HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GOOGLE FORM ĐỂ TẠO BIỂU MẪU

Để thay thế cho việc lấy thông tin từng thày viên thì chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng Google Form để tạo mẫu đăng kí online, giúp các bạn có thể lấy thông tin một cách hiệu quả.

Để làm bằng google form thì bạn cần có 1 tài khoản google. Các bạn có thể đăng ký theo link sau:https://accounts.google.com/signup?hl=vi

Truy cập vào trang web:http://www.google.com/forms/about/để tạo google form cho riêng mình. Bạn sử dụng tài khoản mới tạo hoặc có sẵn rồi nhé:

Đây là hình của một trang mới trong Google Form. Cũng giống như các công cụ văn phòng trên windows,Google Form cũng có một thanh công cụ:

Tệp: Các bạn có thể lưu quá trình làm việc, đổi tên, tạo mới, tải biểu mẫu, ở đây.

Chỉnh sửa:chỉ có 2 mục quan trọng là hoàn tác và làm lại, giúp bạn chủ động hơn trong việc chỉnh sửa form.

Xem: ở đây các bạn có thể thay đổi giao diện, chủ đề của biểu mẫu nhằm thu hút người điền biểu mẫu. Ngoài ra ở đây còn có mục Xem biểu mẫu trực tiếp để giúp ta tương tác với biểu mẫu, xem xét độ phù hợp với biểu mẫu hơn.

Chèn: mục này giúp bạn chèn thêm những ô, những mẫu đăng kí để phù hợp với thông tin khách hàng, ngoài ra còn có thể chia trang giúp ta lấy những thông tin chi tiết khác tùy thuộc vào lựa chọn của người điền đơn.

Câu trả lời: Nói ngắn gọn trong mục này chứa những thông tin mà người làm form khai báo.

Công cụ, tiện ích bổ sung và trợ giúp: cũng như tên gọi, phần công cụ sẽ cho lưu công cụ ta đã tải thêm từ tiện ích bổ sung, còn phần trợ giúp sẽ hướng dẫn chi tiết hơn các thao tác làm việc.

Bây giờ chúng ta tới màn hình làm việc:

Ở đây các bạn có thể điền tiêu đề vào mục Mẫu không có tiêu đề và chú thích tiêu đề ở mô tả biểu mẫu.

Trước khi tạo câu hỏi các bạn nên xác định kết quả cần đạt được, như nếu bạn muốn hỏi về tên, kết quả là văn bản. Nếu bạn muốn hỏi giới tính, kết quả là một sự lựa chọn giữa nam/nữ. Để chọn các loại câu hỏi, hãy chọn Loại câu hỏi.

Đây là những lựa chọn sẽ hiệnra, tùy loại kết quả mà bạn chọn Loại câu hỏi phù hợp.

Ngoài ra ở phần dưới cùng sẽ có phần cài đặt nâng cao, câu hỏi bắt buộc. Những mục này sẽ giúp bạn hơn nếu muốn chi tiết hóa một câu hỏi nào đó( chẳng hạn như câu trả lời phải là chữ, số, hoặc là phải điền đủ thông tin để tiếp tục).

Nếu xong các bạn click vào phần đã xong, nếu muốn thêm mục thì bạn click vào thêm mục.

Cuối cùng khi muốn kết thúc biểu mẫu:

Ở phần Câu trả lời của bạn đã được ghi lại bạn có thể tùy chình câu nói khi kết thúc phần nhập liệu.

Có 3 dấu tick cho bạn lựa chọn :