Có thể nói, danh mục hình ảnh, bảng biểu là danh sách mô tả nội dung cũng như số trang để người đọc khả năng dựa vào đó mà xác định vị trí của bảng biểu, hình ảnh một cách đơn giản. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word trên máy tính đơn giản.
1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu
Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu
Nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ:
Vào References > Chọn Insert Caption.
Chèn mô tả cho bảng biểu
Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu
Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.
Tạo một nhãn mới cho bảng biểu
Nhập tên cho nhãn vừa thêm > Nhấn OK.
Nhập tên cho nhãn vừa thêm
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng
Trong Insert Caption, chọn Numbering.
Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu
Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.
Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tất
Nếu muốn chọn kiểu số 1.1, 1.2,… thì:
Chọn Include chapter number > Trong Chapter starts with style chọn Heading chứa bảng biểu > Trong Use separator chọn (period) > Nhấn OK 2 lần.
Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2,…
Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Chọn Modify…
Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảng
Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.
Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho phù hợp
Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu
Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.
Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.
Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu
Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu
Vào tab Reference, chọn Insert Table of Figures.
Chọn Insert Table of Figures
Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.
Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu
Và đây là kết quả của danh mục bảng biểu:
Hình minh họa danh mục bảng biểu
2. Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh
Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh
Nhấn chọn hình ảnh muốn thêm mô tả, trên thanh công cụ:
Vào tab References > Chọn Insert Caption.
Thêm mô tả cho hình ảnh
Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh
Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.
Tạo một nhãn mới cho hình ảnh
Nhập tên cho nhãn hình ảnh vừa thêm > Nhấn OK.
Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh
Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh
Trong Insert Caption, chọn Numbering.
Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh
Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.
Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh
Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp
Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Modify. Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.
Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh
Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.
Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.
Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu
Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu
Trong Reference, chọn Insert Table of Figures.
Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh
Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục
Và đây là kết quả của danh mục hình ảnh:
Hình minh họa danh mục hình ảnh