Sơ đồ PERT là gì? 5 Bước xây dựng sơ đồ mạng lưới PERT

Phương pháp sơ đồ PERT là một trong những công cụ quản lý và giám sát dự án hiện đang được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng. Vậy sơ đồ mạng lưới PERT là gì và có vai trò quan trọng như thế nào trong doanh nghiệp? Bạn hãy cùng Fastdo tìm hiểu chi tiết hơn qua bài viết dưới đây nhé!

>>>> XEM NGAY:

• Horenso là gì? Nguyên tắc áp dụng phương pháp Horenso
• Workflow là gì? Tại sao nên sử dụng? Cách xây dựng luồng công việc hiệu quả
• Applicant Tracking System và những điều doanh nghiệp cần biết
• Lương tháng 13 là gì? Những điều cần nắm về lương tháng 13

1. Sơ đồ mạng PERT là gì?

Sơ đồ mạng PERT (Tiếng anh: Pert network) là biểu đồ mô tả tiến trình hoàn thành của một dự án. Sơ đồ này bao gồm trình tự hoạt động cần thiết, thời gian hoặc chi phí liên quan đến từng hoạt động. Đối với sơ đồ mạng lưới này, các nhà quản trị phải thông qua những gì đã thực hiện để xác định các yếu tố phụ thuộc vào nhau hay xác định các điểm rắc rối tiềm ẩn.

Ví dụ về một dự án sản xuất có 7 công việc, có độ dài thời gian và trình tự thực hiện theo sơ đồ mạng lưới PERT như sau:

>>>> TÌM HIỂU THÊM VỀ: 7 phương pháp quản lý dự án phổ biến, hiệu quả nhất hiện nay

2. Sử dụng phương pháp sơ đồ PERT trong trường hợp nào?

Sơ đồ mạng Pert được sử dụng khi một nhà quản trị tiến hành hoạch định kế hoạch lớn như tổ chức lại các phòng ban, thực hiện một chương trình giảm chi phí… Việc ứng dụng phương pháp sơ đồ mạng này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát và theo dõi quy trình của công việc một cách dễ dàng hơn.

Phương pháp sơ đồ mạng PERT rất thích hợp để ứng dụng trong các dự án lớn như phối hợp đầu tư hàng trăm thậm chí là hàng ngàn các hoạt động. Trong các dữ án đó sẽ có một số dự án được thực hiện đồng thời và một số sẽ không thể bắt đầu cho đến khi các công việc trước được hoàn thành.

>>>> ĐỌC NGAY BÀI VIẾT VỀ: Kanban là gì? Phương pháp Kanban trong quản lý dự án

3. Các yếu tổ chủ chốt cần biết khi lập sơ đồ PERT

Để biết được cách vẽ sơ đồ PERT, bạn cần nắm rõ 4 yếu tố chủ chốt sau đây:

3.1 Sự kiện

Sự kiện là cột mốc đánh đấu khi mới bắt đầu hay kết thúc của một hoặc nhiều công việc. Trong sơ đồ mạng lưới PERT, sự kiện thường được biểu diễn qua các hình tròn có đánh số. Sự kiện đầu tiên sẽ chỉ toàn có cung đi ra và ngược lại sự kiện kết thúc sẽ chỉ toàn là cung đi vào. Những sự kiện còn lại sẽ được đánh dấu vừa là cung đi ra và đi vào.

>>> XEM THÊM: Nguyên tắc Pareto (quy tắc 80/20) là gì? Cách áp dụng hiệu quả

3.2 Công việc

Công việc là đại diện cho thời gian và nguồn lực quan trọng để tiến hành từ sự kiện này sang sự kiện khác. Yếu tố công việc trong sơ đồ mạng PERT sẽ được biểu diễn bằng mũi tên chỉ hướng, độ dài của cung chính là thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc. Những công việc ảo (không có thực) sẽ có độ dài bằng 0.

>>>> XEM NGAY: Agile là gì? Nguyên lý và đặc trưng của phương pháp?

3.3 Thời gian dự trữ

Thời gian dự trữ của tất cả công việc là khoảng thời gian cho phép các công việc có thể bị chậm trễ. Tuy nhiên, dù các công việc đó có thể bị trì hoãn nhưng bạn vẫn phải đảm bảo sẽ không làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của dự án.

>>> ĐỌC NGAY: Flowchart là gì? 4 bước xây dựng Flowchart hiệu quả

3.4 Đường găng

Đường găng là đường nối các công việc găng và dài nhất tính từ điểm đầu đến điểm cuối của sơ đồ mạng lưới Pert. Khi xảy ra sự chậm trễ trong quá trình thực hiện bất kỳ sự kiện trên đường găng thì tiến độ hoàn thành dự án cũng sẽ bị trì hoãn.

>>> ĐỌC NGAY: 10 Phương pháp quản lý nhân viên hiệu quả nhà quản lý cần biết

4. Cách vẽ sơ đồ mạng lưới PERT trong quản lý dự án

Bạn quan tâm đến các bộ biểu mẫu OKRs bao gồm: quy trình áp dụng vào Doanh nghiệp, form check-in OKRs, timeline áp dụng OKRs,… Nhận bộ biểu mẫu OKRs miễn phí ngay bên dưới.

