Mở quyền truy cập google drive, đồng nghĩa với việc cho phép người khác vào google form, Google Doc, hoặc google sheet nếu anh em muốn chia sẻ những file hoặc thư mục đó. Một số bước đơn giản dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn có thể linh hoạt hơn trong việc share tệp.
Tìm hiểu cách mở quyền truy cập drive
Các lợi ích của việc kiểm soát cấp quyền truy cập Google Drive
Việc được cấp quyền truy cập driver thì các bạn sẽ có thể theo dõi, chỉnh sửa lỗi, tải xuống, sao chép lại file hoặc thư mục, nhằm giúp anh em kiểm soát được vấn đề trong google drive.
Ngoài ra, các bạn khi vào phần cài đặt và thiết lập quyền hạn chế, thì bất kỳ ai vô tình có link của anh em, họ sẽ không thể truy cập vào để xem nội dung có những gì, nâng cao được tính bảo mật và an toàn.
Hướng dẫn cách mở, quyền truy cập file Google Drive trên máy tính
Mở quyền truy cập google drive được nhiều người quan tâm, khi muốn chia sẻ các tệp và thư mục của mình cho người khác để phục vụ nhu cầu về học tập lẫn công việc. Vì vậy, anh em hãy theo dõi các cách sau.
Cách cấp quyền truy cập hay hạn chế truy cập cho một hay nhiều người cụ thể
- Bước 1: Open Google Drive chọn tệp hoặc link mà anh em muốn cấp quyền chia sẻ với những người khác. Tiếp đó, click chuột phải vào file.
Mở Google drive chọn tệp muốn cấp quyền
- Bước 2: chọn lấy đường dẫn liên kết chia sẻ.
Lấy đường dẫn chia sẻ
- Bước 3: Ở mục nhận đường liên kết, chọn “bị hạn chế”
Chọn mục bị hạn chế
- Bước 4: Thêm những người mà anh em muốn cấp quyền truy cập drive để chia sẻ.
Chọn người muốn cấp quyền truy cập
- Bước 5: Click vào biểu tượng cài đặt để cài cách chia sẻ với mọi người. Sau đó, bỏ tích chọn nhằm tắt quyền cho tính năng chia sẻ.
- Bước 6: Vào biểu tượng cài đặt và chọn một trong một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.
- Người chỉnh sửa: có quyền sửa đổi tất cả mọi thông tin có trong file
- Người xem và nhận xét: Có thể xem, nhận xét và không được chỉnh sửa, nhưng có thể thấy tùy chọn để tải xuống, sao chép và in.
Tùy chọn cấp quyền theo ý bạn
- Bước 7: Nhấn gửi để hoàn tất.
Nhấn gửi để hoàn tất
Lưu ý: Nếu một người nào đó mà không được cấp quyền truy cập drive, nhưng muốn xem thông tin thì sẽ phải gửi yêu cầu tới chủ sở hữu, để họ mở cho bạn.
Cách cấp quyền truy cập cho tất cả mọi người
- Bước 1: Mở google drive chọn file mà các bạn muốn mở quyền truy cập drive. Sau đó, click chuột phải vào tệp.
Chọn file muốn cấp quyền
- Bước 2: Lấy đường link liên kết để chia sẻ
Lấy đường dẫn liên kết
- Bước 3: Ở mục nhận đường liên kết, anh em hãy chọn bất kỳ người nào có đường liên kết
Chọn bất kỳ ai có đường liên kết
- Bước 4: Chọn một trong 3 quyền xem, chỉnh sửa, nhận xét.
Chọn chế độ cấp quyền
- Bước 5: Ở mục chia sẻ với nhóm và mọi người, hãy click vào biểu tượng cài đặt để cài cách chia sẻ
Click vào biểu tượng cài đặt
- Bước 6: Chọn xong để hoàn thành, anh em hãy copy lại liên kết và gửi lại cho mọi người.
Nhấn chọn “xong” để hoàn tất
Hướng dẫn cấp quyền truy cập file Google Drive trên điện thoại
Bạn đã biết cách cấp quyền truy cập drive trên máy tính, đối với những thiết bị điện thoại cũng cũng không quá nhiều khác biệt. Anh em hãy thực hiện theo các bước chi tiết như sau.
- Bước 1: Mở Google drive trên điện thoại, rồi chọn các tệp mà anh em muốn mở quyền truy cập drive với người khác.
- Bước 2: Click vào biểu tượng dấu 3 chấm bên cạnh file bạn muốn chia sẻ
- Bước 3: Nhấn chọn chia sẻ
- Bước 4: Tiếp tục chọn vào không được chia sẻ
- Bước 5: Chỉnh sửa thành quyền người xem rồi nhấn “Xong”
- Bước 6: Chọn sao chép lại đường liên kết và gửi tới cho mọi người.
Video hướng dẫn cụ thể cách mở và cấp quyền truy cập trên Google Drive
Anh em nếu như vẫn chưa hiểu cách mở quyền truy cập google drive ở các bước như trên, thì các bạn có thể theo dõi đoạn video này để biết thêm chi tiết nhé.
Như vậy, qua bài viết đã giúp bạn biết cách mở quyền truy cập google drive trên cả máy tính lẫn điện thoại. Hy vọng, những thông tin trên sẽ giúp ích một phần nào đó cho các bạn trong học tập và công việc nhé.
Tôi là Nguyễn Văn Sỹ có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công đồ nội thất; với niềm đam mê và yêu nghề tôi đã tạo ra những thiết kếtuyệt vời trong phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, sân vườn… Ngoài ra với khả năng nghiên cứu, tìm tòi học hỏi các kiến thức đời sống xã hội và sự kiện, tôi đã đưa ra những kiến thức bổ ích tại website nhaxinhplaza.vn. Hy vọng những kiến thức mà tôi chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn!