Cách viết 1 bản kế hoạch chương trình

Cách viết 1 bản kế hoạch chương trình là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách viết 1 bản kế hoạch chương trình. Trong bài viết này, workshop.vn sẽ viết bài Hướng dẫn cách viết 1 bản kế hoạch chương trình

A. Công tác sẵn sàng

Để chương trình giao lưu diễn ra trơn tru và thắng lợi như ý muốn, tại chuẩn bị cần sẵn sàng kỹ mẫu chiến lược tổ chức sự kiện , phaỉ bắt chắc những ý sau:

1. Mục tiêu đòi hỏi của cuộc tổ chức sự kiện giao lưu

Do đến từ khái niệm giao lưu nên người tổ chức sự khiếu nại cần xem đây chính là dịp hành động những công dụng chi tiết của tổ chức mình.

Xem thêm:Hội nghị đầu bờ là gì? Mô hình của Hội nghị đầu bờ là gì?

– chức năng giáo dục , rèn luyện:

Ví dụ: Thông qua giao lưu, bằng hình thức thi nghiên cứu, hái hoa dân chủ, tái hiện lịch sử… ta có thể lồng vào các nội dung tìm hiểu về Đảng, Đoàn, Bác hồ, về kiến thức chung, về phong tục tập quán của một địa phương, hay đơn vị cụ thể nào đó…

– chức năng thư giãn, vui chơi:

Ví dụ: Thông qua giao lưu, ta có thể lồng vào các hình thức: hát, kể chuyện, trò chơi sinh hoạt… tự nghiên cứu những mô hình hoạt động hay để học tập, xây dựng cho những thành viên tại đơn vị tính dạn dĩ, lòng tự tin, tự chủ khi có dịp hiện diện trước đám đông…

2 Đối tượng cuộc giao lưu

Về đối tượng ta nên lập chiến lược tổ chức sự kiện chi tiết :

• Số lượng bao nhiêu?
• Thành phần nào?
• Chia bao nhiêu tổ, toán?
• Chia theo từng đơn vị hay hòa trộn nhiều đơn vị thành một tổ?
• Số lượng nam nữ có tương đồng không? Nam nhiều hay nữ nhiều? Bao nhiu tuổi?
• nhất là khả năng kĩ năng tổ chức hoạt động của các lực lượng có tương đồng hay không? (Đây là điều đặc biệt vì cực kì nhiều chương trình giao lưu không thành công bởi đến từ đối tượng không tương đồng về ngành nghề, tuổi tác, số lượng…)

3 Thời gian giao lưu

Người lên kế hoạch tổ chức sự kiện cần nắm tổng thể thời gian có được là bao lâu: 2. giờ, 4. giờ, 1 ngày, 2 ngày…?

Theo luật lệ hoạt động thì thời gian càng nhiều cường độ hoạt động càng ít.

Thời gian sở hữu của cuộc giao lưu là ngày hay đêm?

Xem thêm:Hướng dẫn chuẩn bị bài phát biểu hội nghị khách hàng tốt nhất

nếu như là ngày thì nên xen vào các kiểu hình thể dục, thể thao, thăm quan ngắm cảnh… nếu là đêm thì nên có các loại hình văn hóa, văn nghệ… phân bửa thời gian cần lưu ý các sinh hoạt khác như ăn uống, ngủ nghỉ, những sinh hoạt cá nhân.

xem thêm: to chuc su kien

4. Địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu vị trí cần dùng, vị trí trong phòng hay ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người nhập cuộc thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận tiện cần phát huy, có gì phức tạp cần khắc phục?

5. Cơ chế qui mô cuộc giao lưu

chế độ, qui mô cuộc giao lưu thể hiện ở nhiều góc độ: từ đầu đến cuối cuộc giao lưu; từ nội dung, chế độ biểu hiện, đến số lượng người tham gia lẫn đại biểu đến dự.

Ví dụ: Đêm giao lưu sẽ có diễn văn nghệ, vậy trong văn nghệ đó người diễn có tập dợt nhiều không hay chỉ là xử lý tình huống?

Dàn âm thanh ánh sáng sủa được sẵn sàng như thế nào? Có chụp ảnh, quay phim?

