ở đời sống hiện đại, hóa đơn gần như đã trở thành một phần không thể thiếu đối với chúng ta. Mỗi khi thanh toán cho một danh mục, dịch vụ nào đó, chúng ta đều nhận được hóa đơn. Vậy bạn có biết, chỉ với chiếc máy tính với phần mềm Word cơ bản đã khả năng thiết kế hóa đơn đơn giản. Cùng theo dõi nha!
1. Cách tạo hóa đơn trên Word
Bước 1: Nhấn chọn vào New.
Cách tạo hóa đơn trên Word
Bước 2: Tìm kiếm invoice.
Cách tạo hóa đơn trên Word
Bước 3: Nhấn đúp vào một mẫu ưng ý.
Cách tạo hóa đơn trên Word
Bước 4: Chỉnh sửa các thông tin trên hóa đơn
– Tiêu đề hóa đơn
Tiêu đề hóa đơn thường được đặt ở đầu trang giúp bạn nhận biết được loại hóa đơn đang được dùng là loại hóa đơn nào.
Khung tiêu đề hóa đơn
– Ngày lập hóa đơn
Word có một tính năng Ngày Tự động sẽ tự động chèn ngày cho bạn. Mặc dù tính năng này rất tiện dụng, nếu bạn in và gửi hóa đơn của mình, bạn nhớ đừng nên dùng nó cho các hoá đơn bạn gửi bằng điện tử, vì nó luôn hiển thị ngày hôm nay bất cứ khi nào nó được xem.
Khung ngày lập hóa đơn và số hóa đơn
– Số hóa đơn
Số hoá đơn của bạn cung cấp cho bạn một cách để theo dõi hoá đơn khi bạn có nhiều hoá đơn chưa thanh toán.
– Địa chỉ người gửi, người nhận
Bao gồm địa chỉ của bạn và tên và địa chỉ của khách hàng của bạn trên hóa đơn của bạn.Thông tin liên lạc của bạn nên bao gồm tên của bạn (hoặc số người phải thu của bạn), địa chỉ công ty, số điện thoại, số fax (nếu có) và email.Thông tin khách hàng của bạn nên liệt kê tên công ty, tên của người phải trả tài khoản, địa chỉ của khách hàng và, tùy chọn, điện thoại, fax và email.
Địa chỉ người gửi, người nhận
– Thông tin thanh toán
Các mẫu hóa đơn có sẵn trên word đã cung cấp cho bạn bảng biểu giá tiền, các mục chi tiêu,… Bạn chỉ cần điền đúng thông tin vào vị trí của nó.
Bảng biểu thông tin số tiền, tổng số tiền phải thanh toán và phương thức thanh toán
– Tổng số tiền thanh toán
Phần này sẽ xuất hiện ở bên phải, ngay dưới danh sách các khoản phí được chia từng phần. Bạn khả năng hiển thị số tiền bằng chữ đậm để dễ nhìn hơn.
– Điều khoản thanh toán
Bạn khả năng hiển thị các điều khoản thanh toán ở trên hoặc dưới thông tin thanh toán.
Bước 5: Lưu hóa đơn
Lựa chọn biểu tượng Lưu để lưu hóa đơn sau khi hoàn thành các thông tin.
Lưu hóa đơn
2. Những mẫu hóa đơn có sẵn trên Word đẹp
– Hóa đơn bán hàng (Thiết kế vòng cung)
dùng mẫu hóa đơn này để lập hóa đơn cho khách hàng khi bán danh mục. Mẫu có các cột để chỉ định giảm giá và liệu các mặt hàng có phải chịu thuế hay không.
Hóa đơn bán hàng (Thiết kế vòng cung)
– Châm ngôn bán hàng (thiết kế Gradient xanh)
Trình bày châm ngôn bán danh mục của bạn cho khách hàng một cách rõ ràng và ngắn gọn với mẫu dễ tiếp cận này hiển thị tất cả thông tin bạn cần truyền tải.
Châm ngôn bán hàng (thiết kế Gradient xanh)
– Hóa đơn bán hàng đơn giản
Tạo hóa đơn chuyên nghiệp cho hàng hóa vận chuyển; mẫu bao gồm các thông tin về hàng hóa đã mua, tuyến đường vận chuyển, công ty và người mua.
