Cách viết mail xin nghỉ phép đi du lịch

Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch – Visa Liên Lục Bảo

Trong suốt quá trình tư vấn và xử lý hồ sơ du lịch cho khách hàng, Visa Liên Lục Bảo nhận thấy một trong những giấy tờ cần thiết cho việc xin Visa du lịch tại hầu hết tất cả các quốc gia đó chính là bạn phải có được đơn xin nghỉ phép đi du lịch do chính công ty mà bạn đang công tác cấp.

Không ít người cho rằng đơn xin nghỉ phép đi du lịch chỉ cần thiết khi bạn đã được đậu Visa du lịch vì nếu không đậu hoá ra họ đã xin thừa và cũng hơi mất mặt vì mọi người trong công ty đã biết mình chuẩn bị đi du lịch mà lại không được đạt Visa.

Tuy nhiên, Liên Lục Bảo nhận thấy việc được doanh nghiệp đang công tác xác nhận cho phép bạn được du lịch thông qua lá đơn này lại là bằng chứng vững mạnh về công việc của bạn qua đó làm tăng khả năng đạt Visa du lịch lên rất nhiều. Thế nhưng nhiều khách hàng của chúng tôi khi được yêu cầu cung cấp thêm loại giấy tờ “bắt buộc” này lại không thể cung cấp vì nhiều lý do hoặc cung cấp những đơn xin nghỉ phép đi du lịch không đạt chuẩn vì thiếu nhiều thông tin thiết yếu, quan trọng khiến việc xin Visa trở nên khó khăn.

Vậy trong khuôn khổ bài viết này, đội ngũ biên tập của công ty Visa Liên Lục Bảo chúng tôi xin gửi đến quý độc giả Mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch mới nhất kèm theo hướng dẫn điền chính xác nhất dưới đây.

ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP LÀ GÌ?

Đơn xin nghỉ phép là văn bản dùng để yêu cầu và thông báo với các đơn vị, tổ chức, cơ quan về việc người làm đơn sẽ vắng mặt trong quá trình làm việc, công tác trong một khoảng thời gian nhất định.

Từ định nghĩa trên ta có thể suy ra đơn xin nghỉ phép đi du lịch chính là việc cá nhân thông báo cho cơ quan, đơn vị, tổ chức đang công tác việc vắng mặt trong khoảng thời gian du lịch của bản thân.

QUY ĐỊNH VỀ PHÁP LUẬT ĐỐI VƠI VIỆC NGHỈ PHÉP CỦA NHÂN VIÊN

Dựa vào căn cứ pháp ly là Bộ luật Lao động 2012, Bộ luật số 10/2012/QH13 cụ thể tại Điều 111, Điều 112, Điều 113 và Điều 114 của bộ luật trên đã nêu rõ:

Điều 111. Nghỉ hằng năm

1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

3. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

4. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.

Điều 112. Ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên làm việc

Cứ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 111 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.

Điều 113. Tạm ứng tiền lương, tiền tàu xe đi đường ngày nghỉ hằng năm

1. Khi nghỉ hằng năm, người lao động được tạm ứng trước một khoản tiền ít nhất bằng tiền lương của những ngày nghỉ.

2. Tiền tàu xe và tiền lương những ngày đi đường do hai bên thoả thuận.

Đối với người lao động miền xuôi làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo và người lao động ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo làm việc ở miền xuôi thì được người sử dụng lao động thanh toán tiền tàu xe và tiền lương những ngày đi đường.

Điều 114. Thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ

1. Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

2. Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền.

QUY TRÌNH XIN NGHỈ PHÉP

Về cơ bản tại mỗi tổ chức, doanh nghiệp và đơn vị sẽ có những quy định khác nhau về việc tuân thủ các yêu cầu để được chấp thuận đơn xin nghỉ phép đi du lịch. Có những công ty chỉ cần nhắn tin cho giám đốc và gửi đơn xin nghỉ phép trước ngày nghỉ là đã được duyệt, nhưng có những đơn vị phải xin trước hàng tháng trời và qua nhiều bộ phận thì đơn xin nghỉ phép để lo việc cá nhân như du lịch cùng gia đình mới được thông qua.

Nhưng nhìn chung, một quy trình chuẩn sẽ gồm 3 bước cơ bản sau:

Bước 1: Viết đơn xin nghỉ phép đi du lịch theo đúng form mẫu của doanh nghiệp yêu cầu nếu doanh nghiệp đã có sẵn, nếu doanh nghiệp bạn chưa có sẵn mẫu thì bạn hãy download mẫu bên dưới đễ có được một form đầy đủ và chính xác nhất.