Có đại biểu dự nhiều không? khán giả là ai? Số lượng…?

6 Nội dung cuộc giao lưu

nội dung nào để giáo dục? Rèn luyện? Giải trí? Làm quen? Để chúc mừng?

Để tự thể hiện mình? hình thức nào thể hiện những nội dung đó? chế độ có hợp lý với đối tượng?

7. Phương tiện chiều lòng cho cuộc giao lưu

• đáp ứng cho ăn, ngủ nghỉ, đi lại (nếu có).
• phục vụ cho các hoạt động: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, hội trường, nước uống, trang trí, đàn, máy ảnh.
• chiều lòng cho những nội dung: vật dụng trò chơi, câu hỏi, đáp án, bảng điểm,…
• Quà thưởng, quà lưu niệm…

8 Ban tổ chức cuộc giao lưu

Dự kiến ban tổ chức bao nhiêu người? Thành phần bao gồm ai?

Chia bao nhiêu bộ phận? Phân công nhiệm vụ gì cho mỗi bộ phận và cá nhân?…

Cần phối hợp chặt với đơn vị giao lưu để cùng thỏa thuận, để sẵn sàng tốt các thông tin trên.

làm giảm tự ý đề ra thông tin sau đó buộc các đơn vị bạn phải theo ý định của riêng đơn vị mình.

tham khảo thêm : Hiểu thêm về nghề tổ chức sự khiếu nại

B.Lên chiến lược chương trình tổ chức sự khiếu nại chi tiết cuộc giao lưu

Từ các ý đã sẵn sàng của phần (A) ta cần sẵn sàng bản kế hoạch tổ chức sự khiếu nại , chi tiết hóa thành chương trình tổ chức sự kiện cụ thể sau:

Chương trình chi tiết:

1. mục đích yêu cầu cuộc giao lưu: (nêu chi tiết ra thành 2. nội dung: mục tiêu, yêu cầu).
2. nội dung và cách thức cuộc giao lưu: (nêu cụ thể các nội dung sở hữu, các cách thức biểu hiện chi tiết qui mô ý muốn diễn ra…).
3. Thời gian, vị trí, nhân sự: (nêu rõ rệt thời gian tổng thể, vị trí ở đâu? Bao nhiêu địa điểm? Tổng số nhân viên tham gia? Chia bao nhiêu tổ?).
4. Chương trình tổ chức sự khiếu nại chi tiết

Mở màn

1. Tập hợp lực lượng (cần nhanh gọn để tạo ra khí thế phấn khởi lúc đầu cho cuộc giao lưu)

một số chế độ tập hợp lực lượng được dùng nhiều như:

• nếu như giao lưu trong hội trường: trước khi diễn ra, đơn vị chủ nhà nên có mặt trước, khi đơn vị bạn tiến vào hội trường sẽ đón bằng việc hô băng reo, sau đó là những bài hát cộng đồng chào mừng (Mừng anh, Nụ cười cợt hồng, Bốn phương trời…).
• nếu như giao lưu ở ngoài sân: đơn vị chủ nhà nên tổ chức chơi một số trò chơi để tạo không khí vui tươi, sau đó có thể dùng các bài hát chào mừng, hát sinh hoạt hình thành liên khúc để toàn bộ mọi người trong vòng tròn xây dựng nên đội hình rồng rắn mời gọi các thành viên của đơn vị bạn gia nhập vòng tròn.
• nếu như muốn “pha trộn” lực lượng những đơn vị giao lưu, trước khi vào địa điểm ta nên tổ chức trò chơi “ghép tim”.
• nếu muốn tạo sự tự nhiên trước thời gian giao lưu có khả năng chơi một số trò chơi khác như: nhảy sạp vào hội trường (ai nhảy không đúng mời ra nhảy lại), đường lên thiên đàng (đi vào lối có đèn để “được” Ban tổ chức thị thực bằng những hành động hài hước vẽ mặt, bôi lọ…).
• nếu như muốn xây dựng khí thế vui khỏe thì tổ chức diễu hành, có lời recommend khi từng đơn vị tiến vào hội trường.

