Thiệp mời tất niên cuối năm được xem như là bức thư tay đầy trang trọng thay cho lời mời của ban lãnh đạo công ty tới toàn thể cán bộ nhân viên, đối tác, khách hàng quan trọng cùng tham dự bữa tiệc tất niên ấm áp. Mỗi mẫu thiệp mời tất niên đều chứa đựng rất nhiều ý nghĩa về doanh nghiệp, nó thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo, sự tôn trọng, chu đáo hay thành ý của ban lãnh đạo trong từng bức thiệp mời đó. Vì vậy mỗi mẫu thiết kế thiệp mời tất niên phải gây được ấn tượng mạnh với các khách mời, để họ cảm nhận được sự uy tín và đẳng cấp của công ty. Bài viết hôm hay Luxtour sẽ đề xuất cho bạn về 20 mẫu thiết kế thiệp mời tất niên đẹp nhất mà bạn có thể tham khảo, lựa chọn cho ý tưởng tạo thiệp mời sắp tới cho bữa tiệc Year End Party của doanh nghiệp bạn.
Trước khi vào nội dung chính, bạn hãy nán lại một chút để chúng ta cùng hiểu sâu hơn về ý nghĩa và quy trình thiết của chiếc thiệp mời tất niên nhé!
Ý NGHĨA CỦA THIỆP MỜI TẤT NIÊN
Thiệp mời tất niên mang ý nghĩa như lời tri ân được các doanh nghiệp gửi gắm tới toàn thể cán bộ nhân viên, đối tác, khách hàng quan trọng mỗi dịp tết đến xuân về. Đây là tấm thiệp bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới những người quan trọng đã đóng góp và đồng hành cùng công ty trong quá trình hình thành và phát triển, lời chúc năm mới và lời mời trân trọng tới các vị khách mời. Tấm thiệp mời giống như một người đại diện và hình ảnh của công ty chính vì vậy sự trau chuốt cẩn thận trong từng nội dung câu từ, cũng như sự chuyên nghiệp trong thiết kế để tấm thiệp mời thể hiện được thành ý và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
QUY TRÌNH THIẾT KẾ THIỆP MỜI TẤT NIÊN
Khác với những bữa tiệc nội bộ thông thường chỉ cần thông báo qua truyền thông nội bộ, thì với những bữa tiệc tất niên lại cần sự cầu toàn hơn trong từng khâu lên ý tưởng thiết kế từ màu sắc, kích thước, font chữ, bố cục nội dung,… để làm sao thể hiện được thương hiệu và thông điệp doanh nghiệp muốn truyền tải trong bức thiệp mời đó.
Cùng Luxtour tìm hiểu về những quy trình để thiết kế thiệp mời tất niên ngay sau đây.
1. Xác định kiểu dáng và kích thước
Việc lựa chọn thiệp mời có kích thước phù hợp sẽ làm cho tấm thiệp mời ấn tượng hơn, đẹp hơn, góp phần tạo nên thành công cho buổi sự kiện. Về cơ bản, kích thước của thiệp mời phổ biến là: 12 x 8cm, 10 x 42cm, 15 x 40cm, 9,5 x 22cm, 12 x 17cm, 15 x 15cm,…
Tiêu biểu cho một vài ví dụ điển hình của kích thước thể hiện ý nghĩa của thiệp như:
– Thiệp chữ nhật 12 x 17cm: Với kích cỡ này bạn có thể thiết kế ngang hoặc đứng, rất nhiều bữa tiệc ưu tiên dùng loại thiệp này, vì kích thước hơi lớn nên thường được sử dụng trong các dịp sự kiện nhiều người, có cả tập thể,… Kiểu dáng thiệp này vừa có tính thẩm mỹ cao, lại vừa chứa đựng được đầy đủ các thông tin một cách rõ ràng và mạch lạc nhất.
– thiệp 12 x 8cm: Điểm mạnh của kích cỡ thiệp 12 x 8cm này đó là có thể dễ dàng phù hợp cho cả loại thiệp 2 cánh cũng như 1 cánh, nhờ kích thước nhỏ gọn nên loại thiệp này vừa tạo được sự trang trọng lại vừa tay, dễ dàng mang theo bên người. Với nhiều sự kiện quan trọng, khách mời sẽ được yêu cầu mang theo cả giấy mời như một dạng thẻ thông hành để check-in. Việc thiết kế đơn giản, nhỏ gọn và sang trọng sẽ giúp khách mời tiện lợi để trong túi, tránh tình trạng làm rơi hay thất lạc thiệp mời.
– Thiệp đứng 9,5 x22cm: Đây là dạng thiệp đứng, tiện lợi và rất vừa tay cầm, kích cỡ thiệp này tương đối phổ biến và được sử dụng nhiều trong các dịp khác nhau.
