Hồ Sơ Xét Tuyển Đại Học Bao Gồm Những Gì? Cách Làm Hồ Sơ Chi Tiết

1. Các loại hồ sơ xét tuyển Đại học

Hồ sơ xét tuyển đại học là tất cả những giấy tờ cần thiết mà học sinh lớp 12 cần phải lưu ý khi muốn đăng ký xét tuyển vào bất kỳ trường Đại học với bất kỳ phương thức nào. Các bộ hồ sơ xét tuyển đại học khi được nộp vào trường đại học sẽ dùng để đối chiếu, chứng thực thông tin của thí sinh, đồng thời nhà trường sẽ lưu lại làm hồ sơ thông tin của cá nhân sinh viên nếu trúng tuyển. Ngoài ra, một số trường đại học sử dụng hồ sơ xét tuyển của thí sinh làm căn cứ để tuyển sinh vào trường. Vì vậy, hồ sơ xét tuyển đại học có vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi thí sinh dự thi THPT Quốc gia.

Sau đây là 2 loại hồ sơ xét tuyển đại học phổ biến nhất hiện nay mà các em học sinh cần biết.

1.1. Hồ sơ xét tuyển bằng điểm thi Tốt nghiệp THPT

Đây là phương thức xét tuyển được nhiều học sinh sử dụng nhất trong những năm vừa qua, đồng thời đây cũng là bộ hồ sơ được các giáo viên giới thiệu kỹ càng nhất cho thí sinh.

Dưới đây mà mẫu hồ sơ xét tuyển đại học bằng điểm thi tốt nghiệp THPT năm 2020:

1.2. Hồ sơ xét tuyển Đại học bằng học bạ

Xét tuyển Đại học bằng học bạ là phương thức xét tuyển đang dần trở nên thịnh hành hiện nay. Với phương thức này, học sinh sẽ được xét tuyển bằng điểm trong quá trình học tập ở bậc THPT của mình.

2. Hồ sơ xét tuyển Đại học gồm những gì?

Hồ sơ xét tuyển đại học gồm những gì? Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần xét theo các trường hợp khác nhau. Hồ sơ xét tuyển đại học sẽ chia theo từng đối tượng sẽ có những loại giấy tờ cần chuẩn bị tương ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết bộ hồ sơ xét tuyển đại học theo từng đối tượng khác nhau:

2.1. Đối với học sinh lớp 12

Đây là hình thức hồ sơ xét tuyển Đại học phổ biến nhất đối với các bạn học sinh lớp 12. Chắc hẳn các bạn học sinh đã được nhà trường và các thầy cô hướng dẫn rất chi tiết về những giấy tờ cần thiết để hoàn chỉnh bộ hồ sơ. Cùng VUIHOC điểm lại trong bộ hồ sơ xét tuyển Đại học dành cho học sinh lớp 12 gồm những gì nhé!

Trường hợp

Hồ sơ bao gồm

Số lượng

Lưu ý

Thí sinh là học sinh lớp 12

Bằng tốt nghiệp Trung học cơ sở (bản gốc)

1

Phiếu đăng ký tham dự kỳ thi THPT Quốc gia

2

Phiếu số 1 và phiếu số 2

CMND, CCCD bản photo công chứng 2 mặt trên 1 mặt giấy A4

1

Ảnh chân dung 4×6, ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh ra sau ảnh, đựng trong 1 chiếc phong bì

4

Ảnh chụp mới, không quá 6 tháng

Phong bì có dán sẵn tem, ghi đầy đủ họ tên – địa chỉ – số điện thoại của thí sinh.

2

Giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên, chế độ khuyến khích (giấy chứng nhận học sinh giỏi các cấp từ tỉnh trở lên, giấy chứng nhận học sinh vùng đặc biệt khó khăn kèm bản photo sổ hộ khẩu có công chứng,…)

2.2. Đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT

Đối tượng thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT bao gồm:

• Thí sinh đã dự thi THPT Quốc gia ở các năm trước nhưng vẫn chưa đỗ tốt nghiệp.

• Thí sinh không đủ điều kiện để tham dự kỳ thi THPT Quốc gia ở những năm trước.

Khi thấy mình là một trong những đối tượng kể trên, các em học sinh cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây để đăng ký xét tuyển đại học:

Trường hợp

Hồ sơ bao gồm

Số lượng

Lưu ý

Thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT

Phiếu đăng ký tham dự kỳ thi THPT Quốc gia

2

Phiếu số 1 và Phiếu số 2

Ảnh chân dung 4×6 ghi rõ họ tên và ngày tháng năm sinh ra sau ảnh, đựng trong 1 chiếc phong bì

4

Ảnh chụp mới, không quá 6 tháng

CMND, CCCD photo công chứng 2 mặt trên 1 mặt giấy A4

1

Phong bì có dán sẵn tem, ghi đầy đủ họ tên – địa chỉ – số điện thoại của thí sinh.

2

Giấy chứng nhận hưởng chế độ ưu tiên, chế độ khuyến khích (giấy chứng nhận học sinh giỏi các cấp từ tỉnh trở lên, giấy chứng nhận học sinh vùng đặc biệt khó khăn kèm bản photo sổ hộ khẩu có công chứng,…)

Học bạ THPT bản photo có công chứng; hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức GDTX

Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tốt nghiệp Trung cấp (bản photo công chứng)

Giấy xác nhận điểm bảo lưu được Hiệu trưởng trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm ngoái cấp

2.3. Đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

Đối với những thí sinh đã tốt nghiệp THPT nhưng chưa đỗ vào bất kỳ trường đại học nào, hoặc có nhu cầu xét tuyển vào các trường đại học khác, các bạn học sinh chuẩn bị hồ sơ xét tuyển đại học theo những tiêu chí sau đây:

Trường hợp

Hồ sơ bao gồm

Số lượng

Lưu ý

Thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT

Phiếu đăng ký tham kỳ dự thi THPT Quốc gia

2

Phiếu số 1 và Phiếu số 2

Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tốt nghiệp Trung cấp (bản photo công chứng)

1

Ảnh chân dung 4×6

4

Ảnh chụp mới, không quá 6 tháng

Phong bì có dán sẵn tem, ghi đầy đủ họ tên – địa chỉ – số điện thoại của thí sinh.

