Talk Show được hiểu là một chương trình phát thanh hoặc truyền hình gồm một nhóm người ngồi lại với nhau để cùng thảo luận về một vấn đề hay nội dung mà người dẫn chương trình đưa ra. Talk có một panel khách mời hiểu biết rất rõ, sâu sắc và có nhiều kinh nghiệm về vấn đề mà chương trình đưa ra thảo luận.
- Thấu hiểu những nhu cầu của nhóm đối tượng khách hàng:
Điều đầu tiên khi bạn bắt tay lên kế hoạch tổ chức một talk show hay sự kiện thì phải khai thác triệt để và hiểu rõ những yêu cầu cơ bản nhất. Nó có thể là yêu cầu do khách hàng hay nhà tài trợ đưa ra, những yêu cầu này được thể hiện thông qua một bản tóm tắt ngắn gọn (Brief) và căn cứ vào bản brief bạn sẽ xác định được rõ ràng nhất mình cần phải làm những gì, các bước tổ chức ra sao. Để thiết kế được bản tóm tắt bạn phải trả lời được những câu hỏi sau:
– Loại hình sự kiện là talk show (buổi trò chuyện).
– Mục tiêu của chương trình là gì?
– Khách mời tham dự gồm những ai?
– Có bao nhiêu khách mời tham dự chương trình?
– Thời gian và địa điểm chương trình sẽ được tổ chức?
– Kinh phí cho hoạt động này như thế nào?
– Những điểm đặc biệt mà chương trình hướng đến?
- Tìm kiếm ý tưởng (Brainstorming):
Để công việc tìm kiếm ý tưởng được hiệu quả nhất bạn cần phải tập hợp một nhóm người lại để cùng suy nghĩ và tìm kiếm ý tưởng các bước tổ chức talk show. Bạn cần lưu ý rõ yêu cầu của bản tóm tắt, hiểu rõ nhu cầu và đặc điểm của buổi trò chuyện. Sau khi ý tưởng đã được lựa chọn, đơn vị tổ chức sẽ thể hiện ý tưởng đó trên Proposal – cách tạo các sản phẩm event trên giấy tờ. Đối với tổ chức talk show đây chính là giai đoạn quan trọng nhất để tạo nên dấu ấn, sự khác biệt giữa các talk show với nhau. Tuy nhiên, sự thành công của talk show ngoài việc có ý tưởng tốt thì công đoạn tổ chức quyết định rất nhiều.
Phòng hội thảo Nam Dương (tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)
- Thiết kế talk show:
Giai đoạn thiết kế chính là bước cụ thể hóa ý tưởng được sử dụng trước đó. Giai đoạn thiết kế bạn cần lưu ý những điểm sau đây:
- Talk show được tổ chức ở đâu?
- Thời gian diễn ra chương trình khi nào?
- Chủ đề (concept) của chương trình là gì?
- Những hình ảnh cần thiết kế để sử dụng cho chương trình?
- Chương trình chi tiết là gì?
- Lên kế hoạch tổ chức chương trình:
Lên kế hoạch tổ chức chương trình là lúc quy trình được đề ra ban đầu được cụ thể chi tiết nhất trước khi chương trình được thực hiện. Những vấn đề bạn cần quan tâm trong giai đoạn này chính là:
- Kinh phí thực hiện toàn chương trình
- Nhân lực huy động để thực hiện chương trình
- Các nhà cung cấp dịch vụ và thiết bị cho chương trình
- Quá trình vận chuyển như thế nào
- Lường trước những rủi ro có thể xảy ra trong chương trình
Phòng hội thảo Nam Dương (tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)
- Tiến hành thực hiện:
Sau khi tất cả ý tưởng trên giấy tờ được thực hiện thì chúng ta tiến hành thực hiện chương trình. Các hoạt động chuẩn bị bao gồm: Thiết kế và in banner, lắp đặt standee, thuê nhân lực, chuẩn bị đồng phục nếu cần, liên lạc với các bên liên quan. Bạn hãy chắc chắn không có một rủi ro nào xảy ra.
- Dàn dựng chuẩn bị chương trình:
Quá trình dàn dựng được tiến hành ngay tại nơi tổ chức chương trình. Thời gian phù hợp nhất để thực hiện giai đoạn này là khoảng 1-2 ngày trước khi talk show diễn ra. Đơn vị tổ chức cần có một bảng liệt kê những công việc phải thực hiện để tiện trong quá trình theo dõi tiến độ mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào. Nếu có những phát sinh bất ngờ ngoài dự kiến, tất cả các thành viên trong nhóm tổ chức cần họp lại ngay để giải quyết tại chỗ.
Phòng hội thảo Nam Dương (tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)
- Kết thúc chương trình:
Kết thúc chương trình trước hết bạn cần thu dọn lại địa điểm tổ chức, thanh toán kinh phí thực hiện, vận chuyển đồ đạc vào chỗ cũ,… Cuối cùng, đơn vị tổ chức cần có một buổi tổng kết để rút kinh nghiệm. Sau khi talk show kết thúc, mỗi bộ phận trong đơn vị tổ chức sự kiện cần viết báo cáo ghi nhận những điều đạt được và những gì thiết sót trong toàn bộ quá trình.
—
Liên hệ đặt phòng tại phòng hội thảo Nam Dương Centre:
Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Dương
Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 024.8585.0000 – 090.223.2006
Email: [email protected]
Facebook: Phòng hội thảo Nam Dương
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!