5 cách bố trí văn phòng làm việc hiệu quả và 5 yếu tố quan trọng

Với nhữngcách bố trí văn phòng làm việc hợp lý, sẽ biến không gian trở nên đẹp, chuyên nghiệp và sáng tạo hơn. Đồng thời, mở ra cơ hội phát triển bền vững và thịnh vượng cho chính doanh nghiệp của bạn.

Hôm nay, mời các bạn cùng Nội Thất Miền Bắc tìm hiểu kỹ về những cách bố trí phòng làm việc chuyên nghiệp nhé.

1. Tầm quan trọng của bố trí văn phòng

Với bất kỳ một doanh nghiệp nào, việc thiết lập một không gian làm việc lý tưởng cho nhân viên là điều hết sức cần thiết, giúp:

• Tạo môi trường làm việc tốt
• Nâng cao hiệu suất, chất lượng công việc
• Tạo ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác
• Nâng cao thương hiệu và vị thế doanh nghiệp

2. Các cách bố trí văn phòng đẹp, chuyên nghiệp

Không khó để tạo ra một văn phòng làm việc hiện đại khi bạn biết cách kết hợp và áp dụng các cách bố trí văn phòng làm việc thông qua các tư vấn đơn giản và hiệu quả dưới đây.

2.1. Bố trí văn phòng với xu hướng mở

Văn phòng làm việc mở. Nguồn ảnh: Internet

Không chỉ ở Việt Nam mà ở hầu hết các quốc gia trên thế giới, bố trí văn phòng xu hướng mở luôn nhận được những phản hồi vô cùng tích cực, đem đến không gian làm việc cực kỳ thu hút, phóng khoáng và linh hoạt.

Đây còn là cách ăn gian diện tích một cách hiệu quả đối với những văn phòng có diện tích nhỏ, khiêm tốn. Bởi không gian mở giúp loại bỏ đi các vách ngăn kín giữa các phòng ban, bộ phận, mang đến không gian làm việc chung rộng lớn. Qua đó, tạo sự gắn kết giữa các nhân viên, giúp trao đổi, xử lý công việc thuận tiện và nhanh chóng hơn.

2.2. Bố trí văn phòng hướng tới sự tối giản

Tối giản với bàn ghế hiện đại. Nguồn ảnh: Internet

Tối giản nhưng không có nghĩa là thiếu thốn, đơn điệu mà vẫn phải đảm bảo đầy đủ, tối đa công năng sử dụng. “ Less is more” được xem là kim chỉ nam, nguyên tắc định hướng của phong cách này.

Theo đó, thiết kế nội thất văn phòng sẽ hạn chế tối đa các thiết bị nội thất đồ sộ, các chi tiết trang trí cầu kỳ, rườm rà, mà chỉ tập trung vào những món đồ thực sự thất cần thiết nhằm tạo không gian rộng lớn và thông thoáng cho căn phòng.

Như vậy, sẽ giúp các nhân viên không có cảm giác gò bó, bí bách khi làm việc.

2.3. Bố trí văn phòng theo tính chất ngành nghề

Văn phòng làm việc hiện đại. Nguồn ảnh: Internet

Bố trí phòng làm việc phù hợp với môi trường và tính chất ngành nghề hiện nay được các nước trên thế giới, trong đó có Việt Nam đầu tư mạnh mẽ.

Tùy vào lĩnh vực, môi trường làm việc của doanh nghiệp cụ thể như: truyền thông, kinh doanh, thiết kế, đồ họa,…. mà có cách bố trí khác nhau.

Bạn cần lựa chọn nội thất văn phòng với kiểu dáng, kích thước, màu sắc sao cho phù hợp nhất. Song phải thật gọn gàng và khoa học.

2.4. Bố trí văn phòng tạo sự đồng bộ về phong cách

Văn phòng sử dụng màu sắc thương hiệu nổi bật. Nguồn ảnh: Internet

Nhằm tạo nên sự chuyên nghiệp cho văn phòng, sự đồng bộ trong phong cách thiết kế là yếu tố không thể bỏ qua. Chính vì vậy, đây là cách mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần phải chú trọng.

Vậy làm thế nào để tạo sự đồng bộ, nhất quán?

Sự đồng bộ của văn phòng được tạo nên từ rất nhiều yếu tố khác nhau, có thể là màu sắc, chi tiết trang trí, chất liệu, kiểu dáng nội thất,… Tất cả sẽ tạo nên một không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp.

2.5. Bố trí văn phòng bằng cách sắp xếp nội thất khoa học

Bàn ghế được sắp xếp gọn gàng. Nguồn ảnh: Internet

Không chỉ là những đồ dùng hỗ trợ trực tiếp cho quá trình làm việc mà các sản phẩm nội thất còn có ý nghĩa quan trọng, tác động đến yếu tố thẩm mỹ, sự chuyên nghiệp của công ty, doanh nghiệp.

Do đó, khi sắp xếp, bố trí văn phòng đòi hỏi chúng phải được đặt ở những vị trí phù hợp, giúp tạo sự tiện nghi tối đa, nhằm không gây bất kỳ cản trở hay khó khăn nào trong quá trình di chuyển, làm việc.

Từ đó, sẽ giúp mọi quy trình làm việc không mất quá nhiều thời gian cũng như mọi người sẽ có thời gian tập trung vào công việc của mình nhiều hơn.

3. Những yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng làm việc

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng làm việc:

Phòng làm việc công sở chuyên nghiệp. Nguồn ảnh: Internet

3.1. Bố cục

Đây là một trong những yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến cách bố trí văn phòng. Bốc cục này đảm bảo cho việc dễ dàng đưa ra các ý tưởng thiết kế phù hợp, cho phép mọi người có không gian làm việc thoải mái nhất có thể.

Nếu tính chất công việc cần có các không gian yên tĩnh riêng, hãy cố gắng bố trí những phòng tách biệt bằng việc sử dụng các bức tường kiên cố hoặc vách ngăn di động để ngăn cách sao cho đem lại hiệu quả cao nhất trong quá trình làm việc.

3.2. Đồ nội thất

Để tăng hiệu quả làm việc của các nhân viên, đồ nội thất cũng là yếu tố bạn không thể bỏ qua trong bố trí văn phòng.

Tuy nhiên, điều bạn cần quan tâm ở đây là đồ nội thất phải phù hợp với không gian và văn hóa công ty. Một trong những đồ nội thất ảnh hưởng trực tiếp tới mỗi người khi làm việc đó là ghế ngồi và bàn làm việc.

Vì vậy, tùy vào từng không gian nội thất mà có cách bố trí khu vực làm việc khoa học nhất.

3.3. Ánh sáng

Ánh sáng là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ đến cách bố trí nơi làm việc. Vì thế, nó luôn được các chuyên viên thiết kế, kiến trúc sư tận dụng triệt để, bằng cách đặt cạnh những cửa sổ lớn, nơi có điều kiện tiếp thu ánh sáng và tầm nhìn lý tưởng nhất.

Ngoài ra, khi thiết kế cũng không quên chọn lựa những loại đèn chiếu phù hợp như: đèn tuyp, đèn led, đèn dowlight,… giúp nhân viên tập trung khi làm việc.

3.4. Đồ trang trí

Việc thêm một vài đồ vật trang trí: cây xanh, tranh treo tường trang trí văn phòng ,… cũng tác động đến cách bố trí, sao cho tạo nên một tổng thể không gian thoải mái và tự nhiên nhất.

Ngoài chức năng thổi hồn vào không gian làm việc, đồ trang trí còn làm cho mọi người cảm thấy như được truyền cảm hứng, có động lực hơn trong công việc. Từ đó, mà năng suất lao động cũng được tăng lên.

3.5. Phong thủy

Bố trí văn phòng làm việc theo phong thủy là điều hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm. Tuy nhiên, không phải ai cũng ý thức được vấn đề này trong thiết kê và thi công nội thất.

Những yếu tố như: hướng cửa, vị trí đặt bàn làm việc, cây cảnh phong thủy, vật phẩm phong thủy,… tất cả đều ảnh hưởng đến cách bố trí và sắp xếp văn phòng đúng chuẩn.

Phong cách, hình ảnh doanh nghiệp ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của cá nhân cũng như tập thể. Vậy nên, còn chần chừ gì nữa mà không setup ngay văn phòng mình để mang đến những điều mới mẻ và thú vị.

Nếu bạn đang cần tìm đơn vị thiết kế hãy liên hệ tới Nhà Thầu Thiết Kế Thi Công Nội Thất Miền Bắc để chúng tôi mang tới cho bạn không gian làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp nhất.