Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa và hướng dẫn cách soạn thảo

Trong giai đoạn hiện nay, một trong những vấn đề nhận được rất nhiều sự quan tâm nhiều từ phía các chủ thể là khách hàng đó chính là thông tin liên quan đến việc ký gửi hàng hóa. Pháp luật nước ta cũng đã ban hành những quy định của thể về vấn đề này. Việc ký gửi hàng hoá để có thể đảm bảo được tính pháp lý thì cần có hợp đồng ký gửi hàng hóa. Vậy, hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì và có nội dung cụ thể ra sao? Bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về mẫu biên bản này và hướng dẫn soạn thảo chi tiết nhất.

Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa là gì?

Hợp đồng ký gửi hàng hóa được hiểu cơ bản chính là sự thỏa thuận của các bên về mặt hàng hóa mà trong đó chủ thể là bên sở hữu tài sản sẽ chuyển quyền định đoạt tạm thời cho chủ thể là bên nhận ký gửi, việc này sẽ có phát sinh thù lao về tiền công, hoa hồng cho chủ thể là bên nhận ký gửi. Hiểu theo cách đơn giản thì hợp đồng ký gửi là việc bên ký gửi nhờ bên nhận ký gửi bán hộ hàng hoá và bên ký gửi sẽ có trả thù lao theo thỏa thuận. Như vậy, chúng ta sẽ có thể hiểu về bản chất, ký gửi cũng chính là một dịch vụ thương mại. Và hợp đồng ký gửi hàng hóa có những ý nghĩa to lớn đối với bên ký gửi và cả bên nhận ký gửi.

2. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa để làm gì?

Quá trình các chủ thể thực hiện việc ký gửi hàng hóa đó chính là việc bên có tài sản chuyển quyền quản lý và định đoạt tạm thời đối với tài sản của mình cho bên nhận ký gửi thông qua một bản hợp đồng cụ thể. Đó được gọi là hợp đồng ký gửi hàng hoá. Hợp đồng ký gửi hàng hóa được lập ra thì chủ thể là bên nhận bán hàng hoá ký gửi sẽ có quyền được bán hoặc là có quyền định đoạt khác đối với tài sản. Hợp đồng ký gửi hàng hóa là một căn cứ pháp lý quan trong đối với các bên. Trên thực tế, trong giai đoạn hiện nay, hợp đồng ký gửi hàng hóa được sử dụng rất nhiều và là một loại hợp đồng khá phổ biến.

3. Mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————-

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI HÀNG HÓA

Hợp đồng số ……/HĐKG

Hợp đồng này được thành lập ngày … tháng … năm ….Tại: … Chúng tôi gồm:

I. BÊN GIAO HÀNG:…(tên doanh nghiệp hoặc chủ hàng) ……

Địa chỉ: ……

Điện thoại: ……

Đại diện là ông (bà): …… CMND số …….

Cấp ngày …… tại ….

II. BÊN ĐẠI LÝ BÁN HÀNG:….. (tên cửa hàng, siêu thị)

Đại diện là: ……. CMND số ……Cấp ngày …… tại ……

Địa chỉ: …….

Điện thoại: ……

Hai bên thỏa thuận lập hợp đồng ký gửi hàng hóa với các điều khoản sau:

Điều 1:Đối tượng của hợp đồng

1. Bên chủ hàng …. Giao cho bên đại lý phát hành phân phối, bán lẻ theo phương thức ký gởi các mặt hàng, giá cả, số lượng, tỉ lệ hoa hồng được chiết khấu theo bảng mục dưới đây:

Số TT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Chiết khấu Thành tiền Ghi chú Cộng

2. Cửa hàng bán hàng chủ yếu theo phương thức giao hàng thu tiền ngay. Chỉ bán thiếu cho khách hàng khi được bên chủ hàng đồng ý và ra các điều kiện hợp lý.

3. Cửa hàng có quyền trả lại những mặt hàng xét thấy khó tiêu thụ bất cứ lúc nào, có quyền từ chối nhận ký gởi những mặt hàng chậm luân chuyển.

Điều 2: Quy cách giao nhận hàng

Chủ hàng phải chịu mọi thủ tục và chi phí giao hàng phải thông báo trước cho chủ cửa hàng địa điểm giao nhận hàng (nếu không thể đưa trực tiếp đến cửa hàng được).

Sau khi nhận hàng, cửa hàng phải chịu trách nhiệm về sự hư hỏng, mất mát, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa tại cửa hàng vẫn thuộc về bên giao hàng và có quyền rút hàng ký gửi về bất cứ lúc nào.

Điều 3: Phương thức thanh toán

Cửa hàng thực hiện việc kiểm hàng và thanh toán theo phương thức:

…

Điều 4: Treo bảng hiệu tên chủ cửa hàng

1. Cửa hàng muốn treo bảng hiệu mang tên doanh nghiệp của chủ hàng phải được sự đồng ý của chủ hàng.

2. Bảng hiệu sẽ do chủ hàng thiết kế đúng quy cách được Nhà nước cho phép.

Điều 5: Bảo hành, sửa chữa hàng hóa

1. Cửa hàng có thể thay mặt chủ hàng (ở xa) trong chức năng, bảo hành, sửa chữa hàng hóa trong quá trình giao dịch với khách hàng, theo thời hạn do chủ hàng ấn định và phải thanh toán chi phí sửa chữa, cung ứng phụ tùng và các hàng hóa cần thay thế.

