Top 11 thủ thuật PowerPoint hữu ích, giúp bài trình bày của bạn đạt hiệu quả cao hơn

4/19/2019

Bài viết cung cấp cho bạn những thủ thuật hữu ích của phần mềm Microsoft PowerPoint giúp bạn trình bày bài thuyết trình mang lại hiệu quả cao với người nghe.

Chọn thủ thuật bạn muốn áp dụng:

• Chèn video vào bài thuyết trình
• Chèn nhạc vào bài thuyết trình
• Bố trí trang chuyên nghiệp với PowerPoint Designer
• Sử dụng tính năng thu phóng (Zoom) cho slide
• Loại bỏ nền của ảnh
• Sắp xếp nội dung vừa với slide
• Sử dụng Bút lấy mẫu màu (Eyedropper)
• Xuất trang chiếu (slide) thành video
• Ghi bản demo màn hình
• Sử dụng phím tắt di chuyển đến slide
• Sử dụng điện thoại thông minh làm điều khiển hoặc con trỏ laser

Chèn video vào bài thuyết trình

Giúp bản trình bày của bạn sống động hơn với video YouTube

Tăng thêm năng lượng cho bản trình bày với video trên web.

• Đi tới video trực tuyến và sao chép URL.
• Trong PowerPoint, chọn Insert > Video > Online Video..
• Dán URL, rồi bấm vào mũi tên để chèn video vào trang chiếu.

Xem thêm thao tác cho các phiên bản office khác

Bố trí trang chuyên nghiệp với PowerPoint Designer

Hoàn thành xuất sắc bản trình bày với một chút trợ giúp từ PowerPoint Designer

PowerPoint Designer mang đến diện mạo đẹp nhất cho trang chiếu của bạn.

Khi bạn đưa ý tưởng vào trang chiếu, Designer sẽ hoạt động trong nền để khớp nội dung của bạn với các bố trí được thiết kế chuyên nghiệp.

Designer sẽ đề xuất các cách khác nhau để hợp nhất ảnh với văn bản. Công cụ này cũng trợ giúp cả biểu đồ, danh sách và nhiều đối tượng khác.

Thao tác tạo bố trí trang chiếu chuyên nghiệp cùng PowerPoint Designer

Sử dụng tính năng thu phóng (Zoom) cho slide

Giúp trang chiếu của bạn trở nên sống động với tính năng Thu phóng (Zoom)

Sáng tạo với trình chiếu của bạn!

• Với tính năng Thu phóng dành cho PowerPoint, bạn có thể tạo hiệu ứng phóng to để tiến nhanh, quay lại trang chiếu trước hoặc tạo mục lục bằng hình ảnh. Phát video ở phía bên trái để xem chuyển tiếp Thu phóng.

Bật tính năng Thu phóng (Zoom)

Loại bỏ nền của ảnh

Loại bỏ ảnh nền

Nhấn mạnh chủ đề chính bằng cách loại bỏ nền ảnh.

• Chọn ảnh mà bạn muốn sửa đổi. Chọn Format > Remove Background.
• Đánh dấu khu vực để duy trì, đánh dấu khu vực để loại bỏ hoặc cho phép PowerPoint thực hiện thay bạn.

Xem chi tiết sửa ảnh ngay

Sắp xếp nội dung vừa với slide

Sắp xếp trang chiếu để vừa nội dung

Thay đổi hướng trang chiếu của bạn để vừa với nội dung.

• Trên tab Design, bấm vào Slide Size > Custom Slide Size. Bên dưới Orientation, chọn Portrait hoặc Landscape.
• Rất tiếc, không thể kết hợp khổ ngang và khổ dọc cùng lúc trong cùng một bản trình bày.

Thay đổi hướng trang của bạn

Chèn nhạc vào bài thuyết trình

Chèn nhạc vào trang chiếu của bạn

Chỉ cần một vài thao tác bấm, bạn đã có thể phát nhạc trong toàn bộ thời lượng trình chiếu của mình.