2

3. Hướng dẫn cách làm hồ sơ xét tuyển Đại học

Để hoàn thành đầy đủ bộ hồ sơ xét tuyển Đại học, nhìn chung các bạn học sinh cần căn cứ vào những thành phần giấy tờ cần hoàn chỉnh trong bộ hồ sơ tương ứng với trường hợp xét tuyển của mình.

Để dễ dàng hơn cho các em học sinh trong quá trình làm hồ sơ xét tuyển Đại học, cùng đọc hướng dẫn cách làm hồ sơ của VUIHOC theo các bước dưới đây nhé!

• Bước 1: Rà soát 1 lượt những đầu mục giấy tờ mình cần chuẩn bị. Các em học sinh lưu ý cần xem xét mình thuộc trường hợp nào để chuẩn bị các loại giấy tờ cho chính xác. Tuy nhiên, dù thuộc đối tượng nào thì các em cũng cần phải chuẩn bị những giấy tờ cơ bản như: Phiếu đăng ký dự thi THPT Quốc gia, Bằng tốt nghiệp THPT bản photo công chứng, Ảnh chân dung 4×6, 2 chiếc phong bì dán sẵn tem, ghi rõ họ tên – địa chỉ – số điện thoại của thí sinh đăng ký dự thi.

• Bước 2: Điền Phiếu đăng ký dự thi THPT Quốc gia. Hướng dẫn chi tiết đã có trong bài viết Hướng dẫn cách ghi hồ sơ Tốt nghiệp THPT và xét tuyển đại học, các em tham khảo thêm nhé!

• Bước 3: Kiểm tra, rà soát lại toàn bộ thông tin đã ghi trong giấy tờ của bộ hồ sơ như như mã tỉnh thành, mã trường mã ngành, tên ngành tương ứng với mã ngành, tổ hợp đăng ký xét tuyển,… đến các thông tin các nhân như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ và phương thức nhận kết quả thi tốt nghiệp.. Các thông tin cần đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, cho nên các em học sinh không nên bỏ qua bước này nhé!

• Bước 4: Ghi bìa hồ sơ và hoàn thành bộ hồ sơ theo đúng yêu cầu.

4. Hồ sơ xét tuyển Đại học mua ở đâu?

Theo thông tin cập nhật từ các Sở giáo dục, đối với các thí sinh tự do có thể mua hồ sơ xét tuyển Đại học tại các nhà sách lớn trên cả nước, Phòng Giáo dục và Đào tạo của quận huyện nơi mình đang sinh sống và theo học. Địa điểm nộp hồ sơ của các thí sinh tự do là tại các Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương quy định.

Đối với thí sinh đang là học sinh lớp 12 theo học tại các trường THPT, Nhà trường sẽ hỗ trợ các em mua hồ sơ và nộp hồ sơ để đăng ký dự thi trực tiếp tại Nhà trường.

5. Một số lưu ý khi điền phiếu xét tuyển Đại học

Trong hồ sơ xét tuyển đại học, phiếu đăng ký xét tuyển là phần quan trọng nhất, là tờ giấy ghi lại chính tương lai của các sĩ tử. Vì vậy, các em học sinh cần phải điền phiếu đăng ký xét tuyển thật cẩn thận và chính xác. VUIHOC lưu ý các em một số điều khi điền phiếu đăng ký xét tuyển như sau:

• Sau khi nộp hồ sơ đăng ký, các thí sinh sử dụng tài khoản và mật khẩu được cấp để đăng nhập vào hệ thống quản lý thi qua Internet theo địa chỉ http://thisinh.thitotnghiepthpt.edu.vn để đăng ký xét tuyển Đại học trực tuyến.

• Thí sinh điền phiếu đăng ký cần phải ghi đầy đủ rõ ràng các mục theo yêu cầu, sạch sẽ không tẩy xóa sửa chữa.

• Các thông tin điền trong phiếu đăng ký xét tuyển Đại học cần được đảm bảo tuyệt đối chính xác các thông tin như mã tỉnh thành, mã trường mã ngành, tên ngành tương ứng với mã ngành, tổ hợp đăng ký xét tuyển,… đến các thông tin các nhân như số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ và phương thức nhận kết quả thi tốt nghiệp.

• Nếu là số, học sinh lưu ý ghi bằng chữ số Ả rập (0, 1, 2, 3,…), tuyệt đối không sử dụng chữ số La mã (I, V, X,…).

Trên đây là toàn bộ thông tin về một bộ hồ sơ xét tuyển đại học hoàn chỉnh cùng cách làm hồ sơ xét tuyển đại học chi tiết. Hy vọng sau bài viết này, các em học sinh sẽ rút ra cho mình những lưu ý quan trọng để không mắc sai lầm khi làm hồ sơ xét tuyển đại học của mình sau này. Để nhận được nhiều thông tin tuyển sinh THPT Quốc gia, các em truy cập ngay Vuihoc.vn hoặc trung tâm hỗ trợ chuẩn bị hành trang tốt nhất cho mình nhé!