG NGÀY
3.2 Bảng kế hoạch công việc tuần
Việc lập kế hoạch làm việc trong 1 tuần chủ yếu yêu cầu bạn điền chi tiết tên công việc, thời gian làm cũng như kết quả. Thêm vào đó, bạn còn phải cập nhật việc chưa làm được và hướng giải quyết.
>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH TUẦN
3.3 Mẫu lập kế hoạch công việc tháng
So với hai bảng kế hoạch trên, bảng công việc tháng có độ dài lớn nhất vì chứa nội dung tất cả công việc cần làm trong một tháng. Vì số lượng khá lớn nên người lập bảng cần tạo cột tiến độ công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc công việc để mọi người dễ theo dõi, phân loại.
>>> [TẢI MIỄN PHÍ]: MẪU KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THEO THÁNG
4. Cách làm bảng kế hoạch công việc cá nhân quản lý thời gian
Đối với bảng kế hoạch làm việc trong tuần và trong tháng, người lập bảng cần phải cập nhật nhiều thông tin chi tiết mới có thể hoàn thành bảng kế hoạch làm việc chỉnh chu. Những nhà quản lý khi lập kế hoạch công việc theo ngày, tháng, tuần cho một nhóm, phòng ban nào thì cũng cần chú ý tính khả thi, khả năng của nhóm đó, phòng ban đó để đặt ra mục tiêu làm việc phù hợp.
Những yếu tố nội dung cần phải có trong bảng phân công công việc là: Tên đơn vị, phòng ban thực hiện, thời gian, mục tiêu làm việc, các thực hiện thời, đề xuất hỗ trợ nếu cần, phương án phòng bị… Bên cạnh đó, người lập bảng cần phải lưu ý những điều sau:
- Tính khả thi của bảng kế hoạch.
- Từng mục nội dung phải phân chia rõ ràng, chi tiết.
- Phân chia công việc phù hợp với khả năng từng người.
- Trình tự sắp xếp hợp lý, không ảnh hưởng đến nhau.
- Phân bổ công việc đều, không ôm quá nhiều công việc một lần.
- Cần có ô thông tin về tình trạng và đánh giá công việc.
>>>> ĐỪNG BỎ QUA: 4 Biểu mẫu quy trình đào tạo nhân viên mới chuẩn nhất
5. Cách tuân thủ kế hoạch và hoàn thành công việc hiệu quả
Để có thể tuân thủ và hoàn thành công việc đúng mục tiêu, mọi người cần ghi chép riêng nội dung công việc theo từng ngày để tiện theo dõi và hoàn thành. Khi xử lý công việc, bạn hãy sắp xếp và lựa chọn những việc quan trọng nhất không thể trì hoãn để thực hiện trước, đồng thời dự tính thời gian hoàn thành để cân đối những công việc còn lại.
Mặt khác, khi làm việc theo kế hoạch tuần, người dùng nên xác định khoảng thời gian dành cho công việc. Các nhiệm vụ cần được sắp xếp linh hoạt để có thể thay đổi trật tự nếu có vấn đề xảy ra. Đối với kế hoạch theo tháng, người thực hiện cần liệt kê tất cả công việc, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên và bố trí thời gian làm việc hợp lý.
>>> BỎ TÚI NGAY: Mẫu nhật ký thi công – Những lưu ý và cách xây dựng chi tiết
6. Sử dụng phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch công việc
Bên cạnh các mẫu kế hoạch công việc để tham khảo, khách hàng cũng có thể sử dụng những phần mềm hỗ trợ để lập kế hoạch công việc hiệu quả. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ với nhiều chức năng đa dạng. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng thực sự phù hợp.
fTodolist là phần mềm phát triển bởi Fastdo được nhiều người sử dụng làm công cụ hỗ trợ lập kế hoạch làm việc hiệu quả. Công cụ này sở hữu nhiều tính năng nổi bật, hỗ trợ người dùng lên kế hoạch công việc, thiết lập todolist hàng ngày. Ngoài ra, người dùng còn có thể quản lý năng suất, tiến độ và kết quả công việc thông qua công cụ này.
Nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn về phần mềm này, hãy liên hệ Fastdo để được tư vấn chi tiết!
Bạn quan tâm đến Bộ phần mềm lên kế hoạch hằng ngày (fTodolist) của Fastdo. Click ngay vào ảnh để nhận bản Demo trải nghiệm các tính năng riêng biệt từ phần mềm.
Nhận ngay bản Demo phần mềm fTodolist tại đây
>>> BÀI VIẾT HỮU ÍCH:
- 9 bước lập kế hoạch kinh doanh chuẩn, chi tiết A – Z [Kèm mẫu]
- Cách phân công công việc trong nhóm hiệu quả [kèm biểu mẫu]
- TOP 15 phương pháp thay thế lời chào mở đầu bài thuyết trình hiệu quả
Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn lập được bảng kế hoạch công việc chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó đừng quên liên hệ Fastdo để biết thêm thông tin về phần mềm hỗ trợ lập kế hoạch công việc fTodolist nhé! Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!