2. Việc huấn luyện kỹ nghệ lấp ráp, bảo hành, sửa chữa là trách nhiệm của chủ hàng cho người của cửa hàng đại lý.

Điều 6: Chấm dứt hợp đồng

Hợp đồng ký gửi hàng hóa không cho phép cửa hàng chuyển nhượng cho bên thứ ba. Bên nào cần chấm dứt hợp đồng vào thời điểm nào phải báo trước cho bên kia trong vòng… ngày. Thời gian, địa điểm và chi phí chuyên chở việc trả hàng sẽ do bên nào chủ động chấm dứt hợp đồng chịu.

Điều 7: Giải quyết tranh chấp

Khi phát sinh các tranh chấp trong hợp đồng này hai bên chủ động thương lượng giải quyết, chỉ kiện ra Tòa án khi nội dung tranh chấp có giá trị lớn mà hai bên không thể hòa giải được.

Hợp đồng ký gửi hàng hóa này được làm thành …. bản. Mỗi bên giữ …. bản có giá trị như nhau.

ĐẠI DIỆN CHỦ HÀNG

Ký tên

ĐẠI DIỆN CỬA HÀNG

Ký tên

4. Hướng dẫn soạn thảo mẫu hợp đồng ký gửi hàng hóa:

Việc soạn thảo hợp đồng ký gửi hàng hóa cụ thể bao gồm các nội dung sau đây:

– Phần mở đầu hợp đồng ký gửi hàng hóa sẽ bao gồm các thông tin về Quốc hiệu, tiêu ngữ; tên biên bản là hợp đồng ký gửi hàng hóa; ngày tháng năm lập hợp đồng ký gửi hàng hóa; thông tin hai bên.

– Trong quá trình soạn thảo hợp đồng ký gửi hàng hóa thì trong nội dung hợp đồng ký gửi hàng hóa khi thực hiện các chủ thể sẽ cần phải quan tâm đến những điểm sau:

+ Quy cách giao nhận hàng thì chủ thể là bên giao hàng sẽ có trách nhiệm cần phải chịu mọi thủ tục và chi phí giao hàng và sẽ cần phải thông báo trước cho chủ thể là chủ cửa hàng địa điểm giao nhận hàng nếu trong trường hợp bên ký gửi hàng hóa không thể đưa trực tiếp hàng đến cửa hàng cho bên nhận ký gửi hàng hóa được.

Bên cạnh đó thì sau khi nhận hàng hóa ký gửi, cửa hàng sẽ phải chịu trách nhiệm đối với sự hư hỏng, mất mát, mặc dù quyền sở hữu hàng hóa tại cửa hàng tuy rằng vẫn thuộc về bên giao hàng và có quyền rút hàng ký gửi về bất cứ lúc nào.

+ Đối với phương thức thanh toán: Cửa hàng sẽ thực hiện việc kiểm hàng và thanh toán theo đúng phương thức: bán hết hàng giao tiền sau khi đã trừ chiết khấu hoa hồng hoặc thực hiện việc thanh toán vào ngày cố định trong tháng sau khi kiểm sổ hàng thực tế đã bán.

+ Về quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi:

Về quyền và nghĩa vụ của bên nhận ký gửi thì sẽ yêu cầu bên ký gửi cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết cho việc thực hiện hợp đồng ký gửi.

Chủ thể là bên nhận ký gửi sẽ nhận thù lao từ bên ký gửi và các chi phí hợp lý khác.

Chủ thể là bên nhận ký gửi phảt thực hiện các chỉ dẫn của bên ký gửi phù hợp với nội dung thoả thuận trong hợp đồng.

Chủ thể là bên nhận ký gửi sẽ không chịu trách nhiệm về hàng hoá đã bàn giao đúng thoả thuận cho bên ký gửi.

Chủ thể là bên nhận ký gửi sẽ cần giữ bí mật về những thông tin có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ký gửi hàng hóa.

Chủ thể là bên nhận ký gửi thực hiện mua bán hàng hoá theo thỏa thuận giữa các chủ thể trong hợp đồng.

Chủ thể là bên nhận ký gửi có trách nhiệm thông báo cho bên ký gửi về các vấn đề có liên quan đến việc thực hiện hợp đồng ký gửi.

Chủ thể là bên nhận ký gửi phải bảo quản tài sản, tài liệu được giao để thực hiện hợp đồng ký gửi hàng hóa.

Chủ thể là bên nhận ký gửi thực hiện giao tiền, giao hàng ký gửi hàng hóa theo đúng thoả thuận.

+ Về chấm dứt hợp đồng thì các chủ thể sẽ cần phải chú ý nội dung về hợp đồng và không cho phép cửa hàng được thực hiện việc chuyển nhượng cho bên thứ ba. Thời gian cũng như địa điểm và chi phí chuyên chở việc trả hàng thì sẽ do chủ thể là bên nào chủ động chấm dứt hợp đồng chịu cần phải ghi chính xác cụ thể về mức tiền và các nội dung liên quan khác.

– Phần cuối hợp đồng ký gửi hàng hóa thì đại diện chủ hàng và đại diện của hàng cần ký và ghi rõ vào biên bản.

Lưu ý về hợp đồng ký gửi hàng hóa:

– Đối với nội dung, mục đích của hợp đồng ký gửi hàng hóa thì các chủ thể tuyệt đối không được vi phạm các điều cấm của pháp luật và đạo đức xã hội, các chủ thể sẽ không được ký gửi những mặt hàng mà pháp luật cấm thực hiện việc kinh doanh, sản xuất.

– Đối với hình thức của hợp đồng ký gửi hàng hóa khi ký gửi với một bên là thương nhân thì mục đích ký gửi của các chủ thể chủ yếu sẽ nhằm để được hưởng lợi nhuận. Và, điều này sẽ cần phải được lập bằng văn bản và các hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.

– Các bên trong hợp đồng ký gửi hàng hóa cũng cần có sự thống nhất về nội dung thỏa thuận rõ về các điều khoản.