2. Tuyên bố nguyên nhân

Tùy theo tính chất từng cuộc giao lưu có thể nói nghiêm túc hoặc nhẹ nhàng, vui tươi dí dỏm. Tuyên bố nên ngắn gọn, súc tích xoay quanh các ý sau:

• Lập lại mục tiêu ý nghĩa được giao lưu.
• Tinh thần đoàn kết và hữu nghị các đơn vị.
• tin tưởng cuộc giao lưu sẽ thành công.

3 Giới thiệu đại biểu

giới thiệu đại biểu trong giao lưu có những hình thức. nếu như để tạo tính nghiêm túc thì đơn vị chủ nhà có khả năng đảm nhiệm cả các thủ tục bắt đầu, thông tin, bế mạc, trong số đó có recommend đại biểu. nếu để xây dựng sự gần gũi thân mật giữa các đơn vị thì có thể sắp đặt trong đơn vị nào giới thiệu người nhập cuộc lãnh đạo đoàn, đại biểu của đơn vị mình. tại recommend đại biểu nên:

• recommend đại biểu cấp cao trước.
• giới thiệu đại biểu là khách trước, chủ nhà sau.

Lưu ý:

• luôn nhớ recommend lực lượng nhập cuộc.
• Được recommend đại biểu bổ sung (khi đại biểu đến trễ hoặc do ta sai sót).

4. Thông qua chương trình tổ chức sự khiếu nại

• Thông qua tổng thể các nội dung của chương trình để mọi người theo dõi.
• Nên sơ nét cách chơi, luật chơi… của những nội dung dự kiến

5. Recommend ban giám khảo, thư ký, người dẫn chương trình

• Thành phần Ban giám khảo gồm: chánh chủ khảo, những thành viên.
• Thư ký: từ 1 – 2. người.
• Người dẫn chương trình: từ 1 – 2 người.

Lưu ý:

• Ban giám khảo nên cơ cấu có biểu hiện những đơn vị nhập cuộc giao lưu, chọn người am hiểu những thông tin, có thời gian dự xuyên suốt và không vướng bận những nội dung khác để chấm điểm chính xác (có tham khảo trước khi công bố).
• Người dẫn chương trình: nên chọn người am hiểu công Điều này.

VÀO CHƯƠNG TRÌNH

Cần lưu ý những việc sau đây:

• Thứ tự những thông tin, tiết mục, Khi mà đã hội ý xong xuôi cần ghi cụ thể để tránh nhầm lẫn, bỏ sót.
• Về sắp đặt tiết mục: nên xen kẽ nhau để những đơn vị được lần lượt xuất hiện trước toàn bộ mọi người.
• Cần xây dựng cao trào cho phần mở màn , dừng lại. Ví dụ: tốp ca, đồng ca, hợp ca thường hay giữ nhiệm vụ khai mạc, đơn ca, thơ, kể chuyện, ca cổ, hái hoa… giữa chương trình. Kịch, múa, thời trang, tái hiện lịch sử truyền thống, khiêu vũ, nhảy sạp, múa tập thể… ở kết bài.
• Tùy tình hình cuộc giao lưu co thể thêm vào một số nội dung khác như trò chơi bé dại, hát đáp ứng đại biểu, phóng vấn…

BẾ MẠC

đây là phần cuối của toàn bộ chương trình giao lưu nên cần xây dựng cao trào để dừng lại. Bế mạc thường bao gồm các phần sau:

• tạo không khí vui nhộn bằng các kiểu trò chơi tại phòng (đây cũng là thời điểm Ban giám khảo và thư ký hội ý để cho ra kết quả thi đua trong quá trình giao lưu…).
• lên tiếng kết quả đạt được. Lúc thông báo có khả năng nêu hậu quả thấp trước cao sau để tạo thêm phần bồn chồn cho khán giả.
• Phát thưởng: phần này có tính đến từng đợt phát, mỗi đợt dự kiến mời đại biểu nào trao, ai làm công tác hậu cần.
• Phát biểu của biểu hiện đơn vị bạn, đơn vị chủ nhà nên phát biểu sau kèm luôn lời kết thúc.
• Phát biểu dừng lại của Ban tổ chức hoặc người dẫn chương trình (nếu cần).
• Thủ tục chia tay (có thể hát một loạt những bài hát chia tay, cũng có thể cử đại diện lần lượt bắt tay tiễn khách…).

