Cách tìm kiếm một từ trong PDF

Bạn đã bao giờ gặp phải trường hợp bạn cần tìm nội dung hoặc từ khóa cụ thể trong tài liệu PDF có nhiều dữ liệu chưa? Chẳng hạn, bạn cần tìm một số dữ liệu bán hàng nhất định trong báo cáo thường niên PDF hoặc bạn phải tìm kiếm bằng chứng trong bản PDF cho bài luận của mình.

May mắn thay, thật dễ dàng để tìm kiếm một từ trong PDF với sự trợ giúp của trình đọc PDF. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ liệt kê 5 cách đơn giản để tìm kiếm PDF trên các thiết bị khác nhau và các chương trình PDF khác nhau bao gồm Mac Preview, PDF Expert, IceCream PDF Editor, Microsoft Word và Google Chrome .

Phần 1. Cách tìm kiếm PDF trên máy Mac

1. Mac Preview

Làm cách nào để tìm kiếm các từ trong PDF trên máy tính Mac khi bạn chưa cài đặt chương trình đọc PDF? Đừng lo lắng, bạn có thể mở các tệp PDF bằng Bản Preview ứng dụng tích hợp và bạn cũng có thể tìm thấy các từ cụ thể một cách nhanh chóng.

Bước 1. Mở tệp PDF bằng ứng dụng Preview . Nhấp chuột phải vào tệp PDF bạn muốn tìm kiếm, chọn “Mở bằng”, sau đó chọn “Preview”.

Bước 2. Tìm kiếm từ của bạn.

Có hộp tìm kiếm ở phần trên cùng bên phải của Bản Preview, nhập từ bạn muốn tìm kiếm và nhấn phím “Enter” trên bàn phím. Tất cả các từ khóa phù hợp với tìm kiếm của bạn sẽ được đánh dấu màu vàng. Và ở cột bên trái, Bản Preview sẽ cho bạn thấy có bao nhiêu kết quả phù hợp với mỗi trang PDF. Bạn có thể nhấp vào các trang cụ thể để xem nội dung.

Đó là nó. Điều đó không đơn giản sao? Bằng cách này, bạn sẽ tìm kiếm và tìm các từ trong PDF theo hai bước đơn giản mà không phải trả tiền ăn.

2. PDF Expert

Với ứng dụng Preview , bạn chỉ có thể tìm kiếm các từ trong một tệp PDF một lần. Điều gì xảy ra nếu chúng ta có nhiều tệp PDF mà chúng ta cần tìm kiếm từ hoặc cụm từ? Thật tốn thời gian để tìm kiếm từng cái một. Cảm ơn PDF Expert , giờ đây chúng tôi có thể tìm kiếm nội dung và từ cụ thể trong các tài liệu PDF khác nhau hiệu quả hơn trên Mac. Bây giờ hãy làm việc kỳ diệu.

Bước 1. Tải xuống PDF Expert và cài đặt nó trên máy tính Mac của bạn.

Bước 2. Chạy PDF Expert và mở tất cả các tài liệu PDF đích bằng chương trình.

Bước 3. Chuyển đến trường tìm kiếm ở trên cùng bên phải của giao diện, nhập một từ hoặc cụm từ trong đó và nhấn “Enter”.

Bước 4. Tất cả các kết quả tìm kiếm được hiển thị trên cột bên phải của giao diện. Bạn có thể chọn “Tất cả các tab” hoặc bất kỳ tab tệp nào để xem trước chúng.

Khi bạn nhấp vào bất kỳ kết quả tìm kiếm nào, chương trình sẽ dẫn bạn đến trang tương ứng. Với PDF Expert, thật dễ dàng để tìm các từ và nội dung chính xác mà bạn cần và so sánh chúng trong các tệp PDF khác nhau.

Phần 2. Cách tìm kiếm tệp PDF trên Windows

1. IceCream PDF Editor

Làm cách nào để tìm kiếm một từ trong PDF trên Windows? Vâng, nhiều phần mềm đọc PDF trên máy tính Windows của bạn có thể làm điều đó. Hôm nay chúng tôi sẽ xem IceCream PDF Editor như một minh chứng.

