Cách hạch toán Chi phí vận chuyển hàng đi bán và Cách nhận biết chính xác nhất

Chi phí vận chuyển hàng đi bán là chi phí sẽ phát sinh ở hầu hết các doanh nghiệp. Đây là chi phí phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm, và thuộc Chi phí bán hàng của mỗi Công ty. Nhiều bạn kế toán bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm và cách định khoản: Chi phí vận chuyển hàng đi bán và Chi phí vận chuyển hàng nhập kho.

Qua bài viết này, Thành Nam sẽ hướng dẫn bạn đọc : Chi phí vận chuyển hàng đi bán hạch toán vào đâu? và Một số thông tin hữu ích cần phải biết về Chi phí vận chuyển hàng đi bán.

1. Chi phí vận chuyển hàng đi bán được hạch toán vào đâu:

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC:

Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm: các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí vận chuyển,…

Theo đó, Chi phí vận chuyển hàng đi bán là Chi phí bán hàng, và cần được hạch toán vào tài khoản 641 (theo thông tư 200) hoặc tài khoản 6421 theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Xem thêm: Chi phí bán hàng là gì? Các điều cần lưu ý về Chi phí bán hàng

2. Các nhận biết Chi phí vận chuyển hàng đi bán

Chi phí vận chuyển hàng đi bán thường bị nhầm với Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa.

Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Chi phí vận chuyển hàng để nhập kho, mua hàng hóa sẽ được ghi nhận vào giá gốc của hàng hóa đó, tức là sẽ phải hạch toán vào Tài khoản 152 (Nguyên vật liệu) hoặc Tài khoản 156 (Hàng hóa).

Các bạn có thể phân biệt hai trường hợp này như sau:

• Chi phí vận chuyển để hàng hóa nhập kho (là từ nhà cung cấp về đến kho): Ghi nhận vào giá gốc hàng tồn kho
• Chi phí vận chuyển hàng hóa để bán (là từ kho mang đi cho khách hàng) : Ghi nhận vào Chi phí bán hàng

3. Cách hạch toán Chi phí vận chuyển hàng đi bán cụ thể:

Các bạn định khoản chi phí vận chuyển hàng đi bán như sau:

Khi nhận được hóa đơn chi phí vận chuyển

Nợ TK 641: Chi phí vận chuyển (chưa bao gồm VAT)

Nợ TK 133: Thuế VAT

Có TK 331: Phải trả người bán (tổng tiền hóa đơn)

Khi thanh toán chi phí vận chuyển cho các nhà cung cấp:

Nợ TK 331:Tổng giá thanh toán

Có TK 111,112: Tổng giá thanh toán

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641: Chi phí bán hàng.

Qua bài viết này, Thành Nam sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về : Chi phí vận chuyển hàng đi bán được hạch toán vào đâu? Cách nhận biết và hạch toán Chi phí vận chuyển hàng đi bán….

Nếu các bạn đọc có câu hỏi gì, hãy để ở dưới phần bình luận, đội ngũ chuyên gia của Thành Nam luôn sẵn sàng để hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc từ phía độc giả.