Tài liệu tự học Excel từ cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu

Excel được xem là phần mềm tin học văn phòng đa dụng bậc nhất, nhiều tài liệu học excel ra đời phục vụ nhu cầu tìm hiểu và học tập sử dụng phần mềm này cho mọi người đặc biệt là học sinh và dân văn phòng. Có nhiều lý do để tự học Excel nhưng tựu chung lại khi học phần mềm này chúng ta sẽ cần bộ tài liệu tự học excel từ cơ bản đến nâng cao kết hợp lộ trình học cụ thể rõ ràng. Cùng khám phá các bộ tài liệu tự học excel cho người mới bắt đầu phù hợp với bạn và lộ trình để thành thạo excel nhanh nhất ở bài viết dưới đây nhé.

Microsoft Excel – phần mềm văn phòng phổ biến nhất

Microsoft Excel là công cụ tin học văn phòng phổ biến hàng đầu đồng thời là khuôn mẫu cho các ứng dụng bảng biểu khác ra đời như google sheet. Với giao diện dễ dùng, các tính năng hiện đại được cập nhật hoàn thiện hơn qua mỗi phiên bản cùng hệ thống hàm phong phú đáp ứng được hầu hết các nhu cầu sử dụng, ứng dụng này trở thành cánh tay đắc lực mà không ai không cần sử dụng.

Đối với nhân viên văn phòng đặc biệt khối backoffice, việc thành thạo excel đã trở thành yếu tố tất yếu, đặc biệt nhiều công ty sẵn sàng tung mức lương cực hời cho các bạn giỏi excel để có thể đầu quân cho mình.

Vậy nên nếu đang muốn tham gia một tổ chức với vị trí nhân viên văn phòng thì hãy trang bị ngay cho mình kiến thức Excel với tài liệu học Excel để sở hữu thu nhập khủng hơn nhé.

Tuy nhiên trước khi bắt đầu lộ trình tự học Excel văn phòng từ cơ bản đến nâng cao thì bạn cần tải Excel và cài đặt phần mềm về máy tính, laptop trước nhé.

Lộ trình tự học excel từ cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu

Nhìn qua Excel chỉ có các bảng và cột với khả năng tính toán, tìm kiếm theo các hàm được định sẵn nhưng ẩn sâu bên trong, ứng dụng này sở hữu công năng ưu việt với sức mạnh thống kê, tìm kiếm dữ liệu đỉnh cao không thua kém phần mềm lập trình nào.

Có thể bạn chưa biết, để có thể thành thạo được Excel là điều cực kỳ khó và excel cũng đóng vai trò như bản mẫu được nhiều developer tích hợp vào các công cụ tìm kiếm mở rộng hơn khả năng thống kê của các ứng dụng. Các lập trình viên đều thống nhất rằng đây là công cụ tuyệt vời nhất có sức mạnh thống kê mà không phần mềm nào có thể sánh được.

Nghe thì có vẻ khó nhằn để thành thạo nhưng nên nhớ, với nhân viên văn phòng thông thường bạn chỉ sử dụng chưa đến 10% sức mạnh của excel. Vậy nên hãy chuẩn bị cho mình 1 chiếc máy tính và thực hiện học Excel theo lộ trình dưới đây để có thể nhanh chóng trở thành dân chuyên nhé.

• Làm quen với bảng tính: Một file Excel có thể được cấu thành từ nhiều bảng tính khác nhau có khả năng liên kết với nhau để tạo thành kho dữ liệu mà ở bất kỳ bảng nào bạn cũng đều có thể tìm kiếm dữ liệu ở các bảng còn lại. Bảng tính trong excel được gọi là sheet. Mỗi sheet sẽ có giao diện giống nhau gồm thanh công cụ, cột, hàng và các ô tính. Khi tập tành trở thành người chơi hệ excel bạn cần nắm được các tính năng cơ bản trên bảng tính, các chức năng hỗ trợ trên thanh công cụ để có thể dễ dàng thực hiện các thao tác trên phần mềm này. Đặc biệt cần biết các thao tác liên quan đến ô,hàng, cột để có được những mẫu bảng biểu chính xác nhất.
• Học các hàm cơ bản: Số lượng hàm trong Excel là cực phong phú và thực tế mỗi vị trí lại yêu cầu bạn sử dụng 1 số hàm cơ bản khác nhau và thông thường các hàm quen thuộc như sum, if, vlookup, hlookup, count,… Là những hàm thường xuyên được sử dụng. Hàm trong excel có thể được sử dụng lồng vào nhau theo logic để đưa đến kết quả cuối cùng đúng nhất với nhu cầu người dùng. Đồng thời 1 kết quả có thể có nhiều cách viết hàm khác nhau.
• Biểu đồ thống kê – cách chuyên nghiệp hóa báo cáo: Với các dân văn phòng lâu năm sử dụng excel làm báo cáo là việc thường xuyên nhưng để chuyên nghiệp hơn, nên sử dụng biểu đồ trong excel để làm báo cáo. Việc vẽ biểu đồ trên excel giúp số liệu được cập nhật chuẩn xác, dễ hình dung và nắm bắt được tổng quan xu hướng dữ liệu
• Thiết lập mở rộng trong excel: Đây là những thao tác ít được sử dụng nhưng lại có lợi ích liên kết và mở rộng cho bảng tính. Thành thạo các thao tác này bạn có thể chèn hyperlink cho ô tính, Tạo list danh sách, tự động lưu, tự động hóa font chữ,….
• Bảo mật dữ liệu: Nhiều file tính chứa dữ liệu không được phép tiết lộ ra bên ngoài buộc bạn phải đặt chế độ bảo vệ cho chúng. Excel hỗ trợ bạn khả năng này với việc cài đặt mật khẩu cho các sheet, cài đặt quyền chỉnh sửa,… Bên cạnh đó bạn có thể học cách liên kết dữ liệu giữa nhiều file excel, ẩn công thức trong bảng tính,….

Sau khi thành thạo các kỹ năng này qua bộ tài liệu học Excel này, bạn đã trở thành master excel chính hiệu rồi đấy. Ngỡ khó khăn nhưng với lộ trình rõ ràng thì hành trình của bạn đã dễ dàng phân nửa rồi.

Tài liệu học Excel hay nhất cho người mới bắt đầu

Nếu chỉ đọc mỗi hàm sẽ rất khó để nắm vững và sử dụng hàm bởi vậy 1 số trang web dạy excel với bài giảng đa dạng cùng bài tập thực hành và ví dụ đã ra đời. Nhờ chúng mà bạn có thể học excel dễ dàng mà không mất bất cứ chi phí nào. Dưới đây là 1 số website hữu ích với nguồn tài liệu học Excel từ cơ bản đến nâng cao phong phú cho bạn nếu muốn tự học excel:

• Support.microsoft.com/vi-vn/excel
• Blog.hocexcel.online
• Excelexposure.com
• tinhoc123.net
• tinhocvp.blogspot.com
• excel.webkynang.vn

Chăm chỉ học tập trên các website này sẽ giúp bạn nâng trình tin học văn phòng đáng kể một cách nhanh chóng.

Trên đây là những tổng hợp về tài liệu tự học excel từ cơ bản đến nâng cao cho người mới bắt đầu. Hy vọng phần tổng hợp trên giúp ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và học tập excel. Ghé thăm nhưng chuyên mục tiếp theo của chúng tôi để tìm hiểu về nhiều mẹo vặt và thủ thuật laptop hữu ích hơn nhé.