Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân trên HTKK và trang

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp đều phải thực hiện kê khai nộp thuế TNCN cho người lao động. Vậy cách đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động như thế nào? Bài viết sẽ hướng dẫn làm thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân trên phần mềm HTKK và trên trang thuedientu.gdt.gov.vn.

1. Thời hạn đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên

Theo khoản 5 Điều 6 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định: “Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”

Như vậy, nếu doanh nghiệp dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm vào ngày 30/3/2021 thì phải nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân chậm nhất là ngày 20/3/2021.

Theo công văn 7040/CT-TNCN ngày 22/02/2019 của Cục Thuế TP. Hà Nội V/v quyết toán thuế TNCN năm 2018 và cấp MST NPT.

“Đảm bảo 100% người nộp thuế kê khai đầy đủ mã số thuế tại các bảng kê 05-1/BK-QTT-TNCN, 05-2/BK-QTT-TNCN của Tờ khai quyết toán thuế TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC.

Trường hợp người nộp thuế chưa được cấp MST thì các tổ chức trả thu nhập khẩn trương làm thủ tục để được cơ quan thuế cấp MST trước khi thực hiện quyết toán thuế TNCN năm 2018.”

2. Các bước đăng ký MST cá nhân cho nhân viên

Bạn cần lưu ý:

• Riêng tại Thành phố Hồ Chí Minh: Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống Khai thuế điện tử nhantokhai.gdt.gov.vn để đăng ký.
• Các tỉnh thành khác: Người nộp thuế sẽ đăng ký MST trên trang thuedientu.gdt.gov.vn

Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký MST cá nhân trên trang thuedientu.gdt.gov.vn và trên phần mềm HTKK.

• Nếu công ty đăng ký MST cá nhân cho ít người, các bạn có thể khai trực tiếp trên thuedientu.gdt.gov.vn
• Nếu công ty đăng ký MST cá nhân cho nhiều người, các bạn có thể đăng ký trên phần mềm HTKK rồi kết xuất XML để nộp lên thuedientu.gdt.gov.vn
• Lưu ý cần phải có chữ ký số (Token).

Cách 1: Đăng ký MST cá nhân trực tiếp trên trang thuedientu.gdt.gov.vn

• Truy cập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản chữ ký số mà Doanh nghiệp đã đăng ký (phải đăng nhập bằng tài khoản “MST – QL”)
• Sau đó, bạn bấm vào Đăng ký thuế -> Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT -> Chọn hồ sơ 05-ĐK-TH-TCT.

• Sau đó, các bạn tiến hàng kê khai thông tin của cá nhân cần đăng ký MST trực tiếp lên đó. Các bạn cần nhập chính xác thông tin của nhân viên theo chứng minh thư nhân dân hoặc Thẻ căn cước.

• Ấn Thêm dòng để đăng ký cho người tiếp theo.
• Khi nhập xong các thông tin cần thiết, tại mục Người đại diện hợp pháp, các bạn ghi tên Giám đốc của doanh nghiệp.
• Cuối cùng, bấm Hoàn thành kê khai và Nộp hồ sơ đăng ký thuế.

KẾT QUẢ

• Sau kho nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân xong, các bạn bấm vào Tra cứu hồ sơ nhằm kiểm tra tình hình hồ sơ đã nộp thành công hay chưa và kết quả đăng ký MST có thành công hay không.
• Thường sau khi 20 phút sau khi nhận hồ sơ thành công là kết quả sẽ được trả về (nếu đăng ký ít người).

Cách 2: Đăng ký MST cá nhân trên phần mềm HTKK

• Nếu bạn cần đăng ký MST cá nhân cho nhiều nhân viên thì các bạn có thể tải bảng kê file Excel (danh sách các nhân viên trong công ty) và phần mềm HTKK. Sau đó, kết xuất XML để nộp qua thuedientu.gdt.gov.vn.
• Để hạn chế lỗi, bạn nên tải về phần mềm HTKK mới nhất.
• Sau khi cài đặt phần mềm HTKK, mở phần mềm và chọn mục Thuế thu nhập cá nhân -> 05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)

• Tiếp theo, các bạn nhập thông tin của nhân viên cần đăng ký MST theo thông tin trên CMTND hoặc Thẻ căn cước công dân.
• Nhập xong thông tin, bấm vào Kiểm tra -> Kết xuất XML rồi nộp qua mạng.
• Nếu đăng ký cho nhiều người, bạn bấm vào Mẫu tải bảng kê ở góc bên trái của phần mềm để tải bảng kê Excel trên HTKK. Sau đó, nhập thông tin vào bảng kê Excel, rồi phục hồi lại vào phần mềm HTKK.
• Sau khi khai dữ liệu xong trên phần mềm HTKK, các bạn cần kết xuất ra file XML rồi truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn để nộp qua mạng.

Như vậy là bạn đã hoàn thành nộp hồ sơ đăng kỹ MST cá nhân cho nhân viên nhé. Để kiểm tra, bạn vào phần Tra cứu hồ sơ như cách 1.

Xem thêm bài viết tại

Doanh nghiệp cần làm gì khi bị đóng mã số thuế?

Thuế thu nhập cá nhân và những luật cần lưu ý khi làm kế toán

Hướng dẫn kê khai và quyết toán thuế với cá nhân chưa có mã số thuế