Hướng dẫn cách gửi giấy tờ sang Nhật nhanh nhất 2022

Có rất nhiều phương thức gửi giấy tờ sang Nhật như: gửi qua đường bưu điện, qua các đơn vị vận chuyển, gửi người quen… Tuy nhiên, để giấy tờ đến tay người nhận nhanh nhất nên sử dụng hình thức nào?Công ty vận chuyển Quý Nam sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này ngay sau đây.

Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh

Thông thường, hình thức chuyển phát nhanh chỉ được thực hiện dưới hình thức chuyển phát trong nước. Nhưng hiện nay, với nhu cầu gửi hàng hóa, bưu phẩm tăng cao hình thức này đã áp dụng cho cả chuyển phát quốc tế. Lợi ích của việc gửi giấy tờ sang Nhật bằng hình thức chuyển phát nhanh đó là thủ tục đơn giản, rút gọn thời gian. Không chỉ bưu điện mà cả các công ty vận chuyển đều sử dụng phương thức chuyển phát này.

Dịch vụ chuyển phát nhanh này gọi tắt là EMS, chúng được áp dụng cho hơn 100 quốc gia trên thế giới. Nhật Bản chính là một trong số các quốc gia có chuyển phát nhanh. Vậy bạn muốn gửi gửi hàng hóa, giấy tờ bằng hình thức này đều được. Đây là một dịch vụ có số lượng người sử dụng lớn. Bởi lẽ, nếu gửi theo hình thức thông thường bạn sẽ mất vài tuần hoặc thậm chí cả tháng mới có thể nhận được hàng. Như vậy rất bất tiện cho người gửi.

Các thủ tục gửi giấy tờ sang Nhật bằng dịch vụ chuyển phát nhanh có ưu điểm là đơn giản, tiết kiệm thời gian. Hàng hóa hay bưu kiện, giấy tờ được đảm bảo an toàn đến tay người nhận. Vì thời gian chuyển phát nhanh chóng nên khả năng bị thất lạc rất thấp. Trước đây, để gửi được giấy tờ sang Nhật là một quá trình phức tạp và lâu dài. Nhưng nay với hình thức EMS bạn không cần lo lắng về thời gian vận chuyển cũng như thủ tục phức tạp nữa.

Có rất nhiều công ty vận tải sử dụng phương thức chuyển phát này nhưng bạn cần sáng suốt khi lựa chọn. Dịch vụ vận chuyển của Quý Nam luôn đảm bảo chuyển phát nhanh nhất các loại hàng hóa, giấy tờ sang Nhật cũng như các quốc gia khác. Vì vậy, bất cứ khi nào cần bạn vui lòng liên hệ theo hotline 090 101 86 86. Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn 24/24.

Các bước gửi giấy tờ qua Nhật

Giấy tờ được quy vào loại bưu phẩm có trọng lượng thấp vì vậy các bước gửi khá đơn giản. Chỉ với vài bước đơn giản bạn đã hoàn thành xong quy trình gửi giấy tờ sang Nhật.

Bước 1:

Bạn liên hệ với hotline đơn vị vận chuyển mà bạn muốn gửi giấy tờ rồi báo họ đến lấy bưu phẩm tận nơi. Nếu bạn muốn nhanh chóng hơn có thể đến tận địa chỉ của công ty chuyển phát đó rồi đăng ký và làm thủ tục chuyển giấy tờ. Một số đơn vị chuyển phát hiện nay có dịch vụ đến tận nơi lấy bưu kiện. Hình thức này rất tiện lợi cho người gửi. Tuy nhiên, nếu gửi ở bưu điện bạn phải mang đến tận bưu cục.

Bước 2:

Bạn điền đầy đủ thông tin vào mẫu phiếu gửi hàng đi Nhật do bên đơn vị chuyển phát cung cấp. Đặc biệt lưu ý, với bưu phẩm là giấy tờ bạn phải ghi rõ nội dung của kiện hàng bạn muốn gửi. Ví dụ: giấy tờ là: hóa đơn, hộ chiếu, chứng minh thư… phải khai báo trung thực. Phần liên hệ của người nhận bạn cần ghi chính xác, có như vậy kiện hàng mới đến được tận tay người nhận.

Bước 3:

Phía đơn vị chuyển phát tiến hành đóng gói, cân trọng lượng, kích thước của kiện hàng đó rồi điền vào tờ thông tin. Ở bước này bạn có thể tự thực hiện theo hướng dẫn của đơn vị vận chuyển. Nếu có bất cứ thắc mắc nào hãy nhờ sự giúp đỡ của nhân viên phía công ty vận chuyển

Bước 4:

Thanh toán phí chuyển phát và nhận lại biên lai đã thanh toán. Biên lai này giúp bạn tra cứu hành trình vận đơn. Nếu có thu COD thì khi kiện hàng đến nơi bạn mang biên lai này ra bưu cục chuyển phát để lấy lại tiền. Phiếu thu này rất quan trọng, khi hàng hóa của bạn chẳng may bị thất lạc hãy đem tờ phiếu này ra đơn vị bạn gửi đồ để khiếu nại. Nếu là tài liệu, giấy tờ quan trọng lại càng phải giữ phiếu thu này.