Hóa đơn bán hàng đơn giản
– Hóa đơn dịch vụ đơn giản
Bạn muốn cung cấp cho các hóa đơn đặt hàng của mình một cái nhìn chuyên nghiệp? Bắt đầu với mẫu này và bạn sẽ có những hóa đơn bắt mắt, dễ điền và sẵn sàng gửi cho khách hàng của bạn ngay lập tức.
Hóa đơn dịch vụ đơn giản
– Hóa đơn dịch vụ (thiết kế Gradient màu xanh lam)
Mẫu hóa đơn dịch vụ được thiết kế chuyên nghiệp này sẽ tính toán tổng chi tiết đơn hàng, thuế bán hàng và tổng cộng số tiền.
Hóa đơn dịch vụ (thiết kế Gradient màu xanh lam)
– Báo giá dịch vụ (Thiết kế Gradient Xanh)
Đã tạo báo giá chi tiết của tất cả các dịch vụ hoặc danh mục được bắt buộc bằng cách dùng bảng ước tính sắc nét này; nó có chỗ cho các chi tiết và biểu tượng buôn bán của bạn.
Báo giá dịch vụ (Thiết kế Gradient Xanh)
– Hóa đơn (Thiết kế màu đỏ)
dùng hóa đơn buôn bán này để lập hóa đơn cho khách hàng của bạn. Hóa đơn này là một phần của bộ thiết kế Màu đỏ, bao gồm một vài mẫu để đem lại cho công ty nhỏ của bạn một cái nhìn bóng bẩy và chuyên nghiệp. đơn giản tùy chỉnh mẫu này và các mẫu khác trong bộ bằng cách dùng màu và chủ đề tích hợp trong Word, thêm logo và thông tin công ty của riêng bạn.
Hóa đơn (Thiết kế màu đỏ)
3. Cách in hóa đơn từ file Word qua máy in hóa đơn nhiệt
Chuẩn bị
Vì máy in hóa đơn khác với loại máy in thường, nên bạn cần chuẩn bị riêng. Đi kèm theo nó là giấy in hóa đơn. Bạn cũng cần chú ý cài driver cho máy in bill.
Cách in hóa đơn
Bước 1. Page Layout > Page Setup > Paper.
Cách in hóa đơn
Bước 2. Lựa chọn khổ giấy. Custom Paper để lựa chọn kích cỡ muốn in. Nên chọn khổ 8×21.
Cách in hóa đơn
Bước 3. Thiết kế mẫu hóa đơn.
Cách in hóa đơn
Bước 4. File > Print (hoặc tổ hợp phím Ctrl + P). Sau đó, bạn chọn máy in để in ra.
Cách in hóa đơn
4. một vài phần mềm kế toán tạo hóa đơn khác
Phần mềm Bravo
Bravo ứng dụng những công nghệ tiên tiến, hỗ trợ nhiều tính năng mới theo chiều hướng thời đại công nghiệp 4.0, được xây dựng để quản trị tổng thể công ty, hỗ trợ bộ phận kế toán giải quyết bài toán quản lý cho nhiều ngành nghề lĩnh vực khác nhau. Đây là phần mềm được nhiều công ty tin dùng và uy tín trên thị trường.
Phần mềm này giám sát chặt chẽ vận hành sản xuất, buôn bán của công ty, giảm thiểu các chi phí vô lý nảy sinh, tối ưu hóa thao tác xử lý, đảm bảo tính liên tục của công việc và nâng cao năng suất của người lao động và dữ liệu sẽ chính xác tới từng thời điểm.
Phần mềm Bravo
Phần mềm kế toán 3TSoft
Với thế mạnh về giao diện đơn giản, dễ dùng, đầy đủ tất cả các phần hành kế toán, chi phí giá cả vô cùng hợp lý. Phần mềm kế toán 3TSoft đang là danh mục phần mềm kế toán thường nhật trên thị trường, ứng dụng phù hợp cho đa số loại hình công ty thương mại, xây dựng, dịch vụ,…
Phần mềm kế toán 3TSoft
Phần mềm Misa
Hợp nhất tất cả nghiệp vụ trên một nền tảng quản trị công ty, ứng dụng công nghệ tiên tiến như AI, Blockchain, linh động kết nối các dịch vụ giúp nâng cao năng suất làm việc, giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty. Vì thế Misa đã được hơn 150.000 công ty tin dùng phần mềm và có mặt trên 16 quốc gia.
Phần mềm Misa
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!