Hướng dẫn gửi bì thư tại Nhật Bản đơn giản, đúng cách

Mặc dù những ứng dụng công nghệ thông minh đang dần được người dùng thế giới sử dụng phổ biến tuy nhiên không phải vì thế là hình thức gửi bì thư truyền thống đi vào “quên lãng” đặc biệt là tại Nhật Bản. Bạn là người đang học tập, công tác tại Nhật Bản nhưng chưa biết cách gửi bì thư tại Nhật? Có thể xem ngay nội dung hướng dẫn chi tiết các loại bì thư ở Nhật dưới đây!

Gửi bì thư ở Nhật là như thế nào?

Nhu cầu gửi đồ trong nội địa Nhật Bản giữa mọi người với nhau là rất lớn chính vì vậy dịch vụ chuyển phát tại Nhật bản vô cùng phát triển, có thể kể tới những dịch vụ của YAMATO như: TAKYUBIN, SAGAWA, CON MÈO ĐEN, … chủ yếu đến từ những Combini (cửa hàng tiện ích của Nhật). Tuy nhiên nếu gửi dưới 4kg thì những hình thức trên vẫn chưa thực sự là giải pháp tiết kiệm nhất. Chính vì vậy, nhiều người Nhật thường lựa chọn hình thức gửi bì thư để giảm tối đa chi phí gửi hàng. Cụ thể về hình thức này là như thế nào? Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu 3 loại bì thư gửi hàng không cần tem của bưu điện Nhật được người bản địa sử dụng phổ biến hiện nay.

Hướng dẫn gửi 3 loại bì thư Nhật Bản mà không cần tem bưu điện

1/ Bì thư 510 Nhật bản (レターパック 510):

*) Giá đã bao gồm thuế: Khoảng ￥510

*) Tiêu chuẩn gửi bì thư 510:

– Khối lượng không quá 4kg, không giới hạn độ dày của bì thư.

– Thường thì loại bì thư này nếu gói hàng dày hơn miệng hòm thư thì bạn nên mang tới Madoguchi của bưu điện hoặc các cửa hàng tiện ích Nhật Bản để gửi.

*) Ưu điểm khi gửi bì thư 510:

– Gửi hàng nhanh trong các tỉnh lân cận và hàng có thể được giao ngay trong ngày hôn sau nếu bạn gửi vào giờ hành chính. Đặc biệt bì thư 510 có gắn mã tracking giúp người gửi có thể dễ dàng theo dõi lộ trình chuyển hàng.

2/ Bì thư 360 (レターパック 360):

*) Giá đã bao gồm thuế: Khoảng ￥360

*) Tiêu chuẩn gửi bì thư 360:

– Trọng lượng hàng hóa không quá 4kg.

– Gói hàng không dày quá 3cm.

*) Ưu điểm khi gửi bì thư 360:

– Cho phép người dùng gửi hàng tại bất kì hòm thư nào có kí hiệu 〒ở bên đường mà không cần vào bưu điện Madoguchi hay Combini bởi độ dày này hoàn toàn vừa miệng hòm thư.

– Thời gian chuyển hàng nhanh tương đương với bì thư 510.

3/ Bì thư 180 (スマートレター 180):

*) Giá đã bao gồm thuế: Khoảng ￥180

*) Tiêu chuẩn gửi bì thư 180:

– Trọng lượng hàng hóa không quá 1kg

– Độ dày hàng hóa không quá 2cm.

*) Ưu điểm khi gửi bì thư 180:

– Có cước phí thấp nhất, tiết kiệm nhất.

*) Nhược điểm khi gửi bì thư 180:

– Thời gian giao hàng lâu hơn 2 bì thư 510 và 360, khoảng 2 ngày trở lên tùy vào địa chỉ giao hàng.

– Không thể theo dõi đơn hàng qua mã tracking.

Mua bì thư Nhật ở đâu?

Bạn có thể mua 2 loại bì thư trên ở:

– Bất kì Combini nào tại Nhật.

– Mua tại quầy giao dịch bưu điện.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách mua hàng trên Amazon Nhật

Hướng dẫn gửi hàng qua bì thư Nhật Bản

Việc gửi hàng qua bì thư Nhật rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

– Bước 1: Bạn chọn mua loại bì thư thích hợp tại những điểm bán như combini hay quầy giao dịch của bưu điện (tùy theo đặc điểm hàng hóa mà bạn có thể lựa chọn bì thư thích hợp).

– Bước 2: Cho hàng cần gửi vào bì thư và ghi đầy đủ địa chỉ. Bạn hãy đảm bảo những quy chuẩn của từng loại bì thư về độ dày, cân nặng để tránh mất thời gian. Tiếp đó hãy ghi đầy đủ thông tin người nhận và người gửi trên bì thư.

– Bước 3: Gửi bì thư. Bạn có thể gửi ở bưu điện, quầy giao dịch hoặc thông qua các cửa hàng tiện ích tại Nhật.

Trên đây, iChibajp.com vừa giới thiệu và hướng dẫn độc giả quan tâm một số bì thư được sử dụng phổ biến tại Nhật Bản. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thể gửi bì thư tại Nhật một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất.