Phiếu mua hàng không chỉ thể hiện “bộ mặt” của cửa hàng mà còn ẩn chứa nhiều bí quyết giúp tăng tỷ lệ thành công và giảm hoàn tiền. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế mẫu phiếu gửi hàng đẹp và đầy đủ thông tin bằng phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn.
Trong toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng, in phiếu xuất kho và bao bì sản phẩm là công đoạn tiếp theo, sau khi xác nhận đơn hàng.
1. Cách in phiếu gửi hàng
Trên phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn, bạn có thể in phiếu xuất kho tại nhiều màn hình làm việc khác nhau:
– Kiểm tra nhiều đơn hàng -> Nhấn nút Action -> Nhấn để in các đơn hàng đã chọn
– Tại tab Print and Pack, click vào nút thao tác nhanh -> Chọn in mail order cho đơn hàng đó
– Tại trang chi tiết đơn hàng -> Bấm vào tab In và Đóng gói -> Chọn các hình thức nộp phù hợp.
Xem thêm: Các tính năng ưu việt của phần mềm bán hàng Nhanh.vn
2. Các loại phiếu gửi hàng thường gặp
Phần mềm nguonhanggiasi.orghỗ trợ nhiều loại voucher khác nhau tùy theo mục đích sử dụng của cửa hàng, bao gồm:
– In phiếu (Khổ A4 | A5): Dùng cho các kiện hàng lớn, dán vào khổ giấy A4 hoặc A5, có thể in bằng giấy in và máy in thông thường
Mẫu đơn đặt hàng A4 / A5
– In phiếu (Khổ 80mm): Dùng cho các kiện hàng nhỏ hơn, không cần quá nhiều thông tin, phiếu được in bằng máy in hóa đơn chuyên dụng.
In phiếu trái phiếu K80 (80 mm)
– In 4 phiếu 1 trang A4: Đối với đơn hàng nhỏ, có thể in trên giấy và máy in thông thường, 1 trang A4 có thể in 4 phiếu vận chuyển khác nhau, tiết kiệm giấy
In 4 mẫu đơn / 1 trang A4
– In tem nhãn: Dùng để dán lên những sản phẩm nhỏ, trên tem nhãn ghi mã đơn hàng, tên, địa chỉ, điện thoại người nhận và tổng doanh thu, không thể hiện chi tiết sản phẩm trong đơn hàng.
In nhãn đơn hàng
Tạo đơn hàng nhanh chóng thông qua cổng vận chuyển Express.vn kết nối nhiều nhà vận chuyển
3. Cách thiết kế mẫu phiếu gửi hàng
Phần mềm quản lý bán hàng nguonhanggiasi.orgcho phép bạn sử dụng các mẫu ký gửi mặc định hoặc tự thiết kế mẫu ký gửi riêng.
Để thiết kế mẫu phiếu gửi hàng, bạn có thể truy cập vào phân hệ Thiết lập mẫu in, hoặc truy cập tại đây.
Bước 1: Nhấp vào Thêm mới để tạo mẫu phiếu gửi hàng mới
Bước 2: Bấm vào chữ Đặt hàng, chọn thiết kế phiếu gửi hàng (khổ A5) hoặc phiếu gửi kích thước K80
Xem thêm: Hướng dẫn cách in phiếu gửi hàng trên Shopee chi tiết nhất
Bước 3: Nhấp vào Thiết kế để thiết kế mẫu gửi của riêng bạn
Bạn có thể tùy chỉnh phiếu gửi hàng của mình trong bảng nhập liệu bên dưới, hoặc có thể chỉnh sửa mẫu mặc định trên hệ thống cho phù hợp với nhu cầu của mình bằng cách bấm vào biểu tượng.
Phần mềm nguonhanggiasi.orgcho phép bạn chọn từ khóa cho mẫu in bằng cách bấm vào biểu tượng
– Đối với những cửa hàng sử dụng nhiều hãng vận chuyển, từ khóa {__LOGO_HANG_VAN_CHUYEN__} cho phép bạn hiển thị trực quan logo của hãng vận chuyển trên phiếu gửi hàng, tránh trường hợp đơn hàng của hãng này được giao cho hãng khác.
– Từ khóa {__LOGO_DOANH_NGHIEP__} cho phép bạn hiển thị logo của cửa hàng trên phiếu gửi thư, giúp hình ảnh của cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người nhận / khách hàng.
– Từ khóa {__MA_VACH_DON_HANG__} sẽ hiển thị mã vạch của đơn hàng trên phiếu giao hàng, đối với những shop sử dụng mã vạch có thể dùng để ghi nhiều đơn hàng vào biên bản giao nhận vận đơn, rất tiện lợi, phải nhập ID đơn hàng bằng tay .
Sau khi thiết kế xong mẫu tờ trình, bạn bấm Lưu để hoàn tất quá trình thao tác, vậy là bạn đã hoàn thành việc thiết kế mẫu tờ trình đúng quy cách, đầy đủ thông tin, đẹp mắt và phong cách. của cửa hàng:
Mẫu phiếu gửi hàng tự thiết kế
Bạn đang kinh doanh và mong muốn có một giải pháp bán hàng hiệu quả, quản lý chặt chẽ đơn hàng, sản phẩm, hàng tồn kho thì nguonhanggiasi.orgchính là sự lựa chọn sáng suốt của bạn. nguonhanggiasi.orgkết nối với nhiều nhà vận chuyển như Giaohangnhanh (GHN Express), Viettel Post, Vietnam Post, J&T Express, Economy Delivery, EMS, Best Express, Ahamove, EcoTrans, DHL… và cho phép tự kết nối. do sử dụng tài khoản vận chuyển riêng của người bán nên được hưởng chính sách giá, chiết khấu riêng…, đồng bộ với các sàn thương mại điện tử để kiểm soát COD chính xác. Dùng thử miễn phí tại đây
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!