Nhận Biểu Mẫu OKRs

Việc ứng dụng biểu đồ PERT trong quản lý dự án sẽ giúp các nhà quản trị dễ dàng theo dõi hiệu quả làm việc của các hoạt động. Để vẽ sơ đồ PERT hoàn chỉnh, bạn cần phải thực hiện theo 5 bước sau:

• Bước 1: Liệt kê và lên danh sách những công việc chủ yếu cần thực hiện để hoàn thành dự án. Mỗi công việc sẽ là một sơ đồ mạng nhỏ khác, có thể bao gồm những công việc nhỏ hơn (có nghĩa là một mạng lớn có thể tập hợp nhiều sơ đồ mạng nhỏ nếu dự án đó có tính phức tạp cao).
• Bước 2: Thiết lập thứ tự các công việc cần thực hiện.
• Bước 3: Bắt đầu vẽ biểu đồ thực của các công việc từ khởi đầu cho đến khi kết thúc theo mối quan hệ của chúng với nhau.
• Bước 4: Tính toán thời gian thực hiện cho mỗi công việc.
  • Tính thời điểm sớm của sự kiện (TS)
  • Bắt đầu từ sự kiện xuất phát với TS1=0
  • Sự kiện tiếp theo và tính theo thứ tự tăng dần của chỉ số sự kiện.

Nếu chỉ có 1 công việc đi đến thì: TSJ = TSi + tij

Nếu có nhiều công việc đi đến thì: TSJ = max [(TSi + tij]; (TSh + thj);…]

• • Tính thời điểm muộn của sự kiện (TM)
  • Bắt đầu từ sự kiện cuối cùng với TMn = TSn
  • Tính ngược lại sự kiện (n – 1), (n – 2),…, j,…., 1

Nếu có 1 công việc sau sự kiện đang xét thì: TMj = TMk – tjk

Nếu có nhiều công việc sau sự kiện đang xét: TMj = min [(TMk – tjk); (TMl – tjl]; (TMm – tjm); …]

• Bước 5: Xác định đường găng
  • Điều kiện cần và đủ của đường găng đi qua các sự kiện găng và dài nhất.
  • Xác định các sự kiện găng khi có dự trữ bằng 0: Di = TMi – TSi = 0
  • Theo dõi các đường đi qua sự kiện găng sau đó tìm đường dài nhất.

>>> ĐỌC NGAY: Backlog là gì? 3 phương pháp quản lý backlog hiệu quả

5. Những nguyên tắc cần tuân thủ khi lập PERT

Để có thể xây dựng hoàn chỉnh một sơ đồ mạng Pert, bạn cần phải biết được khoảng thời gian thực hiện và mối liên hệ của các công việc. Bên cạnh đó, một số nguyên tắc bạn cần phải tuân thủ khi lập sơ đồ mạng Pert là:

• Một sơ đồ mạng chỉ có duy nhất một điểm đầu và một điểm cuối.
• Mỗi công việc sẽ được biểu diễn bằng 1 mũi tên chỉ hướng trên sơ đồ mạng và có độ dài tương ứng với khoảng thời gian thực hiện dự án đó.

>>> ĐỌC NGAY: Six Sigma Là Gì? Những Định Nghĩa Chi Tiết Mà Doanh Nghiệp Cần Nắm

6. Sự khác biệt giữa sơ đồ Gantt và PERT

Sơ đồ Gantt và PERT đều là các công cụ trực quan thường được sử dụng trong việc quản lý dự án. Hai biểu đồ này điều được sử dụng để thiết lập, giám sát và quản lý những công việc cần thiết để hoàn thành một dự án. Dưới đây là bảng so sánh sự khác nhau giữa hai sơ đồ Gantt và PERT.

Gantt PERT Biểu diễn biểu đồ cột Biểu diễn biểu đồ mạng Sơ đồ Gantt được phát triển bởi Henry L.Gantt Sơ đồ mạng PERT được phát triển bởi hải quân Hoa Kỳ Được sử dụng cho các dự án nhỏ ít phức tạp Được sử dụng cho các dự án có tính quy mô lớn và phức tạp Tập trung vào thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ Tập trung vào sự phụ thuộc của những mối quan hệ công việc Đơn giản và dễ hiểu Đôi khi có thể khó hiểu và phức tạp hơn nhưngvẫn có thể được áp dụng để hình dung đường dẫn quan trọng

>>>> KHÔNG NÊN BỎ QUA:

• Hoạch định chiến lược là gì? Quy trình hoạch định chi tiết
• Quản lý tiến độ dự án là gì? 6 bước quản lý tiến độ hiệu quả
• Mô hình SWOT là gì? Ứng dụng SWOT hiệu quả trong công ty
• Quy trình kinh doanh là gì? Cách lập sơ đồ quy trình kinh doanh
• Outsource là gì? Những điều cần biết khi sử dụng Outsourcing

Fastdo hy vọng bài viết trên đây sẽ cung cấp đến bạn những thông tin cần thiết về sơ đồ PERT. Nếu bạn còn thắc mắc hay muốn tìm hiểu thêm về các phần mềm quản trị quản lý dự án chuyên biệt thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin dưới đây. Cảm ơn bạn vì đã theo dõi bài viết!

Đơn vị phát triển phần mềm FASTDO

• Địa chỉ:
  • Văn phòng trụ sở Hà Nội: Tầng 6, số 11 Vương Thừa Vũ, Quận Thanh Xuân, Thành Phố Hà Nội.
  • Văn phòng chi nhánh Đà Nẵng: Tầng 2, toà QB, 23 Trường Thi 1, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.
• Điện thoại: 0905 852 933
• Email: [email protected]
• Website: https://fastdo.vn/