• Chọn Insert > Audio > Audio on My PC.
• Chọn một tệp nhạc > Insert.
• Chọn Audio Tools Playback > Play in Background.
• Nhạc sẽ tự động bắt đầu trong khi bạn trình chiếu.

Xem thêm bạn còn có thể thực hiện những gì với âm thanh?

Sử dụng Bút lấy mẫu màu (Eyedropper)

Khớp màu bằng Bút lấy mẫu màu (Eyedropper)

Với Bút lấy mẫu màu (Eyedropper), bạn có thể sao chép một màu, rồi áp dụng màu đó cho văn bản hoặc hình ảnh trên trang chiếu để các tông màu và màu sắc của bạn kết hợp hoàn hảo với nhau!

• Chọn văn bản hoặc hình bạn muốn tô màu.
• Trên tab Format, chọn Text Fill hoặc Shape Fill, tùy vào nhu cầu của bạn, rồi chọn Eyedropper.
• Trỏ chuột vào màu bạn muốn trích xuất, rồi bấm vào điểm bất kì để chuyển màu.

Sao chép màu từ vị trí bất kỳ trên màn hình

Xuất trang chiếu (slide) thành video

Xuất trang chiếu thành video

Khi bạn muốn cung cấp cho đồng nghiệp hay khách hàng một phiên bản bản trình bày có độ trung thực cao, hãy lưu bản trình bày dưới dạng video.

• Chọn File > Export > Create a Video.
• Chọn chất lượng video bạn muốn.
• Xác định thời gian và tường thuật cần đưa vào, rồi bấm vào Create Video..
• Đặt tên cho video, rồi chọn định dạng: Video MPEG-4 hoặc Windows Media Video.

Chia sẻ video của bạn với người khác

Ghi bản demo màn hình

Khi hành động dễ hơn giải thích, hãy ghi bản demo màn hình

Ghi màn hình là cách thức tuyệt vời để tạo hội thảo trực tuyến, bài học hoặc minh họa ngắn.

• PowerPoint sẽ đặt nội dung ghi của bạn vào một trang chiếu hoặc bạn có thể lưu trực tiếp vào tệp video để có thể chia sẻ lên YouTube.
• Trong PowerPoint, chỉ cần bấm vào Insert > Screen Recording để bắt đầu ghi hình

Quay phim màn hình trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt di chuyển đến slide

Phím tắt đến trình chiếu của bạn

Bạn không cần chuột hay bộ bấm để chạy trình chiếu:

• Nhấn F5 để bắt đầu từ đầu hoặc Shift+F5 để bắt đầu từ trang chiếu hiện tại.
• Nhấn phím mũi tên phải để xem trang chiếu tiếp theo. Phím mũi tên trái sẽ hiển thị trang chiếu trước đó.
• Nhấn số, rồi Enter để chuyển đến số trang chiếu cụ thể.
• Nhấn Esc để kết thúc trình chiếu.

Xem các phím tắt khác

Sử dụng điện thoại thông minh làm điều khiển hoặc con trỏ laser

Sử dụng điện thoại thông minh của bạn làm điều khiển từ xa và con trỏ laser

Điện thoại thông minh của bạn có thể làm con trỏ laser và điều khiển từ xa khi bạn đang trình bày bản trình bày PowerPoint.

• Thêm ứng dụng PowerPoint vào iPhone, điện thoại chạy Android hoặc điện thoại chạy Windows của bạn.
• Kết nối điện thoại thông minh của bạn với máy chiếu bằng cách sử dụng bộ điều hợp HDMI hoặc kết nối không dây bằng cách sử dụng AirPlay, ChromeCast hay Miracast.
• Di chuyển qua các trang chiếu bằng một thao tác chạm hoặc nhấn mạnh những nội dung chính bằng con trỏ laser.

Xem bản demo