Bước 2: Bạn sẽ trình đơn và yêu cầu của mình cho người quản lý cấp trên gần nhất của mình kèm theo nguyện vọng. Tuỳ theo chức vụ và quyền hành của họ bạn sẽ được phê duyệt ngay hoặc họ sẽ giúp bạn trình đơn xin nghỉ phép này lên cấp cao hơn có thẩm quyền cho bạn xin nghỉ phép để ký xác nhận. Cuối cùng đơn xin nghỉ phép để di du lịch của bạn sẽ được trình ký lên giám đốc người sẽ có quyết định cuối cùng để ký và đóng mộc công ty xác nhập chấp thuận yêu cầu nghỉ phép của bạn.

Bước 3: Khi đã được xác nhận chấp thuận bởi những người có chức vụ và thẩm quyền liên quan bạn hãy mang đơn xin nghỉ phép đi du lịch này đến phòng nhân sự để được xác nhận lần cuối tránh những rắc rối không cần thiết cho bạn khi bạn đã được phê duyệt nghỉ phép còn phòng ban nhân sự thì không biết thông tin này mà trừ lương, kỹ luật bạn một cách đáng tiếc.

MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH MỚI NHẤT

Qua nhiều năm làm dịch vụ xin Visa du lịch các nước và xem qua nhiều hồ sơ của các đương đơn làm việc tại nhiều công ty và tập đoàn khác nhau, Liên Lục Bảo đã tổng hợp được mẫu đơn xin nghỉ phép đi du lịch đầy đủ và chi tiết nhất để gửi đến quý độc giả như hình dưới đây:

CÁCH ĐIỀN ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI DU LỊCH CHÍNH XÁC

Để điền các thông tin còn trống trên mẫu đơn trên chúng tôi đã đánh số thứ tự vào những điểm mà các bạn cần lưu ý khi điền đơn xin nghỉ phép đi du lịch trên như sau:

1. Hãy điền tên doanh nghiệp của bạn theo thông tin chi tiết trên giấy phép kinh doanh ví dụ Công ty TNHH Phavila Việt Nam thay vì “Phavila” như bạn vẫn thường nói với đồng nghiệp. Bởi lãnh sự sẽ kiểm tra thông tin này và nếu bạn điền như thông tin công ty một cách chính xác và chi tiết sẽ đỡ được rất nhiều phiền toái không đáng có đấy.
2. Hãy điền thông tin bộ phận bạn đang chịu sự quản lý. Vd: Bộ phận Marketing.
3. Hãy điền số điện thoại mà bạn dùng để đăng ký hồ sơ xin Visa du lịch nhé!
4. Năm này là năm mà bạn có nhu cầu sử dụng ngày phép đấy.
5. Hãy ghi thật chi tiết như “du lịch hè cùng gia đình tại Canada”.
6. Điền thông tin người bạn đã bàn giao công việc trong thời gian nghỉ phép đi du lịch nhé.
7. Thêm thông tin về chức vụ của họ sẽ giúp đơn của bạn thêm phần chặt chẽ.

NHỮNG LƯU Ý KHI LÀM ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐỂ ĐI DU LỊCH

• Đơn xin nghỉ phép đi du lịch của bạn có thể kéo dài hơn 1 tuần cho những chuyến đi chơi xa, vậy nghỉ phép vào thứ 7 và chủ nhật bạn có bị tính vào ngày nghỉ phép năm hay không? Câu trả lời là KHÔNG nhé bởi Theo quy định của Bộ luật lao động, những ngày nghỉ hàng tuần như thứ bảy, chủ nhật sẽ không bị tính vào những ngày nghỉ phép năm của người lao động. Tuy nhiên, tại nhiều công ty, đơn vị tư nhân thường vẫn làm ½ ngày vào thứ 7 hàng tuần nên về cơ bản ban vẫn tính là mất ½ ngày nghỉ phép nhé.
• Nếu số ngày nghỉ phép đi du lịch của bạn vượt quá số ngày phép năm thì đương nhiên bạn sẽ bị tính vào nghỉ phép không lương theo quy định của công ty. Tuy nhiên theo Điều 116 của bộ Luật Lao động đã nêu rõ:

1. Người lao động được nghỉ việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:

a) Kết hôn: nghỉ 03 ngày;

b) Con kết hôn: nghỉ 01 ngày;

c) Bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết: nghỉ 03 ngày.

2. Người lao động được nghỉ không hưởng lương 01 ngày và phải thông báo với người sử dụng lao động khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột chết; bố hoặc mẹ kết hôn; anh, chị, em ruột kết hôn.

3. Ngoài quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương.

Trên đây là bài viết cung cấp mẫu Đơn xin nghỉ phép đi du lịch và các điền chính xác đơn xin nghỉ phép này mà Visa Liên Lục Bảo biên soạn và gửi đến quý độc giả với hy vọng mang lại giá trị hữu ích cho các bạn.

Hãy theo dõi chúng tôi tại trang Fanpage của công ty để trực tiếp hỏi đáp những thông tin thắc mắc về du lịch và di trú một cách hoàn toàn miễn phí và cập nhật kiến thức thường xuyên.