Bước 1. Tải xuống miễn phí và cài đặt IceCream PDF Editor cho Windows.

Bước 2. Mở tệp PDF của bạn. Bạn có thể mở tệp PDF bằng IceCream PDF Editor bằng cách chọn “Mở” ở giữa giao diện hoặc bằng cách chọn menu “Tệp” trên thanh menu trên cùng.

Bước 3. Nhấp vào biểu tượng kính lúp trên bảng điều hướng bên phải để kích hoạt chế độ Tìm kiếm PDF.

Bước 4. Trên hộp tìm kiếm mở, nhập bất cứ thứ gì bạn muốn tìm kiếm và nhấn “Enter” trên bàn phím của bạn. Bạn có thể chọn từ “Trường hợp khớp” hoặc “Kết hợp toàn bộ từ” bên dưới hộp tìm kiếm. Kết quả tìm kiếm cũng sẽ được liệt kê dưới dạng xem trước nhanh trong các dòng bên dưới hộp tìm kiếm. Nhấp vào bất kỳ kết quả để điều hướng đến các trang cụ thể.

2. Microsoft Word

Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ chương trình đọc PDF nào trong máy tính Windows của mình, bạn luôn có thể sử dụng Microsoft Word để mở và tìm kiếm PDF vì đây là chương trình xử lý văn bản mặc định trên Windows. Tuy nhiên, PDF của bạn sẽ tự động được chuyển đổi thành tài liệu Word theo cách này. Vì vậy, hãy nhớ chuyển đổi Word sang PDF ở bước cuối cùng nếu bạn muốn tệp của mình ở định dạng PDF.

Bước 1. Mở tệp PDF bằng Microsoft Word theo hai cách.

1. Mở Microsoft Word, nhấp vào menu chính, sau đó chọn “Mở” để điều hướng đến các tệp PDF của bạn trên thiết bị.

2. Nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn “Mở bằng” trên menu mở, sau đó chọn “Microsoft Word” từ danh sách thả xuống.

Bước 2. Khi PDF của bạn đang mở với Microsoft, sẽ có một cửa sổ bật lên cảnh báo bạn rằng hành động này sẽ chuyển đổi PDF của bạn thành một tài liệu Word có thể chỉnh sửa. Chỉ cần chọn “OK”.

Bước 3. Kích hoạt chức năng tìm kiếm bằng cách nhấn phím tắt “Ctrl + F” trên bàn phím của bạn hoặc nhấp vào biểu tượng “Tìm” trên phần trên cùng bên phải.

Bước 4. Một cột điều hướng sẽ hiển thị ở phía bên trái của Microsoft Word. Nhập bất kỳ từ nào bạn đang tìm kiếm trong PDF và nhấn “Enter”. Kết quả Microsoft tìm thấy sẽ được liệt kê dưới đây. Bạn có thể nhấp vào tab “Tiêu đề” hoặc tab “Pages” để xem nơi từ khóa bạn tìm kiếm được chứa trong các tiêu đề hoặc trang PDF.

Phần 3. Cách tìm kiếm trong PDF bằng Google Chrome

Nhiều người không biết rằng tệp PDF có thể được mở trong Google Chrome. Thực tế, bạn không chỉ có thể mở các tệp PDF bằng nó mà còn có thể tìm kiếm các từ trong tệp PDF trong Google Chrome. Làm sao? Hãy tiết lộ nó ngay bây giờ.

Bước 1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF mục tiêu của bạn và chọn “Mở bằng”> “Google Chrome”.

Bước 2. Sử dụng phím tắt “Ctrl + F” trên Windows hoặc “lệnh + F” trên máy Mac để mở hộp tìm kiếm trong Chrome.

Bước 3. Nhập từ khóa bạn cần tìm kiếm vào hộp tìm kiếm và nhấn “Enter”. Tất cả các từ khớp với truy vấn tìm kiếm của bạn sẽ được tô sáng bằng màu nền. Bạn có thể kiểm tra trận đấu tiếp theo hoặc trước đó bằng cách nhấp vào biểu tượng “Xuống” hoặc “Lên” bên cạnh hộp tìm kiếm.