C.Một số công việc khác

1. Lập và phân công Ban tổ chức

Lập cho được ban tổ chức với thành phần gồm:

• Trưởng ban: phụ trách chung, có khả năng kèm thêm một vài việc.
• Phó ban: phụ trách hoạt động hoặc nội dung. Chuyên tổ chức những thông tin hoạt động chính trong giao lưu.
• Phó ban: phụ trách hậu cần, chuyên lo trang trí, nuớc uống, âm thanh…
• một vài ủy viên khác chuyên lo mỗi nội dung bé dại như văn nghệ, trò chơi, âm thanh, ánh sáng sủa, tiếp tân…

Lực lượng nhập cuộc Ban tổ chức nên chọn:

• Từ trong nội bộ các đơn vị giao lưu.
• Chọn những người am hiểu công việc, nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm tổ chức.

Khi mà đã có Ban tổ chức nên có họp phân công công việc chi tiết theo kỹ năng từng người.

2 Có chế độ kiểm duyệt công việc

Từng công việc sẵn sàng có tác động lớn đến thành bại của cuộc giao lưu nên cần kiểm duyệt kỹ từng nội dung: từ hậu cần, kịch bản chi tiết đến văn nghệ phục vụ…

3 Dự trù kinh phí

Lên kinh phí cụ thể cho từng công việc.

những vật dụng mượn phải bảo quản tốt để mang lại, các vật dụng mua phải có chứng từ rõ ràng để quyết toán.

Nên dự trù từ bộ phận, sau đó tổng hợp chung lại.

Xem thêm:Hướng dẫn cách tổ chức trung thu cho công ty dầy thú vị

Kinh phí có thể đơn vị đăng cai lo hoặc các đơn vị tham dự giúp đỡ trên tinh thần cùng thỏa thuận.

các điều cần lưu ý khi tổ chức giao lưu:

1. tất cả chương trình tổ chức sự khiếu nại (kể cả kịch bản chi tiết) phải được thông qua cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2. trong quá trình giao lưu, tác phong, ngôn phong, thái độ… của từng thành viên có tác động cực kì lớn đến khía cạnh ngoại giao nên cần nhắc nhở các thành viên phải hết sức thận trọng.
3. các giờ giấc đề ra trong giao lưu cần hành động nghiêm túc, nếu như không sẽ ảnh hưởng cực kì lớn đến không khí, tinh thần của cuộc giao lưu. Nhiều chương trình thất bại do thực hiện giờ giấc không đúng.
4. Thật linh động và chủ động điều chỉnh những nội dung khi thấy tình hình tình tiết không thích hợp như: mưa gió bất thường hay, những tiết mục không hay mà lại quá là nhiều, toàn bộ mọi người bỏ ra ngoài hoặc sinh hoạt việc riêng nhiều, không khí trầm quá cần có thông tin khác sinh động hơn…
5. trước khi dừng lại cần tạo cao trào, tạo ấn tuợng tốt khi chia tay để sở hữu lần giao lưu khác.
6. luôn nhớ trang trí cho cách thức của buổi giao lưu như phông màn, bình hoa, hoa rời để tặng, chổ ngồi đại biểu… vì nó đóng góp vào việc không bé dại vào thành công của buổi lễ.
7. Người dẫn chương trình có vai trò cực kì quan trọng, phải chọn người có khả năng sinh hoạt tập thể, hát, tổ chức trò chơi, có tính hài hước, có uy tín để lôi cuốn mọi người tham gia.

Giao lưu là một hoạt động rất cần không thể thiếu , bổ ích cho công tác thanh niên. Tổ chức thắng lợi một sự khiếu nại giao lưu vừa là xây dựng sân chơi tốt cho thanh niên, cùng lúc đó, góp phần giáo dục tư cách và mở bao la vòng tay bè bạn.

Nguồn: https://flypro.vn/

Xem thêm: Cách Lập kế hoạch – Đặt mục tiêu cho 1 năm