– Thiệp vuông: Loại thiệp này thường có kích cỡ 15x15cm, mang đến cảm giác đặc biệt, trịnh trọng và đẳng cấp. Kích cỡ này còn mang một ý nghĩa vuông vắn, vẹn toàn, hướng đến sự hoàn hảo.
2. Chọn màu sắc chủ đạo
Year End Party là bữa tiệc mang không khí hân hoan và sum họp. Vì vậy, các tone màu được lựa chọn thiết kế thiệp mời thường mang màu vàng hoặc đỏ tượng trưng hoa mai và hoa đào, thể hiện sự may mắn, thịnh vượng và ấm áp. Bên cạnh đó các doanh nghiệp có thể tận dụng màu sắc của logo thương hiệu công ty để thiết kế thiệp mời tham dự tất niên và tăng thêm độ nhận diện của doanh nghiệp trong tâm trí của khách mời, giúp họ dễ dàng phân biệt bữa tiệc của doanh nghiệp bạn với các công ty khác khi tổ chức cùng thời gian và địa điểm.
3. Định dạng font chữ
Chọn Font chữ thiết kế thiệp mời tất niên sao cho phù hợp với ý tưởng và phong cách thiết kế thiệp, đảm bảo được các yếu tố dễ nhìn, rõ nét và đảm bảo được sự tinh tế, sang trọng trong từng nét chữ. Tránh các Font chữ truyền tải nội dung chính quà màu mè, khó đọc, nhiều nét hoa văn gây sự không hài lòng cho khách mời. Đây là các mẫu font chữ thường được các nhà in lựa chọn cho kiểu thiệp mời tất niên trang trọng như: Bodoni, Brooke Smith Script, Chalisa Oktavia, EB Garhua, Elssie, England Hand, Pinyon Script, Times New Roman, Cambria, Calisto MT, Playfair Display, Prata,…
4. Nội dung thiệp mời tất niên
Nội dung thiệp mời tất niên trước tiên phải được sắp xếp theo một bố cục rõ ràng, trình tự chuyên nghiệp, thể hiện được những nội dung chính bên trong bức thiệp đó, tiếp theo là nội dung cần truyền tải phải đảm bảo sự trang trọng, chất chứa được sự chân thành và ấm áp qua các câu văn xúc tích, ngắn gọn, đúng trọng tâm.
Trình tự của một bức thiệp thường quy chuẩn theo thứ tự sau đây:
– Tên khách mời ( kèm đơn vị công tác nếu có )
– Tên công ty
– Chủ đề chương trình
– Thời gian, địa điểm tổ chức
– Quy định về trang phục ( dresscode, nếu có)
– Timeline nội dung chính trong chương trình
Bạn có thể tham khảo một vài mẫu thiệp mời tất niên dưới đây:
5. Mẫu thiệp mời tất niên dành cho nhân viên trong công ty
Kính gửi quý anh/chị nhân viên trong công ty …
Lời đầu tiên xin thay mặt Ban Lãnh Đạo công ty được gửi lời chúc sức khỏe, thành công đến anh/chị.
Một năm sắp qua với bao thăng trầm, đổi thay, công ty chúng ta đã trải qua biết bao những thách thức và cũng không ít cơ hội, những thành công đã đạt được.
Buổi lễ tất niên cuối năm được tổ chức với thông điệp gắn kết các thành viên trong công ty lại với nhau, đồng thời đem đến làn gió đầu xuân đến với công ty chúng ta mang theo những cơ hội mới và thành công mới.
Công ty trân trọng mời các anh/chị/em cán bộ nhân viên trong công ty cùng tham gia bữa tiệc tất niên năm nay.
Tiệc tất niên được tổ chức vào ngày … tại nhà hàng/ khách sạn….. vào lúc… Đề nghị anh/chị có mặt đúng giờ, trang phục lịch sự.
Timeline chương trình Tất niên như sau:
18h00: Bắt đầu đón khách
18h15: Ổn định chỗ ngồi, thưởng thức văn nghệ mở màn
18h25: CEO Công ty thay mặt Ban lãnh đạo Công ty phát biểu Cảm ơn và nếu Định hướng – Mục Tiêu – Kế hoạch phát triển của năm tiếp theo.
18h35: Tặng quà khen thưởng Cá nhân và Tập thể có thành tích xuất sắc trong năm vừa qua.
18h45: Đại diện khách mời phát biểu.
19h00: Đại diện công ty bật Sâm Panh khai tiệc
20h00: Chơi game sân khấu, biểu diễn văn nghệ, bốc thăm trúng thưởng
21h00: Kết thúc chương trình.
