Nếu bạn đã từng tham gia tổ chức sự kiện chắc hẳn đã từng nghe tới maket hội nghị. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về maket và biết cách làm maket hội nghị.
Vậy maket hội nghị là gì? Cách làm maket hội nghị như thế nào? Bài viết dưới đây, Duy An sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết xoay quanh vấn đề này.
Maket hội nghị là gì?
Maket hội nghị là mô hình mẫu, bản vẽ, mẫu thiết kế hay nói cách khác là mô hình thu nhỏ. Người ta thường thiết kế maket để đưa cho khách hàng xem xét, bổ sung, góp ý trước khi đưa vào in ấn thực tế.
Một ví dụ khá đơn giản về maket là khi khách hàng muốn thiết kế bao bì mới cho sản phẩm của họ. Tại thời điểm này, nhà thiết kế sẽ cần in một bản mẫu. Và mang đến cho khách hàng phê duyệt. Nếu được chấp thuận, thì mới tiến hành sản xuất. Việc này giúp ngăn ngừa các sự cố không mong muốn.
Ý nghĩa của marketing hội nghị
Thiết kế maket hội nghị mang ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đặc biệt là trong các hội nghị lớn với sự tham gia của nhiều khách mời. Khi xem maket, khách hàng dễ dàng đưa ra nhận xét, góp ý để người thiết kế chỉnh sửa theo ý muốn. Không những thế, nó còn làm cho quá trình sản xuất thực tế trở nên nhẹ nhàng hơn. Không phải làm đi làm lại nhiều lần nên tiết kiệm được chi phí in ấn.
Cách làm maket hội nghị bằng PowerPoint
Bước 1: Mở giao diện Powerpoint và chọn phong cách mà bạn thích.
Bước 2:
Thay đổi kích thước maket: Bạn vào Designe rồi chọn custom slide size. Sau đó tùy chỉnh kích thước của market. Tùy theo nhu cầu mà bạn chọn kích thước hợp lý và nhấn OK.
Tiếp theo tạo maket trong powerpoint bằng cách điều chỉnh kích thước của slide. Tùy theo yêu cầu của khách hàng mà maket sẽ có dạng nằm ngang hay nằm dọc. Nếu hiện một bảng tùy chỉnh khác, thì bạn chọn maximum. Sau đó, kích thước sẽ được thay đổi.
Bước 3: Chèn ảnh vào maket. Việc chèn ảnh thì bạn thực hiện giống như chèn ảnh bình thường.
Bước 4: Chỉnh sửa hình ảnh và nội dung
Bạn có thể tạo maket của mình bằng cách kết hợp hình ảnh, văn bản và hình dạng trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các mẫu khác trên Microsoft Office.
Bước 5: Lưu bản thiết kế vào máy tính.
Bạn vào file, nhấn save as để chọn nơi lưu. Khi chọn nơi lưu, bạn có thể đặt tên cho file ảnh, để dễ dàng cho việc tìm kiếm. Và chọn định dạng lưu file ảnh là jpg.
Sau đó, máy tính sẽ hỏi bạn muốn lưu toàn bộ ảnh trong slide hay chỉ một ảnh. Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn loại phù hợp.
4 Tiêu chuẩn của một maket hội nghị đẹp
Biết được cách làm maket hội nghị là một chuyện. Nhưng để có được một maket hội nghị đẹp bạn cần lưu ý 4 tiêu chuẩn sau:
Nội dung ngắn gọn, xúc tích
Nội dung trên market hội nghị phải thể hiện được sự chuyên nghiệp. Theo đó nội dung phải ngắn gọn nhưng vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cho khách hàng. Với những thông tin này, bạn sẽ biết cách thiết kế. Và sản xuất được một bản maket phù hợp nhất.
Đẹp
Tiêu chuẩn về cái đẹp luôn là tiêu chuẩn được đặt lên hàng đầu trong thiết kế sản phẩm. Để có thể gọi là một maket hội nghị đẹp trước tiên nó phải đẹp. Phải làm hài lòng khách hàng cũng như khi người khác nhìn vào sẽ bị thu hút cũng như để lại ấn tượng sâu sắc.
Sáng tạo
Để hội nghị của bạn trở nên đẹp mắt, trong quá trình thiết kế, hãy vận dụng hết khả năng sáng tạo của bạn. Cần phải đưa những ý tưởng mới lạ, độc đáo vào maket. Để maket của bạn khác biệt so với các maket thông thường. Yếu tố mới lạ sẽ cực kỳ thu hút người xem cũng như khơi dậy hứng thú cho mọi người.
Phù hợp
Yếu tố cuối cùng để tạo ra một maket hội nghị đẹp mắt là sự phù hợp. Tất cả các thành phần trên maket phải đồng nhất với nhau. Hướng đến một mục đích chung là thể hiện nội dung chính của hội nghị.
Những điều cần lưu ý trong cách làm maket hội nghị
Vị trí đặt logo
Khi thiết kế maket hội nghị, bạn cần chú ý đến logo của các đơn vị xuất hiện trong hội nghị đó. Vị trí đặt logo nên đặt ở vị trí dễ thấy nhất, nổi bật nhất. Kích thước logo của các đơn vị phải bằng nhau. Đồng thời cũng cần phải sắp xếp thứ tự logo hợp lý.
Phông chữ
Trong mỗi maket hội nghị sẽ có tiêu đề và chủ đề của cuộc họp đó. Đây là những nội dung quan trọng của hội nghị. Vì vậy, bạn nên đặt ở chính giữa và nổi bật. Tránh để quá thấp bởi khi đặt lên sân khấu sẽ bị lạc lõng.
Ngoài ra, bạn cũng nên chọn màu chữ sao cho nổi bật. Lưu ý, bạn chỉ nên chọn một phông chữ chủ đạo. Không nên sử dụng quá nhiều phông chữ, bởi việc này sẽ khiến maket trở nên lộn xộn.
Hình ảnh maket hội nghị
Tất cả các hình ảnh thiết kế đưa vào maket hội nghị cần phải liên quan đến nội dung của hội nghị đó. Đây là một loại công cụ dùng để bổ sung nội dung cho hội nghị. Đồng thời thể hiện chủ đề của hội nghị đó. Bạn nên sử dụng hình ảnh có chất lượng tốt nhưng không quá nổi bật để tránh làm mờ nội dung cuộc họp.
Kết luận
Trên đây là các thông tin và những lưu ý về cách làm maket hội nghị. Ngoài ra, bạn có thể tìm đến các công ty in ấn quảng cáo để được tư vấn và hỗ trợ thiết kế. Chúc bạn có được một bản maket hội nghị chuyên nghiệp nhất.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!