Như vậy, chỉ với 4 bước bạn đã có thể gửi giấy tờ sang Nhật theo hình thức chuyển phát nhanh rồi. Thật đơn giản phải không nào? So với chuyển chậm thì phương thức này đơn giản hơn nhiều. Đặc biệt, với kiện bưu phẩm là giấy tờ bạn chỉ mất vài phút để hoàn thành thủ tục gửi. Không giống như gửi các loại hàng hóa cần xác nhận thông quan.

Cước phí gửi giấy tờ sang Nhật là bao nhiêu?

Phí gửi giấy tờ sang Nhật không cao do trọng lượng của bưu kiện này khá nhỏ. Phí chuyển phát nhanh này sẽ tính theo đơn giá cộng thêm phụ phí gửi hàng. Một bưu kiện giấy tờ – tài liệu thường có trọng lượng 0.5 đến 1.5kg. Cước phí được tính theo cân nặng nhân đơn giá chuyển phát nhanh và cộng thêm phụ phí như: phí chuyển phát đến các quận, huyện. Bởi chuyển đến các huyện thuộc vùng sâu, vùng xa sẽ mất thêm một khoản phí tàu, xe.

Có hai hình thức chuyển phát nhanh quốc tế. Nếu bạn gửi theo hình thức hỏa tốc, phí vận chuyển sẽ cao hơn một chút. Hình thức này thường không được nhiều người sử dụng. Nhưng với hình thức gửi chuyển phát tiết kiệm khoản phí này sẽ giảm đi đáng kể. Thời gian nhận hàng có thể chậm hơn vài ngày nhưng bạn sẽ chỉ phải chi trả khoản cước nhỏ hơn.

Giá một bưu kiện quốc tế gửi theo hình thức hỏa tốc có thể lên đến hàng triệu đồng Việt Nam. Trong khi với hình thức còn lại cước phí chỉ bằng một nửa. Tuy nhiên, nếu bạn gần gửi giấy tờ sang Nhật gấp thì bắt buộc phải sử dụng hình thức hỏa tốc.

Đơn giá bưu phẩm được tính theo quy định của mỗi đơn vị vận tải khác nhau. Bạn chọn công ty vận chuyển nào thì phải tính theo giá cước của công ty đó. Cước vận chuyển của mỗi đơn vị chuyển phát có mức chênh lệch khác nhau. Vì vậy trước khi gửi hàng bạn nên tìm hiểu kĩ giá cước của từng đơn vị. Một phần để chủ động tính phí và một phần để tiết kiệm chi phí gửi hàng.

Thời gian gửi giấy tờ sang Nhật mất bao lâu?

Nếu bạn gửi theo hình thức chuyển phát hỏa tốc quốc tế chỉ mất từ 1-2 ngày làm việc là phía bên người nhận đã nhận được hàng. Trường hợp bạn gửi chuyển phát nhanh tiết kiệm hàng có thể đến sau 4-10 ngày. Điều này còn phụ thuộc vào địa chỉ nhận hàng. Nếu ở khu vực trung tâm thành phố thì thời gian nhận hàng có thể đúng hoặc sớm hơn dự kiến. Nếu xa thành phố người nhận sẽ phải nhận hàng lâu hơn dự kiến từ 1-2 ngày.

So với hình thức gửi giấy tờ sang Nhật trước kia, hình thức chuyển phát nhanh này cho ta thấy nhiều ưu điểm. Đặc biệt là vấn đề tiết kiệm thời gian. Phí vận chuyển cũng ở mức hợp lí. Nếu tính chi tiết có thể thấy bạn nhận hàng sớm hơn rất nhiều nhưng chi phí gửi hàng chỉ chênh lệch không đáng kể. Tuy nhiên, đó là chỉ tính riêng với hàng hóa là giấy tờ, tài liệu. Với các mặt hàng khác bạn nên tính toán kỹ lưỡng.

Như vậy, với đầy đủ các thông tin gửi hàng sang Nhật mà Quý Nam cung cấp chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn. Hãy bỏ túi ngay cách gửi hàng trên để tiết kiệm thời gian, chi phí gửi hàng. Đặc biệt cần chọn đơn vị chuyển phát uy tín để tránh thất lạc hàng hóa bạn nhé!