Trân trọng thông báo và kính mời!
6. Mẫu thiệp mời dành cho đối tác
Kính gửi Công ty/ Ông/ Bà …. ( tên khách mời)
Năm 2021 vừa qua,… ( tên công ty) đã nhận được sự tin tưởng và ủng hộ nhiệt tình của quý đối tác, khách hàng. Điều đó góp phần không nhỏ tạo nên thành công của chúng tôi ngày hôm nay.
Nhân dịp xuân 2022 sắp tới, đại diện Ban lãnh đạo … ( tên công ty) trân trọng kính mời Công ty/Ông/ Bà …( tên khách mời) tham dự tiệc tất niên diễn ra vào … giờ, ngày… tháng … năm…. tại…( địa điểm tổ chức).
Bữa tiệc thay cho lời cảm ơn sự đồng hành của quý vị và những đóng góp to lớn dành cho công ty chúng tôi.
Sự có mặt của Ông/Bà là niềm vinh hạnh đối với công ty.
Hẹn gặp lại vào tiệc tất niên sắp tới!
Trân trọng kính mời!
Giám đốc ……….
Trên đây là 2 mẫu thư mời tiêu biểu mà bạn có thể tham khảo trong phần thiết kế nội dung của thiệp mời tất niên cho cán bộ nhân viên và đối tác khách hàng quan trọng.
Đó là phần bố cục nội dung, vậy còn thiết kế hình ảnh và mẫu mã ra sao để khách mời có nhiều thiện cảm nhất đối với chiếc thiệp mời của doanh nghiệp bạn? Cùng Luxtour điểm qua 20 mẫu thiết kế thiệp mời tất niên ấn tượng nhất nhé.
20 MẪU THIỆP MỜI TẤT NIÊN
1. Mẫu thiết kế thiệp mang cảm hứng Tết Việt Nam
2. Mẫu thiết kế thiệp mời Tết truyền thống Việt Nam
3. Thiết kế thiệp hình vuông, họa tiết truyền thống
4. Thiết kế thiệp tone vàng hoa mai truyền thống
5. Thiết kế thiệp hình vuông
6. Mẫu thiết kế màu đỏ câu đối chữ, thể hiện sự may mắn
7. Mẫu thiết kế thiệp cổ điển, hoài niệm tết xưa
8. Mẫu thiết kế phong thư cổ điển
9. Mẫu thiết kế thư mời phong cách Reply 1980
10. Mẫu thiết kế hoài cổ, thanh lịch
11. Mẫu thiết kế hình vuông hiện đại, sang trọng
12. Mẫu thiết kế thiệp hình chữ nhật hiện đại, thanh lịch
13. Mẫu thiết kế thiệp sáng tạo, lấy màu sắc của logo làm màu chủ đạo
14. Mẫu thiết kế thiệp sang trọng, lấy màu vàng – đen làm điểm nhấn.
15. Thiết kế thiệp tone vàng – đen lịch thiệp
16. Mẫu thiết kế thiệp bằng tiếng Anh
17. Mẫu thiết kế thiệp bằng tiếng Anh
18. Mẫu thiết kế thiệp tone vàng – đen sang trọng bằng tiếng Anh
19. Mẫu thiệp mời dành cho các khách mời thân thiết
Trên đây là 20 mẫu thiết kế thiệp mời tất niên mà Luxtour gợi ý để bạn có thể tham khảo và cho ra những ý tưởng thiết kế thiệp phú hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
NHỮNG LƯU Ý TRONG THIỆP MỜI TẤT NIÊN
Chất liệu: Để thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp thì không chỉ về mẫu mã hình thức mà chất liệu của thiệp mời cũng vô cùng quan trọng, bạn nên sử dụng các loại giấy tin tốt để thể hiện sự tôn trọng và đẹp đẽ qua bức thiệp, hãy tham khảo thật kĩ về chất liệu hoặc trao đổi với bên in ấn thiệp để họ tư vấn chuyên môn tốt nhất cho bạn.
Ngôn ngữ: Đôi khi khách mời của bạn có thể là các đối tác nước ngoài, nên bạn nên chỉn chu hơn trong phần nội dung đảm bảo có cả tiếng Anh và tiếng Việt để họ có thể hiểu nội dung bức thiệp mời tất niên nhé.
Trên đây là những thông tin và thiết kế thiệp mời tất niên chuyên nghiệp để bạn tham khảo cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn vẫn bị bí ý tưởng về thiết kế thiệp mời tất niên hãy liên hệ Luxtour để chúng tôi giúp bạn hoàn thiện ý tưởng theo đúng văn hóa doanh nghiệp của bạn nhé.
Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!
Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0372 667 666
Email: [email protected]
Website: https://luxtour.com.vn
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!