Cách sử dụng WPS Spreadsheets

1. WPS Office là gì?

WPS Office là một bộ công cụ phần mềm văn phòng cho các hệ điều hành Microsoft Windows, Linux, iOS, và Android. Ứng dụng này gồm có ba ứng dụng chính: WPS Writer, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.

Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách mở bàn phím ảo trên Win 7/8/8.1/10

WPS Office khả năng đọc và chỉnh sửa các tài liệu ở nhiều định dạng như: .doc và .docx. Và hơn nữa, nó còn cung cấp một loạt các phong cách bảng tính hiện đại cũng các công cụ chỉnh sửa tân tiến giúp cho dữ liệu của bạn trở nên sinh động và có đầy màu sắc hơn.

mặt khác, hiện nay WPS Office đã được phát triển và nâng cấp thêm nhiều tính năng thông minh khác hỗ trợ người dùng dùng tiện dụng hơn như:

• • Chuyển đổi giao diện người dùng

• • Sắp xếp các tài liệu

• • Thiết lập trang bìa

• • Người dùng khả năng trình chiếu slide với rất nhiều mẫu chủ đề và các hiệu ứng khác nhau.

Có thể bạn quan tâm: Top 6 phần mềm giả lập Android tốt nhất cho người dùng

2. WPS Office có điểm gì vượt trội so với Microsoft Office?

WPS Office không những sở hữu những tính năng mà Microsoft Office có mà nó còn mang tới cảm giác về sự ổn định, thân thiện và đơn giản hơn trong từng thao tác, điều mà Microsoft đang làm ngược lại trong mỗi phiên bản danh mục tiếp sau của họ.

• • WPS khả năng tương thích hoàn toàn với Microsoft Office, mặc dù là đối thủ cạnh tranh.

• • Với 3 danh mục chính đó là Writer, Presentation và Spreadsheets, WPS cho phép người dùng khả năng đồng bộ dữ liệu thông qua WPS Cloud

• • Giao diện đơn giản, dễ dùng và không gây ra rối mắt

• • vận hành tốt trên hầu hết những hệ điều hành thường nhật hiện nay, từ máy tính cho tới thiết bị di động thông minh, ipad.

• • Tính năng hỗ trợ đa ngôn ngữ nên được ứng dụng thường nhật ở nhiều quốc gia.

• • Tích hợp công cụ Save to PDF để thực hiện tính năng lưu và chia sẻ tài liệu với người khác một cách đơn giản, an toàn và nhanh chóng.

• • Tính năng độc quyền và nổi bật nhất của WPS là mở và xem nhiều trang dữ liệu cùng lúc.

Có thể bạn quan tâm: DNS là gì? Cách đổi DNS Google cho Router khả năng bạn chưa biết

3. Hướng dẫn cài đặt WPS Office trên máy tính

Để thực hiện cài đặt WPS về máy tính của mình miễn phí, các bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

• • Bước 1: Bạn tải file cài đặt WPS về máy tại https://www.wps.com/, chú ý là bạn cần chọn phiên bản phù hợp với cấu hình của máy tính.

• • Bước 2: Sau khi đã tải file cài đặt thành công. Bạn thực hiện mở file rồi kích chuột chọn I have read and để đồng ý với điều khoản dùng của nhà sản xuất phần mềm. Tiếp theo bạn nhấn nút Install Now để hệ thống tiến hành cài đặt xong.

Bước 3: Sau khi cài đặt xong thì chương trình WPS sẽ tự mở lên và hiển thị các gói dịch vụ để bạn lựa chọn có 3 gói chính là:

• • Free: không mất phí nhưng sẽ bị giới hạn về tính năng

• • WPS Premium: Gói này người dùng sẽ được tặng 20GB bộ nhớ trên đám mây và tất cả các chức năng thông minh của WPS Office trừ tính năng năng dowload template, Phí dịch vụ của gói này là 29,99$ gần 700.000 vnđ.

• • Template Premium: Gói này cho phép người dùng khả năng download template và nhiều tính năng khác, đặc biệt là không xuất hiện quảng cáo. Phí dịch vụ là 39,99$ xấp xỉ 950.0000 vnđ trong nửa năm.

Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn khắc phục lỗi plugin trên google chrome

Nếu không cần dùng những tính năng thông minh thì bạn khả năng lựa chọn gọi Free để không mất phí. Để được dùng bản Free, bạn hãy nhấp chọn Go for free và chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản facebook hoặc tài khoản google có sẵn là bạn đã khả năng dùng WPS Office miễn phí.

3. Hướng dẫn dùng một vài tính năng trong WPS Office

Về cơ bản, các tính năng xuất hiện trong WPS Office gần giống với các ứng dụng văn phòng thường nhật hiện nay. mặc khác, có một vài ưu điểm và tính năng nổi bật bạn cần chú ý trong WPS Office như.

3.1. Soạn thảo các văn bản, bảng tính và trình bày trong cùng một cửa sổ

Ưu điểm nổi bật của WPS Office đó là hỗ trợ Tab (thẻ). Bạn khả năng thực hiện thao tác mở và soạn thảo nhiều tài liệu trong cùng một cửa sổ, rất tiện mà lại rất dễ quản lý.

Để dùng tính năng này, bạn chỉ cần mở WPS Office, bấm nút dấu cộng và chọn loại tài liệu muốn thực hiện, trong đó:

• • Document: Soạn thảo văn bản.

• • Spreadsheet: Làm bảng tính.

• • Presentation: Thiết kế trình bày.

Bạn khả năng soạn tài liệu với mẫu trống hoặc chọn mẫu soạn sẵn. Mẫu tài liệu tải về sẽ lưu trong My Template để người dùng khả năng dùng lại bất kỳ lúc nào. Nếu soạn tài liệu từ file có sẵn thì bạn hãy bấm Open.

3.2. Mở và lưu tài liệu vào Cloud Docs

Tính năng này gần giống như với MS Office đó là người dùng khả năng mở và lưu tài liệu vào dịch vụ đám mây mà mỗi người dùng WPS Office đều có nhưng sẽ bị giới hạn về dung lượng.

Cách dùng rất đơn giản, khi bạn mở tài liệu rồi bấm the Cloud sẽ có hai tùy chọn:

3.3. Chuyển đổi PDF sang Word

WPS Office có thêm tính năng chuyển đổi PDF thành Word giúp người dùng không cần đến công cụ chuyển đổi thứ 3. Bạn chỉ cần mở thẻ WPS bấm PDF to Word. Tiếp theo, chọn tập tin bằng kéo thả hay bấm nút dấu cộng. Cuối cùng, bạn chọn số trang chuyển đổi, định dạng và vị trí lưu trước khi nhấn Start.

Qua những thông tin chia sẻ về WPS Office là gì và các thông tin liên quan. công ty chúng tôi hy vọng đã mang đến cho bạn những kiến thức hay. Bạn hãy lưu lại website này để nhiều ghé đọc những bài viết về kiến thức công nghệ mới nhất nha.